好的指示及命令應具備下列條件：
（1） 明確的工作內容
（2） 明確的完成時間
（3） 指示場所時，應清楚的指示出確定的地點
（4） 不使用混淆不清的用語
（5） 內容的再確認
以下則分條敘述：
（1） 明確的工作內容有利工作態度：因為，能清楚地說明為何做這項工作？怎么去做？何時完成等……，將使部屬更加確定工作的目標及意義，有了正確的方向，將更有干勁。如果主管說：“這個工作，什么人做都可以，看誰有空，就由誰做！”結果必然是：A做吧！A說：“我正有事要忙”B做吧！B說：“我還有別的事”變成無一個人能做。反過來說，如果下達的命令是：C某某，麻煩您于四點以前，完成工作。有了明確的責任區分，工作必能如期完成。
由此可知，命令如果說：“誰做中以”，其結果必然是“誰不做也都可以”，成功的主管，能不慎乎？
（2） 工作完成的時間與協調：要明確的指示完成一件有時間性的工作時，不應該使用“盡快完成”的字眼，以避免造成“主管誤認工作已指定時間內完成，實際上卻未完成”的誤人誤已的后果。我們經常可以發現下列的情況：主管：“盡快完成這件工作”，回答是：“組長交待我盡快完成另一件工作，等做完，立刻辦這件事”。“但是，這件事能于二點前辦舀嗎？”回答說：“對不起，組長要我盡快去，所以您 件事，恐怕二點前沒辦法辦妥。”碰到這種情況，主管應即取得與組長的協調：“您交由C做的工作，最慢可于何時完成？我這邊二點以前須要一份資料，可否讓C先做？”雙方取得協調后，應立即指示C：“已預先通知您的組長，麻煩您于二點前，先幫我整理好這份資料”不管什么“急件”、“最速件”都不難及時完成。僅僅說“盡快”根本不得要領，于緊急場合時派不上用場，反讓部屬覺得“無所適從”不知該聽誰的。
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