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馬建強:反模版主義者(議PPT模版)
2016-01-20 42627
有朋友來信,提及與模版有關的問題,如下:   1、新建一個PPT后,打開幻燈片模板視圖,插入新標題母版后,標題母版顯示:由幻燈片1使用,另外一個幻燈片母版顯示:幻燈片都不使用,請問如何不同的幻燈片母版在不同的幻燈片上應用的設置方法。   2、如果一個幻燈片文件中,含有多個母版或多個母版對(一個標題母版和一個幻燈片母版)在不同的幻燈片母版在不同的幻燈片上應用的設置方法?   3、如果在ppt方面有其他的經典模板也請發給我。   前兩個問題都與母板使用、模版的設計應用有關,如果想用文字寫清楚也看明白,實在不是一件輕松的事情,所以做了視頻,供朋友們一起了解、掌握。   如上述問題中的第三項所表,我經常會接到各種索要模版的需求,每當此時就特別為難,給也不是、不給也不是,原因有二:   其一,既然提供了,就得為人家的結果多多少少負些責任,但是對于模版的應用需求情況卻是兩眼一摸黑,不知道用途、也不知道觀眾、也不知道環境,真的不知道選哪一款合適。模版用于PPT中要服務于使用PPT的目的,很多目標還相當重大,例如要給客戶介紹公司產品,如果展示砸了,就要丟掉生意機會;或者是要給領導做工作匯報,如果講不好,在老板那里留下壞印象,以后還怎么在這家企業發展?所以,提供模版絕對不是一件隨隨便便的事情,萬一因為模版的環節影響了最終目標,我實在擔不起這個責任。更可能有甚者,PPT展示失敗,還要說是馬老師提供的模版有問題,本人也的確不想因此壞自己的名聲。   其二,如此使用PPT模版也絕對不是我的本意。我以為,從商業應用方面講,PPT至少有兩個重要的用途,一是演講輔助工具,二為用于傳閱的演示文檔。前者要配合演講者完成使用,主角是演講者;而后者則要獨立完成展示使用。所以在內容策劃、設計、放映設置方面大有不同。模版的主要作用是傳遞某種身份與氛圍信息,映襯主題、行業、聽眾特質。點到為止即可,演講者是主角、內容是核心,如果模版本身搶了眼,就好比配角搶了主角的戲,很沒有道理、也極不應該。   所以說,在PPT模版的問題上,我的觀點是模版并不重要,這是趨勢,會有越來越多的人認同這一點。已經有兩個例證,一個是年初曾經非常流行的老羅的演講,有多位朋友向我推薦,稱其PPT很酷,但是我們千萬不要被老羅的PPT障了眼,首先還是老羅這個人很牛、他的思想很酷、甚至他的衣著,至于他的PPT怕要排到最末一位了,可以非常肯定的說,即使沒有PPT,老羅的演講肯定依然成功、很酷。即便仔細觀察老羅的PPT,你會發現,很難找到模版的痕跡,或者說基本上沒有模版。(老羅的演示視頻地址https://v.youku.com/v_show/id_XMjI2MjU3MDMy.html)   另一個例證在IPad2的發布會上,喬布斯的演講PPT也看不出模版來,只是在深色的背景上簡潔的文字或圖片在變化。  為什么不要模版,因為當你站在講臺上時,講臺本身、會議室的環境、還有你自己就是一套大模版,沒有太多必要在PPT畫面上再去標識些什么了。   最后,這樣講并非說PPT幻燈片設計不重要,設計要更多著墨于首頁及內容的展示上。   (PPT的第二類用途,演示文檔傳閱,對于模版設計另有要求,以后再寫吧!)
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