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史永翔:培訓-鑄造優秀團隊
2016-01-20 78419
強化學習能力是鑄造企業競爭力的根本手段,企業培訓是建立學習型必由之路。企業的競爭力歸結為人才的競爭,而一支整齊健全的人才隊伍是需要企業培養出來的,培訓也是創造企業價值的最有力的手段。摩托羅拉公司培訓部主任比爾.維根索恩說:“我們的培訓收益大約是所需投資的30倍”。 克服防礙成功培訓的障礙 成功的培訓會打造更好的企業形象、良好的口碑,從而帶來更高的顧客滿意度、員工滿意度,帶來更好的企業效益。妨礙成功培訓的障礙有很多,以下幾點我以為是要重點克服的: 1、只對一般員工進行技能培訓 只重視員工的技能培訓,忽視對管理者知識能力的培訓。管理者的培訓更重要,管理者的觀念、方法不當造成的危害是巨大的,他們的經營觀念、工作狀態、工作能力對企業前途有決定影響力。 2、抓業務比培訓更重要 管理者感到業務太忙,沒時間培訓。業務可以帶來直接效益,培訓就放在一邊了。而提高人力資源素質、培訓下屬,永遠是管理者的頭等任務。管理者將心放在培養下屬上,下屬就可將心放在工作上,所帶來的工作效益遠勝過管理者親力親為所做的業務量。 3、沒有合適的培訓教材和教師 一般的培訓資料都可找到,適合本企業特有的培訓資料需要靠企業自身設計。有許多優秀而適合的教師,問題是你要能找到他們,外請培訓師的來源既有學校也有培訓機構。教師的另一來源是公司內部,出色的員工及各級主管均是其下屬的培訓師。通過培訓,管理者可將自己的工作技能、經驗傳承給下屬,更是將自己的管理要求、企業要求傳承給員工,可以與員工建立共識、共創遠景,同時培訓提供了另一種有效的溝通渠道。 4、培訓好了員工就跳動槽了 市場經濟中,人員流動很正常。部分員工受訓掌握一些技能之后就“另謀高就”,以致造成企業管理者不愿花力氣給員工作培訓。實際上,不培訓,員工流動率更高;培訓了,還可以降低員工流動率。員工都渴求不斷充實自己、完善自己,將自己的潛能發揮出來,以爭取更美好的未來。企業管理者應重視員工的這種自尊、自我實現的心理需要,激發、滿足、推動員工的這種自我驅動力,正面積極地去營造一個讓員工成長發揮的空間,以使員工與企業共成長。 培訓三要素:態度、知識、技能 態度學習:態度學習是培養正確的為人處事的心態。米盧說:態度決定一切。態度學習很重要,因為知識、技能再好,如果沒有很好的態度及敬業精神,則一切歸為“零”。企業培訓就要從這里著手,這部分培訓以外請培訓師來講較好。 知識學習:知識學習是個人能力形成的基礎,而知識學習對較低層次員工要求專業些,高級員工則要求更廣博些,更能融會貫通。我們不僅要教會員工怎樣做,更要告訴員工為何這樣做。這是培養員工持續改善工作、增強創新能力的需要。知識學習內容廣泛,對員工而言,包括本職工作的基本知識,企業的發展戰略、經營方針、經營狀況、規章制度、市場及競爭等等;對管理者而言,還應包括管理技術如計劃、組織、領導和控制,有關人的知識、心理學、激勵方式等,以及經營環境認識、領導科學、政策法規學習等等。 技能學習:運用知識就要具備技能,基礎員工需要崗位操作技能學習,管理者需學習管理決策技能、解決問題技能,處理人際關系的技能。技能貼近實際,強調實用性。企業要根據自身情況歸納總結出企業的崗位操作技能,并要嚴格執行,強化考核。 培訓的程序和步驟 培訓只限于取得或發展工作能力,適應專業工作的需要,培訓的效果是以受訓者工作的改進來衡量的,培訓的過程是應該不斷循環、持續改進的。 培訓的程序(見圖): 確定需要 評估培訓制定計劃 實施培訓 確定需要:成人學習是基于“我要學”的基礎上的,必須是自愿學習,受訓者明確這種培訓對其有益處,他們才有積極性投入其中。最佳的方法,是讓受訓者自身提出需求,再結合工作要求,綜合起來確定培訓的需求。以下情況可視為非培訓不可。 (1)新員工上崗(2)顧客不滿(3)內部混亂(4)士氣低落(5)成本過高(6)工作效率低(7)推進新計劃、新工作(8)上馬新項目、新工藝 制定計劃:成功的培訓是需要精心計劃安排的,對員工的培訓不能靠一至二場培訓來解決,要有個逐步提高的過程。 實施培訓:現在培訓機構很多,魚目混珠,當你提出某個項目培訓,都會回答什么都可以做。實際上培訓機構都有其擅長的項目,可要求培訓機構提出曾經培訓過的客戶名單、培訓的具體項目,有必要電話求證一下。如實施的項目較大,有必要先派公司培訓人員去試聽一下,以驗證是否符合本公司的需要。外請培訓機構要明確地提出需求,欲達到什么效果,提供受訓者的情況(如文化層次、文化崗位、管理層次)。不要只重視培訓機構的能力、知名度,忽視培訓師的要求,要明確提出對培訓師的要求、資歷、專業能力、工作背景等,最好能與培訓師見面,一起商量培訓方案,優秀的培訓師是能夠根據客戶的要求,在專業的領域里進行調整的。選擇培訓師一定要明白名氣大或學術地位高并不等同于培訓優秀,肚子里有貨并不一定就能表達出來。外請培訓機構要簽訂合同、明確要求,固定培訓師以免被監時更換。 企業內部的培訓教師,由于對企業的需求很了解,在適合受訓者需求方面有優勢,需要注意幾點:(1)要結合其專業及工作實際情況來講授;(2)需要提高培訓技能及方法,語言表達能力。 培訓場地的選擇,如管理者的培訓,一般選擇公司外的場所,以避免干擾,進行封閉培訓效果較佳,普通培訓可在公司里進行。針對成年人的聽力、注意力都有減退的情況,要盡可能采用多種教學手段,如話筒、音箱、幻燈片、道具等等,并增加受訓者的參與性。 培訓操作的四步模型,是非常有效的(如附圖): 講 解 復 習 演 示 實 習 這個四步模型是一個循環不斷的過程,從講解階段開始,到復習階段又開始另一循環。教師完成前兩個:講解和演示;學生做第三個:實習;然后雙方一起做復習。 有些企業為獲得更多的知識,要求培訓師壓縮更多的內容在有限的時間里,以為聽到越多,收獲越多,實際上培訓師走了,聽過的也忘了,忽視了當場消化的重要性。培訓更注重的是當場消化理解,以為受訓者聽過就明白、就掌握,這就將培訓的功能擴大化了。 培訓的過程,一定要生動活潑,參與性強,氣氛活躍有度,當場消化、掌握,教與學一起享受收獲的快樂。同時要注意受訓者的反饋,及時更改教學方式以爭取培訓的效果。 培訓的教材,一般事先發出,需備提綱以利受訓者復習、提示之用,不要有大段論述,以免受訓者課間看字過多,影響聽講跟不上教師的講課速度。課程結束之后如有必要最好留下思考討論題,以利復習講課內容。 評估培訓:任何一場培訓,都需由受訓者填列培訓收獲、對教學的評價以及改進建議,以利下一步培訓效果的提升。 附一:新營銷業務代表培訓內容 1.行業分析與競爭態勢; 2.公司的發展與戰略規劃; 3.公司規章制度、人事制度與個人發展規劃; 4.公司生產現場參觀學習及產品工藝知識學習; 5.營銷制度的學習及營銷管理表單的培訓學習; 6.心態訓練、觀念修正; 7.團隊活動(與老業務代表一起); 8.公司的競爭戰略及區域市場推進計劃; 9. 市場開拓策略; 10.客戶形態分析與客戶管理; 11.推銷與談判知識; 12.推銷計劃與時間管理; 13.常見客戶問題應答學習。 附二:對優秀培訓師的判斷標準 1.培訓師不僅要有知識,而且要有實際的技能; 2.愛好自己的專業,并樂于教學; 3.熟悉成人教學的安排; 4.關注于受訓者的成長,而不是僅僅表達出自己掌握的知識; 5.態度友好、幽默、謙虛而自信; 6.教學善于判斷,能夠應變,以滿足成人受訓者的需要和興趣; 7.擁有適當的背景和地位; 8.能夠贏得受訓者的尊重; 9.培訓過程充滿熱情,只有熱情投入才能獲得受訓者的投入。
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