1、不要每周召開例會，除非有令人信服的理由
不應該僅僅因為每周的這個時間你都開會，就每周開會。你要確保自己有明確的目標和預定的結果要實現。
2、如果一通電話或面對面的交流能達到同樣的目的，不要大張旗鼓地開會
如果你只是想要跟大家通報某一信息，那么哪怕是發一封寫得不錯的電子郵件也會比開會要強。你可以請大家提出相關問題，或者做相應的跟進。
3、做好準備
為會議設定基本規則，設立預期結果。請其他參與者提出看法和反饋，并據此確定他們在回憶中的角色。他們是否有議事項目，抑或他們只是聽眾？開會的時候，你也要制造一種令人愉悅的氛圍。如果你還在會議中提供食物和飲料，那么提前準備好，這樣會議能夠按時開始，如常進行。在會議開始之前，把印刷資料、視頻資料以及設備都準備好。
4、合理地安排會議時間
比起會議的延時，提前結束會議更好一些，所以做計劃的時候，預定的時間要比必要的時間多一點。以提前5分鐘結束會議為宜。大多數人都已經習慣了會議被延時，如果他們提前從會場出來，是會驚喜的。
5、安排一個會議協理
會議協理負責讓會議的各個環節按時并按部就班地運行。
6、會議開始時宣布會議的目的和預期結果
哪怕你事先已經把會議的議程發給大家了，重新強調這些要點，或者會起到強調會議目的的作用，或者起到了向杠桿與會還沒有來得及看會議資料的人介紹會議主旨的作用。使用議程來讓一切按部就班。
7、鼓勵參與
要讓每一個人都參與到討論中。如果與會者靜靜地坐在那里，那么在需要的時候把他們拉進來，直接問問他們的觀點。每一個人講話的時候，你都要認可并感謝他們的積極參與，這樣也會鼓勵其他人參與發言。
8、做會議記錄
安排一名書記員來做書面記錄，然后把這些筆記以簡報的形式分發給大家。
9、確定后要落實的行動，并確立這些行動必須完成的時間。把這些行動按照重要程序進行排序。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
