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何毅明:店長之聲:哈佛經理時間管理方案
2016-01-20 48009

哈佛經理時間

                                                管理方案 

一、“鐘表時間”時代結束

“鐘表時間”就是根據鐘表所顯示物理的、幾何的時間。這如同一條直線,在本質上是沒

沒有深意的。一個人如果固執“鐘表時間”,一生便只是規規矩矩移動的鐘表一般罷了。但若能

將此舍棄,便另外擁有無從估計的另一種時間。

□ 從“管理時間”到“運用時間”

   “管理時間”的想法,在工商業社會里已經十分普及,對于工商界人士而言,也是耳熟能詳的。

   “每個人都平等地擁有一天二十四個小時”,這種平等擁有的時間,要如何確實有效地利用呢?這就是管理時間的基本課題。所謂管理時間,便是時間的P、D、S(計劃、時期、觀察)。

  管理時間是為了以高明的方法活用時間,但在執行的過程中還有很多的問題。試列舉出可想見的幾點:①如何運用這被賦予的時間為其終始。②如何突破“鐘表時間”。③只把時間當成是度量的一種而把它形式化。④不關心時間“量”的價值。⑤缺乏思想和理論的根據。⑥忽視時間的人性面。⑦無法分清生活和生命的關系。⑧無自管理者觀點而人云亦云。⑨缺乏全盤的設想。⑩雞蛋里挑骨頭似的。克服這樣的障礙,把生活與時間結合,才能充實工作、充分休閑和豐富人生,這才算是有效“運用時間”。

    如何運用時間應有下列幾點心理準備:

   (1)在時間的運用上,不認為時間是被賦予的,相反的,要創造時間而予以擴張運用。

 (2)運用時間在其思想和理論作為基準,以考慮到時間的問題及其運用技術。

   (3)對人類而言,生活、時間之間以及生命和時間之間,應該予以充分地了解。

   (4)運用、爭取時間,將時間轉變成自己的而加以活用。

   (5)以增加、創造時間價值為目標。

   (6)應用時間和個人的能力展現是平行問題。能有效運用時間的人也就是有能力的人。

   (7)運用時間時要重視“TPH”(時間哲學)、“LPH”(人生哲學)、“LD&P”(人生設計)等。當然,掌握與運用時間并不只是關系到單純的自管理者。在工作和日常生活當中,也都有其適應之道。

   (8)管理時間和運用時間是一體兩面的。

□ 你的時間是死的嗎

你是否有過這樣的經驗:

毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看(讀)下去。就連廣告也全

看(讀)了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復著同樣的事情…

…這到底是怎么回事呢?重復做這樣的事,或是幾個小時,或是瞬間,但其后回想起來,感覺非常空虛。

時間的死亡,事實上就是這個時候。如果時間有生命的話,你應該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻,時間真的也有生命,時間的死亡一點也不是不可思議的。

不僅如此,在管理者的人生當中,讓時間流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因人而異,這種狀態會持續幾天幾夜,有時甚至到幾年、幾十年。因為時間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時候,就會深覺可怕。

  □  當時間“死亡”的時候

    時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下:

    ①對于未來沒有夢想和目標;②每天毫無目的地生活;③一切毫不在意;④感覺不到生活的充實、成長和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無法活潑地運作,宛如死水一般;

⑦無法產生新的思考或創意;⑧對現狀沒有改變的欲想;⑨沒有自己想要創造的沖動;⑩時常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺;13時常受任性或一時沖動的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對方的說法行動;16和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;17過度沉迷于快活和游樂中;18做壞事或耽于壞習慣;19持續妨礙健康的規律生活;20每天的生活就是昨日的延續,毫無變化或起伏;21假日或閑暇時,什么事都提不起勁來做,只是呆然著;22只是為了打發時間地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節制地飲酒;26只因為責任所在而與討厭的人來往;27完全不投機的人際關系。對對方采取不關心、不置可否的態度。由于空虛而令人感到受不了的沉默;28埋沒在工作之中,以致失去自管理者;29每天在公司里重復著同樣的工作;30只是義務感使然地做工作;31無意識地完成被賦于的工作;32毫無所思地機械性地工作;33工作之中沒有創意;34工作或人際關系中,常感到痛苦;35工作或人際關系中,劃地自限,或者采取逃避的態度。時間死亡的時候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。時間的死,會對人的身心帶來不良影響,而使它

衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態的危險,這一點,確實令人害怕。

    時間死亡的背后,每個人都潛在著根源性的問題或原因。例如:

(1) 生活意義喪失。

(2) 欲望薄弱,思想不活潑。

(3)埋沒在工作或人際關系的被動狀態里。

因此,追求時間,就是追究這些問題或原因,由正視這些事開始。

 

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