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英國皇家國際培訓認證協(xié)會特約講師,著有《優(yōu)雅的職業(yè)女性》一書
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劉燕君:“談判學”是一門實用的學科
2016-01-20 41316
“談判學”是一門實用的學科 ----劉燕君講師在為深圳發(fā)展銀行(成都分行)授課中,部分問題的答疑。 “談判學”與經(jīng)濟學、心理學等學科一樣是一門務實、實用的學科,同時又是一門藝術(shù)。商務無時不談判,生活無處不談判,談判是日常生活和工作中的一個重要利潤區(qū)。談判是化解對抗、達成諒解、連接理想和現(xiàn)實的橋梁,智者是運用談判的這個“杠桿”成就偉大的事業(yè),談判也是讓恢宏的構(gòu)想得以實現(xiàn)的利器。 學習談判,提高效率,增加效益,我們的更加身心愉快,生活更加幸福。經(jīng)濟學理論:節(jié)省的每一塊錢都是純利潤,浪費物質(zhì)與浪費錢是等值的。談判學:談判所節(jié)省的每一塊錢都是純利潤,經(jīng)濟支出的時候,先問自己,是必須的嗎?先進行自我談判。談判又是一門藝術(shù),既然是藝術(shù),就沒有男女、老少之分,沒有學歷高低之分,沒有職位高低之分,用心學習談判藝術(shù),提高談判技巧,這是在同等時間之內(nèi)贏取最大利益的最有效的方式,自己是最大的受惠者。劉燕君老師介紹道。 以下是深圳發(fā)展銀行(成都分行)的提問和劉燕君老師的回答: 提問1:我們銀行不屬于大銀行之列,相比同行也有一些弱勢,與客戶談判之中,如何處理? 答:“客戶價值主張”指的是對客戶來說什么是有意義的,包括:品牌、價格、質(zhì)量、售后服務等方面,也是對客戶真實需求的深入描述;“自身的資源與能力”指的是企業(yè)自身為實現(xiàn)“客戶價值主張”所需要的資源和能力。企業(yè)的“自身的資源與能力”在特定業(yè)務(如金融服務)中應該與“客戶價值主張”相對應,而且在和客戶溝通過程中要圍繞著“客戶價值主張”來闡述和強調(diào),以便讓客戶感覺到你在滿足其需求方面有獨特的能力和優(yōu)勢。如果我們自身在滿足“客戶價值主張”方面具有獨特的競爭優(yōu)勢并且得到了客戶一定程度的認可的話,我們在談判中開出的條件應該適度的偏高,這樣不但給自己留下了一定的回旋余地也增加了利潤空間。 提問2:如何能見到我想見到的客戶?我想見市長怎么見? 答:采用六步分離法。 六度分離理論(Six Degrees of Separation)就是:“你和任何一個陌生人之間所間隔的人約有六個,也就是說,最多通過六個人你就能夠認識任何一個陌生人?!备鶕?jù)這個理論,你和世界上的任何一個人之間只隔著四、五個人,不管對方在哪個國家,屬哪類人種,是哪種膚色。“六度分離”理論認為:在人際交往的脈絡(luò)中,任意兩個陌生人都可以通過“朋友的朋友”建立聯(lián)系,這中間最多只要通過五個朋友就能達到目的??茖W家研究發(fā)現(xiàn)世界上許多其它的網(wǎng)絡(luò)也有極相似的“六度分離”結(jié)構(gòu),例如經(jīng)濟活動中的商業(yè)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、生態(tài)系統(tǒng)中的食物鏈結(jié)構(gòu),甚至人類腦神經(jīng)元結(jié)構(gòu),以及細胞內(nèi)的分子交互作用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。 具體做法:1、找對人就做對事,再高高在上的人都有朋友、同學、老同事、同鄉(xiāng)等,通過直接或間接的關(guān)系,建立關(guān)系;2、項目運作中分析得出關(guān)鍵的人和重要的人,關(guān)鍵的人是能做決定的;重要的人是能辦事的;3、總結(jié)、分析得出項目進行中的“分水嶺”(如,談判的前后),綜合前后信息,做出下一步的戰(zhàn)術(shù)布置;4、合適的時間和地點訪問合適的人,先做下面的基礎(chǔ)工作,再做上方的關(guān)鍵人士的工作等。 “六度分離”理論告訴我們,有時候小數(shù)字,卻蘊含著巨大的威力,我們每一個人要充分相信和利用自己的人脈。因為,只需要小小的六步,它可以讓你認識這個地球的每一個人,微軟公司于2008年8月初,首次證實了“六度分離理論”----地球是圓的,世界是平的。聲稱他們的一項研究——2006年6月份的MSN網(wǎng)上消息傳遞試驗證明,任何兩個人平均需要6.6個人搭橋,就能建立聯(lián)系,中間值是7個人。 提問3:我大學畢業(yè)時間不長,加入深圳發(fā)展銀行不久,最需要具備的技能是什么? 答:作為一名管理者、職業(yè)經(jīng)理人應該具有:專業(yè)性、適應性、進取性;應具備三種基本技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能。 概念技能(conceptual skills),是指一個人對復雜情況進行抽象和概念化的技能。運用這種技能,一個人必須能夠?qū)⒔M織看作一個整體,理解各部分之間的關(guān)系,想像組織如何適應它所處的廣泛的環(huán)境。概念技能還包括理解事物的相互關(guān)聯(lián)性及從中找出關(guān)鍵影響因素的能力,從而確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力以及權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風險的能力,綜觀全局、認清為什么要做某事的能力,洞察企業(yè)、個人與環(huán)境相互影響之復雜性的能力。每個人都應具有王者風范,如唐俊,被稱作打工皇帝,而他卻說:我從來都認為是在為自己做事,而不是為別人在打工。 提問4:為什么有的客戶我跟進了很久,都談不下來,而換成更有經(jīng)驗的領(lǐng)導或同事,很快達成了合作,而且關(guān)系還不錯。 答:優(yōu)秀的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題,正是所謂的“功夫在詩外”,某一方面喜惡和見識都可能成為“知音”。如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎(chǔ),輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近了雙方的距離,切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。 心理學中有一“投影效應”,也稱“佛心自現(xiàn)”,盡量不要將自己主觀對對方的評判投影到對方的身上,談判的核心就是滿足于對方,談判的魅力在于它是一種創(chuàng)造性的謀略和精致的社交活動,談判者需要豐富的想象力和創(chuàng)新能力,當在他人看起來似乎并不存在機會的地方,具有開拓創(chuàng)新精神和敏銳觀察力的談判者們,往往能夠從中發(fā)現(xiàn)機會,并創(chuàng)造條件獲得成功。談判中,自己能否走進對方的心里面去,有一判斷的“尺度”:就是如對方向你談起自己的過去,這是取得了對方的信任的一個信號。取得了信任,談判才可能成功,建立起愉快的合作關(guān)系。 提問5:其他對手給了我的老客戶更加優(yōu)惠的合作條件,我是否只有放棄? 答:佛說“放下”,而不說“放棄”。營銷學中講,老客戶比新客戶更重要,新客戶的開發(fā)成本比老客戶的維護成本要高出很多。優(yōu)秀的談判者往往具備一種無形的能力,他們對自己提供的產(chǎn)品或服務充滿信心,在談判中很享受扮演“職業(yè)對手”的角色,具有保持坦然的能力,在價格談判中,充分樹立起“價格自信”,鼓勵自己堅持并獲得最后的勝利,而不是輕易作出妥協(xié)和放棄。 提問6:我的客戶聽完我對項目的敘述,但并不表明他的態(tài)度,我也不知道他是怎樣想的,應該怎么辦? 答:商業(yè)談判也是雙方進行的情報博弈,在這場博弈中起重要作用的因素不僅僅有談判者的口才、素質(zhì)、企業(yè)的實力地位,更重要的是各自所掌握的相關(guān)情報。從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對較小的讓步來換得最大的利益。而在滿足雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達成合作的障礙,就不妨站在對方的立場上,替對方著想,幫助掃清達成合作的一切障礙,并且準備好替代方案,必要時替代第一方案。 提問7:我參加工作時間不長,信心不足,工作中遇到問題,應該怎么辦? 答:金融學中有一個重要的基本理論點是:“杠桿”,運用杠桿的原理,懂得借力。如:借領(lǐng)導、同事的經(jīng)驗和力量,帶著自己工作中的問題,同去訪問客戶,同時學習他們工作的方法。談判充滿了變數(shù),并不是每次都能夠順利進行,談判實際上也是一個溝通的過程,談判的核心就是滿足對方的需求,同時,堅守自己的原則和底線。談判要追求效率,談判的成功80%來自于準備,因為有充分的準備和對信息的分析,才能確定談判中力量的分布,也就是找準“杠桿”點,再使用有效的工具(杠桿),取得好的效果。 提問8:通??蛻舳急容^忙,與我們交流的時間比較短,應該怎么辦? 答:在談判之前,寫下所有自己完整的目標,然后把所有的目標按照主要和次要的順序排列出來,主要的要堅持,次要的可以讓步,放棄那些不切實際的目標,不要讓自己的時間浪費在不該浪費的地方。盡量用一句簡單、明晰、貼切的話來代表簡單的目標,讓目標變得更加明確;同時,要有自己的情報中心,要收集完整的情報、完整的資訊,留意對方運用的策略,通過對方在談判過程中的表現(xiàn),印證你之前的分析和戰(zhàn)術(shù)是否正確。 提問9:我怎么才能有效地說服對方,怎樣成交? 答:銷售工作很重要的一項工作就是溝通、廣告、談判,這三方面以其他方面是交替進行著的,向客戶介紹你的產(chǎn)品時,就是一個口頭廣告的過程,向?qū)Ψ矫枥L合作后的藍圖,構(gòu)建對方的“欲望”。有人是左腦發(fā)達,偏理性;有人是右腦發(fā)達,重想象,用不同的方法讓對方想達到目的,并幫助對方達到目的,并對你產(chǎn)生依賴性。如有的小型企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部財務管理工作還不規(guī)范,如用自己的專業(yè)特長幫助客戶解決一些工作中的問題,客戶因此會產(chǎn)生信賴性,今天的大企業(yè),都是從小企業(yè)成長起來的,這其中與銀行的支持與合作是密不可分的。 提問10:我的自信心不強,口才也不行,總感覺談不過對方,應該怎么辦? 答:談判前作好充分的準備,樹立自己的自信心,談判中盡量不要按照對方的思路走,不要站到對方的對立面,談判的第一要點是建立好的關(guān)系,取得對方的信任,要千方百計把對方的思維方式引導到自己的思維方式上來,要學會舉重若輕或舉輕若重的利用。談判中從來沒有絕對的事情,只有認真對待每一個環(huán)節(jié),才能夠從容應對每一個問題。商業(yè)談判中,說話要做到瞻前顧后,不能顧此失彼,更不可前后矛盾,對說出的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵數(shù)字和關(guān)鍵性問題要牢記不忘,尤其是對方是從事財務工作的人,對數(shù)字很敏感,盡量不要說“可能、大概”之類的詞。 在中國,我們稱談判為商量,既然是商量,有商就有量,有進則有退,有得有失,有舍亦有得。成功并可持續(xù)發(fā)展的談判不是損害某一方的利益而來成就另一方,而是一種價值的轉(zhuǎn)換,各取所需。劉燕君老師在對深圳發(fā)展銀行(成都分行)以年青學員為主的授課中,在講解“談判”這門學科的理論知識中,穿插講解了一些經(jīng)濟學、心理學、金融學、營銷學中的相關(guān)知識,運用工作中、生活中的案例將“談判學”這門務實的學科進行了深入淺出的講解,并且講解了一些工作和生活中務實的方法和技巧。 在學習的后期,劉燕君老師現(xiàn)場請深圳發(fā)展銀行(成都分行)的學員們提出自己工作中的問題和困惑,運用“談判學”及其它相關(guān)的理論知識進行了對應性的逐一分析和解答。最后,每一個學員都進行了發(fā)言,從不同的角度談了自己今天所學到的知識和感受,談出了對“談判學”這門熟悉又陌生的學問的理解和從中所受到的啟發(fā)。劉燕君老師最后也強調(diào),成功的談判往往也是在最后才談成的,談判的技巧之一:“堅持最后五分鐘!”,堅持到最后的學員,是今天學習中最大的受益者。
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