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15年職業管理實戰經驗,專業管理咨詢講師
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何東征:突破瓶頸,提升效能
2016-01-20 10634

      工作效能,一般是指工作的投入與產出之比,通俗地講就是,在進行某個任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于投入,就是正效率,產出小于投入,就是負效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

      工作效能是評定工作能力的重要指標。通常,各企業對自己員工的工作效率都有一定的要求,當員工工作效率過低時,企業就會辭退員工或者讓員工主動請辭。而相反地,若員工的工作效率高,就會為企業帶來額外利潤,當然,企業會給予工資、地位的提升。所謂優勝劣汰,在當今社會表現得淋漓盡致。因此,提高工作效能不僅是社會對我們的要求,更是我們實現自身價值的重要途徑。如何提高工作效能呢?

      1、對工作任務充分的了解并合理安排

      只要你在從事一份工作或接受一項任務時一定要先搞清楚、弄明白,只有當你對工作任務有了充分的了解才知道如何按步驟地去完成工作,只要有了有效的工作安排才會有一個有效的工作表現。

      2、按事情的“重要程度”來設計安排你的工作先后次序

      把重要的事情放在第一位,按“A、B、C分配法 ”,今天必須要完成的工作為A類,今天應該完成的工作為B類,今天可以完成的工作為C類。在任何一個工作日內,都將工作分成A、B、C三類并在全天將三類工作均勻地分布,而不是先完成A類工作,再依次完成B類和C類。

      3、拒絕“拖延”,積極主動

      拖延是工作中最大的敵人,它是一種過去式的惡習和毒瘤,它不僅會侵蝕人的意志、影響工作的執行和貫徹,而且會使人委靡不正,得過且過,會給個人精神帶來極大的浪費,會給企業造成很大的損失,在日常工作中碰到的拖延和理由還少嗎?所以說在工作中只要你做出了決定至少你不會拖延,你若盡力去做,你就可以保證完成工作。

      4、把簡單的工作“簡單”處理

      把原本是你權限范圍內做的事,卻要到這里和那里請示報告,把一項能在自己權限范圍之內完成的工作復雜到你的上級和同事,白白浪費了有效的工作時間、假如你覺得工作很復雜那就把它分解做,盡量地分解它直到你了解它的組成為止,假如你一點兒一點兒去做,你會做的更多,假如你把工作分得更好那只需要幾分鐘的時間就能完成一項細致的工作,你會發覺工作效能會提高很多,同時你會有更多的熱忱來加快你完成工作的速度,而且也能獲得更大的滿足。

      5、記住自己才是時間的主人

     提高效能的方法是節省時間,是用更少的時間做更多的事,每一個員工都要清醒地認識到自己的時間,要科學地、合理地安排自己的時間,對時間的利用程度決定了一個人工作能力的高低。在工作中要學會拒絕,不僅會使你的工作時間更充裕,在工作中要懂得拒絕,這樣才能使你的工作得以順利的完成,同時也要懂得不要輕易地去打擾別人,不要忘記自己才是時間的主人。

       2014年10月14日,肯思特管理咨詢有限公司為“義烏通盈金屬制品有限公司”的管理人員進行了主題為《如何促進生產效能提升》的現場培訓。執行本次培訓的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師(CMC)、浙江省優秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安,感謝肯思特專家組成員的現場支持。


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