時間與目標
記得一次我在舉辦“時間管理工作坊”的時候，有一位團體成員朋友在上課前問我：“時間管理最重要的部分是什么？”于是在課程開始時我就與我的團體成員們分享過這樣一個故事，希望這個故事能給大家某種啟迪。
傳說人類在遠古的時期，在洪荒中漫無目的的行走著，他們只知道匆忙的行走但是都不知道自己將要去向何……方。
他們一面行走，一面呼吸……，這樣就漸漸放松了……。
他們就這樣行走著，好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。
好像知道自己在行走好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。
終于有一天，人類中的一個群體在一個十字路口遇見了一位白發的老者。
他們好像曾經見過那位老者……，又好像從來都沒有真正認識他……。
于是他們就請教那位老者：“請您告訴我們，我們應該進入哪一個路口才是正確的？”
“那要看你們要去向哪里？”那位老者回答道。
“我們不知道要去向哪里！”那群人說。“那么，你們走哪條路都沒有關系。”老者嘆息道：“沒有明確的目標，怎么會找到正確的路口！”
那位老者的名字叫——時間老人，人類正是從那次遇見他的時候，開始懂得了去尋找目標。
人類正是從那次遇見時間老人后，開始懂得了去尋找目標。
故事講完后，有的朋友說：“我懂了，沒有明確的目標，就沒有辦法高效率的利用時間。”
還有人說：“有了一個明確的計劃，行動起來才會節約時間”。
另一個人說：“是呀，思考后的明確的目標與計劃，行動起來才會節約時間……。”
是這樣的，要想管理好時間，現在能做的最重要的事情就是設定目標：每天的，每星期的，每月的，每年的，和更加長期的。如果沒有一個清晰的關于未來的想法，你就不能計劃如何去做它，因為對時間的高效利用就是盡快的實現你的目標。那么現在請你做做下面的練習，以便幫助我們從今天開始行動。
練習五：回答下面表格中的問題。
目標的期限 | 目標 | 為實現目標現在要做的事情 |
長期（五年內） | ||
中期（一年內） | ||
短期（一周內） |
我們在時間管理上，容易出現的另一個常見的誤區是不能分清主次。20世紀初期的意大利經濟學家威夫萊多·帕瑞托說過：“在我們的工作當中，有20%的工作具有80%的價值，其余80%的工作只有20%的價值”。所以，一旦你設定了你的目標，就需要把它們分出主次，這樣才能更好的行動。并不是所有的目標都是同樣重要的，分清了主次，有助于你在行動時專注于你最重要的目標，然后再專注于其他目標。我們要優先專注于那些對于我們達到最高目標的最重要的活動，然后再專注于其他的。做一做下面的練習，分清事情的主次。
練習六：學習使用下面的ABC表格
事情的主次 | 具體的事情 | 預計使用的時間 | 從幾點鐘開始 |
A：今天必須做的事情。 | |||
B：今天想去做，而且需要去做的事情。 | |||
C：假如你能把A表和B表中的所有事都做完的話才會想要去做的事情。 |
我們在時間管理上，還容易出現的另一個常見的誤區是做事情缺乏條理。其實，有條理的做事情本身，就可以為我們節省很多的時間，并且有助于我們的頭腦保持清醒。把自己的事情有條理地安排好會減少緊張、提高工作效率，這本身就是管理壓力的能力。養成一個做備忘錄的習慣，有助于你記錄重要的事情，可以避免遺忘；在開始做事情之前，把準備工作做好；在工作時，經常使用的用具搖擺放的整齊而有條理，并且養成用后歸還原位的習慣。做好類似的這些“小事情”一定有助于你完成“大目標”。 做一做下面的練習，養成一個按步驟做事情的好習慣吧。
練習七：分清事情的步驟。
一，在事情開始之前，填寫下表的前四項，預計好需要多長時間。
二，在事情完成之后，填寫下表的后三項，看一看實際使用了多長時間。無論是超時了，還是提前完成了，都要記得找出原因。
三，如果你經常感覺到事情總是很緊急，以至于沒有時間在開始做事之前，去做這個練習，那么這種情況的本身，就可能說明你需要一個有條理的生活習慣。
要完成的事情。 | 預計所需要時間 | 預計開始的時間 | 預計完成的時間 | 實際開始的時間 | 實際完成的時間 | 主要原因 |
步驟一 | ||||||
步驟二 | ||||||
步驟三 |
總之，假如你經常的感覺到被時間所迫，那么這本身就很可能說明你需要采用時間管理技巧，來幫助你更加高效的利用時間。投資一些時間，用來學習組織與管理你自己的時間，一定會讓你得到投資收益。學會高效的使用時間，會讓你從容的享受生活，這對于我們是非常重要的事情。
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