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傅宗科:為什么要進行系統思考?
2016-01-20 13359

為什么要進行系統思考?

(來源于:《第五項修煉》管理法則p32-36

     今日的問題來自昨日的解;

     系統的“補償性回饋“,愈推系統反彈愈大;

     系統的滯延反應,惡化之前常先好轉;

     欲速則不達;

     尋找小而有效的高杠桿解;

     系統是整體的,不可分割的。

 

今日的問題來自昨日的解

由于沒有運用系統思考的方法,往往只是看到問題的表面或者某個方面,而看不到隱藏在問題背后一些本質上的結構性行為,這樣在解決問題時,也往往只是把問題從系統的一個部分推移到另一個部分,沒有進行徹底地解決,而且當事者也未能察覺到。這樣,今日解決問題的方案就成了明日出現問題的原因。

一家大型零售公司,為了擴大銷售額,在第一季度推出了多種促銷手段,包括廣告宣傳、商品折扣、送貨上門等等。這些手段都非常成功,使季度銷售額增長了50%,但緊接著在第二季度,該零售公司的銷售額卻突然下降了50%。這是因為第一季度搞促銷活動,吸引了許多顧客提前購買,把應該在下季度購買的商品在這一季度實現了,而總需求容量本身沒有太大的提高,這樣就使得第二季度的市場需求劇降。

 

“補償性回饋”

“補償性回饋”指的是善意的干預引起了系統的反應,但這些反應又反過來抵消了干預所創造的效益,而且你的干預越強烈,系統對你的反應也就越強烈,最后會把你的干預完全抵消。

“補償性回饋”大量存在于我們的工作生活中,但他卻難以被人們感知,這是因為“補償性回饋”通常要經過一段時間的滯延才會被反應出來,而在短期之中,我們確實可以看到一些好的效果,這樣我們就難以察覺到它的存在。然而,“補償性回饋”卻可以通過系統的滯延反應,使得我們在長期中得到一些相反的效果。

 

系統的滯延反應

“補償性回饋”大量存在于我們的工作生活中,但他卻難以被人們感知,只是因為“補償性回饋”通常要經過一段時間的滯延才會被反應出來,而在短期之中,我們確實可以看到一些好的效果,這樣我們就難以察覺到它的存在。然而,“補償性回饋”卻可以通過系統的滯延反應,使得我們在長期中得到一些相反的效果。

許多管理行為,常在惡果顯示之前,呈現良好狀況的假象。例如在以往我國的國有企業經營管理中,由于企業的廠長、經理更替較為頻繁,而廠長的升遷又與他在任期中所取得的業績直接相關。因此,企業所采取的策略往往是短期的,一般只有2-4年,以便業績在廠長任期內有大幅的上升,這樣任期滿后,廠長就可另外高就了,而留給下一任廠長的則是一片虛假的繁榮,一段時間之后就會暴露出許多問題來,而此時的問題又將更難處理。

 

欲速則不達

一般情況下,我們都希望自己的企業或組織有一個快、較快、更快的成長速度。然而實際上所有自然形成的系統,從生態到人類組織,都有其成長的最適當速度,而此最適當的速度又遠遠低于可能達到的最快成長率。當成長過速,系統自然就會以減緩成長的速度來尋求調速。而在組織中,這種系統的內在調整又常常會使組織垮掉。

 

尋找小而有效的高杠桿解

通常,最顯而易見的解決方案往往是沒有功效的,短期也許會有所改善,而長期卻只會使事情更糟。但另一方面,系統思考顯示,小而專注的行動,如果用對了地方,往往能夠產生重大、持久的改善,這項原理被稱為“杠桿作用”。對于系統的每個人來說,人類系統的高杠桿解是極不明顯的,要找出它并沒有簡單的規則可循。當然,通過學習系統思考,我們將了解系統中各種力量的運作,看到系統背后的“結構”,這就可以提高我們找到杠桿解的機率。

 

系統的不可分割性

生命的系統有其完整性,而其整體特性也因此顯現在外。組織也是一樣,要了解組織中管理問題的癥結,必須先了解產生這些問題的系統整體。對整體的判斷,可以運用“系統邊界原理“。這個原理認為,我們研究的互動因素,應該是那些跟要解決的問題相關的因素,而不是以我們的組織或系統中,以功能劃分的人為界線為出發點。一個企業作為一個整體,往往包括黨政領導制度、科學管理、生產財務、技術開發、學習培訓銷售管理等各種因素。這些因素之間往往是互動的,在處理問題時,必須把這些不可分割因素之間的互動關系考慮在內。

(作者:學習型組織中國培訓導師傅宗科)

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