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何東征:企業遇到困境怎么辦?專業管理咨詢師為您支招:管理困境(三)
2016-01-20 48557

如何道歉

1、判斷一下對方想要聽什么

他們怎么看待你對他們做的事情?他們感受到的受傷害程度如何?如果他們的做法是百分之百正當合理的,你如果牌他們的處境中,你的感受是什么?當你決定做回應的時候,你要牢記上述的這些內容。

2、判斷一下他們的這種感受持續了多久

持續的時間越久,在等待你道歉的過程中,他們的怨恨和憤怒就越強烈。所以,道歉的難度也一定越大。

3、除了所需的道歉以外,要判斷一下是否存在改正的措施

你能做什么其他的事情來改善、改進或修正這一狀況?你能提供免費的商品或是服務嗎?你能退款嗎?(如果你不知道你能做什么,那么,只需要做好準備問上一句,“為了讓你好受點,我能為你做點什么?”)

4、親自道歉

面對面的道歉總是更容易被接受。如果你無法親自道歉,那么,嘗試著打電話道歉,而不要用發電子郵件或者寄信的方式。

5、道歉要簡潔而真誠

你可以說:“我所做的事情讓我感覺非常糟糕,那是一個糟糕的決策。我知道這傷害到了你,我把事情真的弄得很糟糕。我無法彌補所發生的一切。我會承擔起全部責任。我知道我的補償無法彌補給你造成的損失,但是如果你接受把X(贈品、讓利以及一個月的免費停車)方案作為對你所經歷的痛苦的小小補償,那么,我會不勝感激。我能想象得到你有多么憤怒,有多么厭惡所發生的一切。這種事情再也不會發生了。”

6、傾聽

傾聽的時候,不要為自己的行為找借口或者做辯解,除非對方要求你這么做。不要講理由。聽的過程中要問:“還有別的嗎?”

7、再次道歉

他們已經聽你道過一次歉?,F在,再道一次歉。當你道完歉,要主動跟他們握手?!拔覠o法改變我所犯的錯誤,我無法改變你的感受,但是,我發誓今后我會做得更好。我希望你能原諒我?!?/span>

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