新店老總=開荒人
剛進入這個行業時候,新店正在緊張的籌備,新員工進入還是工地的賣場,打掃衛生,整理道具,調試設備,以便安裝貨架,陳列商品,這個時候,老的總經理把這個工作就叫做開荒。后來時間長了,知道了開荒就是特指新店在施工人員退場,貨架安裝前對賣場的清理和清掃。
但是真的進入行業,對行業進行很多思考和認識以后,發現這個定義雖然是約定俗成的,可是也不盡然正確;等到自己也做了開店工作并且不止一次開店以后,就發現,開荒其實是開店總經理的專利,也就是說,從定義為你是新店總經理的那天起,你就已經是個開荒人了。。。。。。
一、從無到有,有了新店總經理才是有了店:
其實在很多的內資連鎖超市企業,都存在這樣的問題。雖然在近年來這樣的問題有所緩解,但是總的狀態還不是很好。這里涉及到一個連鎖超市的運行,還有連鎖超市人才的儲備。
總的狀態就是:連鎖超市企業的新店開設,在經過連鎖超市公司的總部對項目論證以后,第一步的工作就是要確認新店的總經理。和外資連鎖超市不同,在外資連鎖超市企業,賣場基本建設更多的是不和總經理發生關系,但是在內資連鎖超市公司,這樣的運行可能不是很現實。原因也很簡單,那就是在新店的建設上,沒有總經理參與,將來的店面的交接沒有流程可以執行。
撇開理論討論不說,單就實際運行來看,我們來確認這樣的一個問題,總經理在新店開設的問題上到底是在設計期間加入為好?還是總經理直接接手店面只是負責運行的好?
經典的零售模式一般的是開店歸開店,開店人不管運行的事情,我是開店的,我只是從確定的流程下制定開店計劃,等到開門的那個時候,我的任務就完成了,其他的事情是你運行的事情。至于說負責運行的總經理,那就是基礎建設我什么也不管,我只是把員工培訓好,到可以進場時期我進場對商品進行陳列到位,開業后我對流程進行執行,其他的我不管。
這樣的敘述應該是很清晰的,但是可能嗎?
在實際的運行中,內資連鎖超市企業多數采用的是總經理跟蹤制度,就是在項目確定之處,即任命新店總經理的做法,新店總經理將跟蹤新店開業的各項工作,包括基礎建設和營運執行都要參與。采用這樣的開店方式其中原因很多,一個是內資連鎖超市企業的人力資源相對薄弱,能夠全面參與開店并有建設性意見和建議的人員本來為數就不多,零售總部為了讓店面開設后設施設備能夠順利運行,所以新店總經理在開始籌備計劃項目伊始,就介入了工作,各種會議必須出席。二是新店總經理是將來店面運行的直接掌控者,新店的硬件配置必須在選型時期就要參與,所以才有了新店總經理立項即在的情況。三是由于目前國內的很多設備供應商的服務還不是非常到位,加之使用者的勞動素質的問題,在對設施設備的使用和維護上都會出現這樣那樣的問題,所以和設備供應商的溝通和協調上都要有專門的人員建立關系,為了使店面運行在一開始就可以達到問題出現有人管,管理問題有針對的局面,新店總經理提前進入的方法也是一個好的辦法。還有很多其他的原因,比如說費用節省的原因,溝通順暢的原因等,都引導著大家采用了新店店長前期就介入了開業的籌備和計劃。
所以,內資新店的總經理的到位要早于外資總經理,并且參與度要比外資總經理深入,各個項目的參與使得總經理成為了新店開業的多面手,換句話說,當新店還是模型的時候,還是項目的時候,就已經有了總經理忙碌的身影了,就是說,沒有新店就有了總經理了。
二、 從少到多,有多少項目總經理就參與多少:
按照國家商務部所頒布的零售業態的分類標準,大于6000平米的店面才叫做大賣場,并且不能有少于營業面積2/3的停車場。理解這個硬性規定的意思:就是說要想作為大賣場業態來存在于零售行業,那么你的硬件標準必須是超過這個標準才能叫做大賣場,總面積應該超過10000平米。
一般的,在這樣規模的賣場,即使是計劃和規劃,也是很大的一個系統工程。除基礎土建和部分改造項目外,強電系統,弱電系統,上水系統,下水系統,燃氣系統,北方城市還有取暖系統,空調系統。。。。。。。等等等待,哪個系統都是一個完整的系統,哪個系統都需要和其他的系統聯動,這樣就需要有協調,有交叉。在很多的賣場,尤其是內資的賣場,開業其實就是在搶時間,趕速度。因為早開業一天就有一天的利潤和現金流。同時,由于前期的很多因素,包括自身的和客觀的,往往在工程開始以后很多的問題才顯現出來,但是內資企業不能和外資那樣的規范運行,因為內資連鎖的規模化較低,資金成本很高,所以進度就顯的非常重要。我們經常看到的是外資連鎖企業的開店是悠然悠然的,但是內資開店卻是無比匆忙,即使是大如華聯等國內大型連鎖超市集團,他們的開店也是在趕工期。
既然在趕工期,那么就有很多的事情是不可能在計劃之初就做到萬無一失的。現場的問題又不是可以在計劃時期就安排妥當的。這個時候,開店總指揮會臨時對開店問題做出臨時的調整,但是這樣就要和計劃中的很多東西相沖突,總經理在這個時候就顯出了重要性了。按照常規的趕工開店,一般是在施工單位還在收尾,二次裝修隊伍就要進場工作了,同時弱電隊伍的安裝和調試工作也開始了。從最初的一支隊伍,到后來的幾支,到最后員工隊伍進場,這個時期應該是最亂也是最不容易管理的,現場的管理更多的責任就都到了新店總經理的身上。