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降本增效及精益運營管理專家
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姜上泉:且夫物眾而智寡,寡不勝眾,智不足以遍知物,故因物以治物。
2016-01-20 25702

第四節、機制因素

一 缺乏成本約束激勵機制及合理薪酬體系

    任何一個想長久發展的企業都必須建立自己的有效激勵機制,企業的成敗與企業的激勵機制往往是密不可分的。這不僅是企業面對激烈的市場競爭加劇的中心環節之一,也是吸引人才,留住人才的迫切需要。企業應該根據自身的特點,制定符合自身要求的激勵機制。如何運用好激勵機制是每個企業面臨的一個十分重要的問題。

    企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制,去調動管理者和廣大職工的積極性。

    企業沒有完善公開公平的合理的薪酬體系,很難讓員工產生歸屬感,薪酬的保密制度,績效沒有明確標準,會讓管理更隨意化。薪酬最應該是激勵員工的第一手段,可是企業卻把薪酬遮遮掩掩,偷偷摸摸的弄,沒有公平公正公開,哪來的激勵作用。公平了才能理解沒有抱怨;公正的才會接受,沒有抵抗;公開了才有比較,才會競爭;競爭了才有主動性,才有動力。

    沒有約束就沒有效果,光有約束沒有動力。所以成本不是控制出來的是激勵出來的。

    沒有約束就不會有規范,不會有行動,就不產生結果。員工不會去做你想他做的事,只會做你要他做的事。

     沒有激勵成本控制就成了為老板賺錢,不管我的事。既然不管我的事我為什么要去做,就算是不得不起做也只為完成任務敷衍過關。也不會達到想要的效果。

    那么就需要合理平衡的激勵和約束制度去推行成本的控制。

 

二 成本預測與預算制度不完善

 

  1.缺乏準確的成本預測

  生產企業一般采取以銷定產的方法,有些企業銷售部門對于市場進行調查研究后,沒有對產品的銷售方向進行準確的定位,或者是雖然對企業未來的產品銷售方向進行了準確的定位,卻沒有合理地預測其市場需求量,從而使得企業所生產的產品在市場上沒有銷路。有些企業對市場需求量進行的預測錯誤,使得產品過量生產而造成產品積壓,導致企業的各項成本費用增加,甚至造成企業資金周轉不靈的后果,給企業增加財務負擔。

 

  2.成本預算不合理

  各企業應當對于其當期投入到產品生產的各項材料費用等進行預算。但是往往它們計算出的結果不可行或者與生產相脫節。對領用材料、人工、費用等的計算沒有根據具體的情況制定切實可行的預算,不符合現在經濟社會對于企業成本水平的要求。使得其成本控制松弛,預算約束弱化,損失浪費驚人。

三 缺乏統計核算機制,信息失真嚴重

成本管理基礎薄弱

l  各項定額管理、原始記錄還不健全;

l  計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;

生產用料大手大腳;

l  在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;

l  只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。

        物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。公司大多有幾十個產品,主推效益好的產品,有的產品效益低或沒有效益會侵蝕高收益的產品的利潤。存在赤字產品,影響企業的產品政策,使得公司利潤減少,生產成本增加,同時存在呆滯庫存品,還有不合格產品。

  在我國,有相當多的企業存在著成本信息不真實的情況,并且這種情況日益嚴重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算僅注重于材料、人工、制造費用,而忽視了現代企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益。二是核算方法不當造成失真。三是為達到某一目的人為調節成本數字,造成潛虧嚴重,企業虛盈實虧。在我國,一些企業由于成本管理上不去,而為了實現不當目標或利益,便不惜對外披露虛假成本信息。

部分企業管理者因謀取私利或小團體利益等不良利益動機驅動,任意調整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴重。

四、 教育培養機制

      有教才有感化,有育才有生命,有培才能成長,有養就能茂盛。

      沒有教育的機制怎么能有企業全民成本控制的意識,怎么能讓成本控制的意識從萌芽,成長到茂盛,到星火燎原的遍布企業每個員工心理。沒有全員的激情參與,成本控制終將會是走個過程,搞個形式,貼幾張標語。。。

      要培育員工的成本意識,培養員工的競爭緊迫感,讓員工感受企業的成本壓力。讓員工明白成本控制的不要性。從而在推行的過程中,讓員工在工作中成就,讓他覺得他的工作的意義,他存在的意義。在節約成本的同時打造企業文化。這些都必須考教育考培養。

五、顯性制度和隱性制度并存

       在中國社會轉型過程中,隨著社會體制的轉換,社會力量也趨于分化和多元化,由原有的制度體系所規范和整合的社會行動領域也隨之解組,結果是大量失范行為的出現和社會整合度的降低,加劇了處于變遷中人們的困惑、迷茫。國家在這一過程中一直試圖通過體制轉換和建立法律秩序為社會提供新的游戲規則,以此來對社會行動領域加以重新規范、整合。然而,制度建設及其規范的效力遠遠沒有收到預期的效果,普遍性的社會秩序仍付之缺如。顯然,社會的制度推進并非只是人為地制定一些規則,制度的有效運作離不開社會互動和社會利益的平衡,離不開社會行動主體的認同和遵從。因此我們可以看到,導致這一現象的不僅是制度的缺失和在新舊體制轉換過程中多重秩序(舊制度因素的延續和新制度規范并存)的沖突所引發的無序。國家在將這些體現一定價值觀的規則向行動領域進行制度推進時,由于社會力量的分化、社會新利益主體的生成,遇到了一系列新的問題和阻力:在中國社會轉型中實際上出現了雙重制度化傾向,即顯性的制度化和隱性的制度化,正是兩者的共同作用導致了目前的社會關系和社會利益分配的格局。

受社會制度變革的大環境影響,企業新舊制度轉換中形成的不足和漏洞,也讓人性貪婪在制度不完善的情況下,促使機會主義者跟隨變革的制度完善的過程,也形成了隱性秩序。隱性制度跟顯性制度并存,讓收集的數據失真,讓執行的力度打折,最終影響了成本控制的力度和深度。

語錄:

1、  沒有約束就沒有效果,光有約束沒有動力。

2、  工資拿的好就是最好的激勵

3、  薪酬保密制度只能增加制度的隨意性,制造猜忌和不滿,公開公平公正的薪酬體系更能讓員工受到激勵。

4、  成本不是控制出來的是激勵出來的。

5、  沒有激勵成本控制就成了為老板賺錢,不管我的事。既然不管我的事我為什么要去做。

6、  有教才有感化,有育才有生命,有培才能成長,有養就能茂盛。

7、  要培育員工的成本意識,培養員工的競爭緊迫感,讓員工感受企業的成本壓力。讓員工明白成本控制的不要性。

8、  讓員工在工作中成就,讓他覺得他的工作的意義,他存在的意義。在節約成本的同時打造企業文化。這些都必須考教育考培養。

9、  制度不是老板或領導想要什么就怎么訂的,一切不以方便員工給公司創造價值為出發點的制度,都不是合理的制度。

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