面對環境變化,企業用工越來越困難,員工管理成了企業管理的核心。誰都知道,以人才求生存,以人才求發展。企業的競爭最終是人才的競爭,得人才者得天下。可問題是,我們連最基層的員工都缺乏,再好的人才不就顯得多余,甚至浪費嗎?
任何一個企業的存在,員工是基礎,是保證。水可以載舟,水亦可以覆舟。人心向背,員工去留,決定了企業的生存,影響著企業的發展,這是一個不爭的事實。如何吸引人,留住人,培養人,發展人,這是我們所有企業管理者必須研究的重大課題。隨著我國經濟的轉型,國家發展模式的轉變,企業轉型升級,產品已從簡單的追求數量變為追求質量,從制造到創造,必須經歷一個追求卓越品質的過程。大浪淘沙,優勝劣汰,決定的因素是企業員工隊伍的建設。
企業之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發員工的積極性,使員工更加忠誠于企業,自覺自愿,盡心盡力地完成工作?經過我們對相關企業的研究,以及在管理咨詢過程的大膽探索和實踐,以下幾個方面,還是值得我們借鑒的。
一、必須轉變觀念 ,員工是資本
在過去的發展過程中,我們曾經把員工當作賺錢的工具,甚至采取了一些封建家長式的管理作風,缺乏對員工的理解,沒有尊重員工的生存價值和創造價值。
市場經濟的勞資關系是一種雙向的選擇,合理地設計和實行新的員工管理體制和有效的激勵機制,這是非常重要的。包括對于勞動法 的執行,積極維護勞資雙方利益。這是我們吸引員工的基礎,一個管理落后的企業,永遠也不會留住員工。
同時,隨著人力資源的發展,我們再也不能簡單地把員工當作成本,而要把人看成是企業最為重要的資本,企業核心競爭力的根本。畢竟,企業是去人則止的事業。積極營造良好的氛圍,將正確的觀念落實在企業的各項管理實踐中去,使之成為企業的競爭力量。
二、設立較高的目標 ,結果論英雄
任何企業在不同階段都會有不同的目標,但卻都是組織的目標,或者少數管理者的目標,沒有將組織的目標進行系統分解,變成切實可行的工作計劃。
我常說,千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標。新的目標,新的計劃,實際上就是為員工提供了更多展現自己才華的平臺,提供了員工新的成功的機會。
企業是“以目標為導向,以結果論英雄”,員工實現自身價值的途徑就是,實現目標,創造更好的結果。好的業績需要好的平臺,需要被認可,正如中央電視臺的星光大道一樣,給普通人一個展現不同的機會。所以,海爾才有人人是人才,賽馬不相馬的正確理念。俗話說得好,是騾子是馬,拉出去溜溜。中國企業最為廣大的主力軍是農民工,他們需要的是更多的機會,畢業就失業的大學生們,同樣也需要的是有目標,有方向的機會。他們的成長,需要我們付出更多的努力,忠誠源于關愛,忠誠度體現的是關愛度。
三、沒有交流就沒有溝通
沒有誰喜歡自己被蒙在鼓里,成為管理學所說的“最后的專家”。員工作為公司最具活力的生力軍,他們具有相應的知情權。他們需要更多的溝通和關懷,不僅是與上級的交流,還有同事之間良好的人際關系。富士康式的生硬、強硬和命令,已經不能適應現代員工管理。常說理解萬歲,就是要求我們必須站在員工的立場想一想。“換位思考”是要我們明白,人心比將一理,人心換人心,七兩換半斤。所以,孔子曰,己所不欲,勿施于人。
管理者必須做到上情下達,自然也要下情上達,成為員工與企業領導人溝通的橋梁。不少企業都設定了員工的心理救助部門,設定員工心理救助熱線,經常請專家學者為員工進行相關知識的培訓,這也是一種溝通的方式。
正確評價員工,是對于員工的一種尊重,也是一種肯定。員工已不僅僅是為生存而工作,更重要的是成長,是自我價值的實現。從不給員工開會,也沒有任何文化娛樂的交流,怎么增強凝聚力,讓員工認同企業呢?
四、授權,并輔導員工發展
企業管理的本質就是讓人去做事。要讓員工做好事,把事情做好,就必須給予充分的授權,使其能夠有足夠的條件做好事情。
授權有兩點非常重要,一是授權不授責,允許員工犯錯;二是容人共事,沒有誰是十全十美的。一些企業動輒罰款,以罰代管,有些企業缺乏包容心,都是缺乏規范管理和對人負責的態度。管理者忘記了一個原則,手下不行,上司無能。
每一個員工都會有關于個人發展的想法,并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發展計劃。在日常溝通中,在評估員工業績時應經常詢問員工,他心中的職業發展目標是什么,并幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃,然后盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的,必定會造成員工的反感。
五、信守諾言 ,讓員工動起來
中國有句俗話,輕諾必信。管理者一言既出駟馬難追,必須對自己的言行負完全責任。
企業必須堅守誠信的原則,服務員工,對員工負責,就是對社會負責。把員工當成企業的最大財富,鼓勵員工積極參與企業的一切活動,群眾是真正的英雄。做到人心齊泰山移,則天下無不可為之事。
六、建立規范體系,人是需要一點精神的
建立規范體系,訂立嚴格的管理制度來規范員工的行為對每個企業都是有必要的,對各個崗位做詳細的崗位描述,使每個員工都清楚自己應該干什么,向誰匯報,有什么權利,承擔什么責任。建立合理的規范體系,員工就會在其規定的范圍內行事。不以規則,無以成方圓。當超越規定范圍時,應要求員工應在事前得到管理層的許可。
員工在企業除了物質的收入,還要有一定的精神收入。暢銷書《一分鐘經理》提倡,一分鐘目標、一分鐘表揚、一分鐘批評,最近的新書還提出了一分鐘道歉。這不僅僅是管理方法,更是理念。在物欲橫流的今天,人人都需要有點精神。企業在建設物質家園的時候,別忘了我們的精神家園;除了硬實力的打造,還需要軟實力的塑造。