財務部門就是企業的“信息中心”,各種經營數據都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監督”,還要做到“事前控制”。 財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業數據量越來越大的今天,如何做到快速、準確、直觀的披露企業的各方面經營狀況?這是財務人員面臨的新課題。
本課程根據企業財務工作流程,從數據收集、數據清理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現等六個方面,由淺入深地進行進行講解,為財務人員建立規范化處理數據思維,在實際工作中能實現自動化處理各種財務數據,大幅降低制作各種財務報表的難度,同時提高工作效率和工作質量。
經常需要從系統中導出數據,生成各式報表的財務人員;
經常需要從同事工作簿中匯總數據,生成各式報表的財務人員;
經常要為EXCEL報表而加班的財務人員;
希望EXCEL自動更新數據,自動生成報表的財務人員;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的財務人員
經常使用EXCEL,會EXCEL常見函數,會使用公式和數據引用進行計算
不僅僅講授Excel技巧,更告訴您每種Excel技巧適用的場合,碰到實際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法
課程中講解Excel各種技巧所舉的實例都來自于實際的財務實踐,很多可能就是困惑您很久的問題,掌握我們的方法會令您有豁然開朗的感覺
有很多時候,Excel表格的設計或技巧的使用,并不僅僅體現您對Excel的熟練程度,更重要的是您對數據的來龍去脈、管理層對數據的要求的理解。
本課程不僅教會您如何使用各種不同的Excel技巧,更讓您理解為什么要這樣設計表格、為什么要使用這個Excel功能等等,讓您既“知其然”,亦“知其所以然”
3小時/次 共4次
課次 | 主題 | 主要內容 | 備注 |
課程1 | 為精準財務數據做準備 | 快速獲取海量數據 l 從系統中導出數據到EXCEL中 l 從不同工作簿中匯總數據 l 從不同工作表中匯總數據 對數據進行合規性清理 l 快速剔除表格中不符合要求的數據 l 快速刪除重復的數據 l 快速刪除多余的空白行 快速比對兩張表格的異同之處 l 不同工作表中數據的對比 l 輕松審核數據的“來龍去脈” l 鏈接數據的審核及處理技巧 財務單據的設計與規范要求 l 如何控制財務單據只能在指定單元格輸入數據 l 如何控制財務單據只能輸入指定范圍數據 l 如何將其他部門填寫的數據自動匯總 |
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課程2 | 利用函數快速計算財務數據 | 財務表格使用函數的規范 l 絕對引用和相對引用的操作方法 l 利用命名地址更高效地實現公式計算 對財務數據進行日期相關計算函數 l 求系統當前日期:Today()、Now() l 對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour() l 對日期進行拼接:Date() 對財務數據進行文本相關計算函數 l 對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數 l 數值轉文本:Text() l 對文本進行測量:Len() 、Find() 財務統計常用函數 l 對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() l 數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small() 對數據進行條件判斷再運算函數: l 條件判斷:If()、Iferror() l 條件統計:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 查找引用數據函數: l 無敵查找匹配數據的VLOOKUP() l 匹配數據:Index() 財務人員法寶:投資計算函數 l 求利率:Rate() l 求投資回報率:Irr() |
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課程3 | 對海量數據進行跟蹤分析 | 大數據表格的管理 l 如何實現從海量數據中抽取符合條件的數據? l 如何將大數據表格轉換為“EXCEL 2007表”進行管理 l 如何對大數據表進行折疊與展開查看數據 自動根據不同條件,設置不同顏色提示 l 如何快速在海量數據中標示出高于/低于某個值的數據 l 如何快速在海量數據中標示出最大/最小的數據 l 如何快速在海量數據中標示出重復的數據 l 如何快速在海量數據中標示出發生日期在今天\本周的數據 l 如何利用圖標將數據趨勢標示出來 海量數據表格的特殊操作方法 l 快速定位到指定行、列或項目數據 l 快速選擇所需的行列或區域 l 快速比對表中的某兩行數據 l 快速比對兩個工作表數據的差異 l 快速比對兩個工作簿數據的差異 l 自動比對當前版本數據與上一版本數據的差異 |
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課程4 | 超越財務報表,實現更高層次的財務輔助決策 | 選擇圖表的步驟 l 決定你的信息 l 確定相對關系 l 選擇圖表形式 圖表的規范操作 l 為你的數據選擇合適的圖表類型 l 確定圖表的數據源 l 美化圖表的“三招二式” EXCEL圖表關系與類型 l 成分相對關系 l 項目相對關系 l 時間序列相對關系(條形圖) l 時間序列相對關系(折線圖) l 時間序列相對關系(組合圖表) l 頻率分布相對關系 l 相關性相對關系 高效圖表操作技巧 l 向圖表追加數據系列 l 向專業圖表要“模板” l 將圖表放在單元格中的“迷你圖” 作圖數據的組織技巧 l 原始數據不等于作圖數據 l 作圖數據的預處理 l 將數據錯行和空行組織 高級圖表制作 l 瀑布圖表 l 不等寬柱形圖 l 滑珠圖 l 動態圖表 l 利用控件實現高級圖表制作 透視表為你打開高效財務報表制作之門 l 財務報表制作要求:快、準、狠 l 用數據標準化思維來規范數據源,開啟方便之門 l 用三秒時間創建一張財務數據分析報表 l 掌握透視表基本心法:拖拖拉拉 給數據源插上翅膀—數據源自動擴展,報表自動更新 l 理解數據透視表的刷新機制 l 用定義名稱的辦法,讓數據源自動擴展 l 用“表“的方法,請數據自動擴展 l 打開文件時,自動刷新報表 讓數據飛一會兒 l 求和、平均、最大、最小樣樣行 l 對比、環比、百分比通通行 l 排序、篩選、搜索都拿手 讓報表數據更精準 l 準備高層領導所需的“趨勢報表” l 準備中層領導所需的“匯總報表” l 準備基層領導所需的“明細報表” 打扮數據透視表,讓領導更喜歡 l 套用透視表樣式快速化妝 l 自定義樣式打造個性之美 l 應用條件格式,給領導“顏色”看看 從新的角度查看數據 l 按年、季度、月、周重新出報表 l 按固定間距組合新報表(案例:應收款帳齡分析) l 按自定義分類進行組合新報表 l 按不同的字段分類查看數據 數據透視表進階 l 數據透視表的“變形大法” l 數據透視表的“隱藏大法” l 數據透視表的“組合大法” 發布報表 l 為報表創建專業的封面 l 為報表設計目錄 l 為財務報表打包成一套系統報表 |
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劉凌峰--微軟全球認證講師(MCT)、微軟OFFICE金牌講師、商務部商務培訓網特約講師、工信部認證高級項目管理師,是一名資深微軟講師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,從業時間超過十年,每年300場以上專業課程,各種行業均有涉足,對數據管理及數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。
秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可。
授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。
| 職業履歷 |
自1998年起從事電腦教學工作,不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師。多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。
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| 授課風格 |
豐富的實踐工作經歷,能針對學員需求解決實際工作問題,運用靈活多樣的互動培訓方式,幫助學員全心投入,充分吸收課程內容。 表現專業,風趣輕松,感染力強,善于將理論知識結合生活工作實踐演繹得生動易懂,學員的投入關注度高,課堂氣氛活躍,效果評估滿意度高,口碑佳。 | |
| 所獲微軟部份認證 |
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| 主要講授課程 |
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