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何東征:利用清單管理提升效率

生產管理

2016-01-20 12817

什么是臺賬？臺賬是各個業務部門用于管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱，實際上就是一種流水賬，如銷售數量臺賬、銷售員業績統計臺賬等。
        臺賬是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業可根據實際需要自行設計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息。具體在倉庫管理中，臺賬詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺賬。
        比如安全生產臺賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。安全生產臺賬一般包括： 1、安全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同）； 2、安全生產機構設置的文件（領導小組、安全組織等）； 3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責； 4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等； 5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。 6、安全生產檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。 9、新工人（含民工和臨時工）三級教育。 10、機械、電氣等設備管理資料 11、安全技術交底資料。 12、爆破物品管理臺賬。 13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。 14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺賬。
       企業各個部門通過清晰的工作臺賬管理，利用一張張合理設計的清單，加強部門內部和部門之間的溝通，提升工作效率。
       2014-07-17日，肯思特管理咨詢有限公司為“浙江蘭惜蝶針織服飾有限公司”的管理人員進行了主題為《如何做好工作臺賬管理》現場培訓。執行本次培訓的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師（CMC）、浙江省優秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安，感謝肯思特專家組成員的現場支持。

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