劉凌峰,劉凌峰講師,劉凌峰聯系方式,劉凌峰培訓師-【中華講師網】
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    劉凌峰:用EXCEL進行敏銳的財務分析
    2016-01-20 6100
    對象
    財務人員
    目的
    提升財務人員進行財務分析的能力
    內容

    EXCEL進行敏銳的財務分析

    課程背景:

    財務部門就是企業的“信息中心”,各種經營數據都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監督”,還要做到“事前控制”。 財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業數據量越來越大的今天,如何做到快速、準確、直觀的披露企業的各方面經營狀況?這是財務人員面臨的新課題。

    課程目標:

             本課程根據企業財務工作流程,從數據收集、數據清理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現等六個方面,由淺入深地進行進行講解,為財務人員建立規范化處理數據思維,在實際工作中能實現自動化處理各種財務數據,大幅降低制作各種財務報表的難度,同時提高工作效率和工作質量。

    適合人員:

    • 經常需要從系統中導出數據,生成各式報表的財務人員;

    • 經常需要從同事工作簿中匯總數據,生成各式報表的財務人員;

    • 經常要為EXCEL報表而加班的財務人員;

    • 希望EXCEL自動更新數據,自動生成報表的財務人員;

    • 希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的財務人員

    學員基礎:

             經常使用EXCEL,會EXCEL常見函數,會使用公式和數據引用進行計算

    課程優勢

    • 不僅僅講授Excel技巧,更告訴您每種Excel技巧適用的場合,碰到實際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法 

    • 課程中講解Excel各種技巧所舉的實例都來自于實際的財務實踐,很多可能就是困惑您很久的問題,掌握我們的方法會令您有豁然開朗的感覺

    • 有很多時候,Excel表格的設計或技巧的使用,并不僅僅體現您對Excel的熟練程度,更重要的是您對數據的來龍去脈、管理層對數據的要求的理解。

    • 本課程不僅教會您如何使用各種不同的Excel技巧,更讓您理解為什么要這樣設計表格、為什么要使用這個Excel功能等等,讓您既“知其然”,亦“知其所以然”

    課程安排:

             3小時/  4


    課程大綱:

    課次

    主題

    主要內容

    備注

    課程1

    為精準財務數據做準備

    快速獲取海量數據

    l  從系統中導出數據到EXCEL中

    l  從不同工作簿中匯總數據

    l  從不同工作表中匯總數據

    對數據進行合規性清理

    l  快速剔除表格中不符合要求的數據

    l  快速刪除重復的數據

    l  快速刪除多余的空白行

    快速比對兩張表格的異同之處

    l  不同工作表中數據的對比

    l  輕松審核數據的“來龍去脈”

    l  鏈接數據的審核及處理技巧

    財務單據的設計與規范要求

    l  如何控制財務單據只能在指定單元格輸入數據

    l  如何控制財務單據只能輸入指定范圍數據

    l  如何將其他部門填寫的數據自動匯總

     

    課程2

    利用函數快速計算財務數據

    財務表格使用函數的規范

    l  絕對引用和相對引用的操作方法

    l  利用命名地址更高效地實現公式計算

    對財務數據進行日期相關計算函數

    l  求系統當前日期:Today()、Now()

    l  對日期進行分割:Year()Month()Day()、Hour()

    l  對日期進行拼接:Date()

    對財務數據進行文本相關計算函數

    l  對文本進行截取的Left()Right()Mid()函數

    l  數值轉文本:Text()

    l  對文本進行測量:Len() 、Find()

    財務統計常用函數

    l  對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

    l  數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small()

    對數據進行條件判斷再運算函數:

    l  條件判斷:If()、Iferror()

    l  條件統計:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()

    查找引用數據函數:

    l  無敵查找匹配數據的VLOOKUP()

    l  匹配數據:Index()

    財務人員法寶:投資計算函數

    l  求利率:Rate()

    l  求投資回報率:Irr()

     

    課程3

    對海量數據進行跟蹤分析

    大數據表格的管理

    l  如何實現從海量數據中抽取符合條件的數據?

    l  如何將大數據表格轉換為“EXCEL 2007表”進行管理

    l  如何對大數據表進行折疊與展開查看數據

    自動根據不同條件,設置不同顏色提示

    l  如何快速在海量數據中標示出高于/低于某個值的數據

    l  如何快速在海量數據中標示出最大/最小的數據

    l  如何快速在海量數據中標示出重復的數據

    l  如何快速在海量數據中標示出發生日期在今天\本周的數據

    l  如何利用圖標將數據趨勢標示出來

    海量數據表格的特殊操作方法

    l  快速定位到指定行、列或項目數據

    l  快速選擇所需的行列或區域

    l  快速比對表中的某兩行數據

    l  快速比對兩個工作表數據的差異

    l  快速比對兩個工作簿數據的差異

    l  自動比對當前版本數據與上一版本數據的差異

     

    課程4

    超越財務報表,實現更高層次的財務輔助決策

    選擇圖表的步驟

    l   決定你的信息

    l   確定相對關系

    l   選擇圖表形式

    圖表的規范操作

    l   為你的數據選擇合適的圖表類型

    l   確定圖表的數據源

    l   美化圖表的“三招二式”

    EXCEL圖表關系與類型

    l   成分相對關系 

    l   項目相對關系 

    l   時間序列相對關系(條形圖) 

    l   時間序列相對關系(折線圖) 

    l   時間序列相對關系(組合圖表) 

    l   頻率分布相對關系 

    l   相關性相對關系 

    高效圖表操作技巧

    l   向圖表追加數據系列

    l   向專業圖表要“模板”

    l   將圖表放在單元格中的“迷你圖”

    作圖數據的組織技巧

    l   原始數據不等于作圖數據

    l   作圖數據的預處理

    l   將數據錯行和空行組織

    高級圖表制作

    l   瀑布圖表

    l   不等寬柱形圖

    l   滑珠圖

    l   動態圖表

    l  利用控件實現高級圖表制作

    透視表為你打開高效財務報表制作之門

    l   財務報表制作要求:快、準、狠

    l   用數據標準化思維來規范數據源,開啟方便之門

    l   用三秒時間創建一張財務數據分析報表

    l   掌握透視表基本心法:拖拖拉拉

    給數據源插上翅膀—數據源自動擴展,報表自動更新

    l  理解數據透視表的刷新機制

    l  用定義名稱的辦法,讓數據源自動擴展

    l  用“表“的方法,請數據自動擴展

    l  打開文件時,自動刷新報表

    讓數據飛一會兒

    l   求和、平均、最大、最小樣樣行

    l   對比、環比、百分比通通行

    l   排序、篩選、搜索都拿手

    讓報表數據更精準

    l   準備高層領導所需的“趨勢報表”

    l   準備中層領導所需的“匯總報表”

    l   準備基層領導所需的“明細報表”

    打扮數據透視表,讓領導更喜歡

    l   套用透視表樣式快速化妝

    l   自定義樣式打造個性之美

    l   應用條件格式,給領導“顏色”看看

    從新的角度查看數據

    l   按年、季度、月、周重新出報表

    l   按固定間距組合新報表(案例:應收款帳齡分析)

    l   按自定義分類進行組合新報表

    l   按不同的字段分類查看數據

    數據透視表進階

    l  數據透視表的“變形大法”

    l  數據透視表的“隱藏大法”

    l  數據透視表的“組合大法”

    發布報表

    l  為報表創建專業的封面

    l  為報表設計目錄

    l  為財務報表打包成一套系統報表

     

    授課講師:

    劉凌峰--微軟全球認證講師(MCT)、微軟OFFICE金牌講師、商務部商務培訓網特約講師、工信部認證高級項目管理師,是一名資深微軟講師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,從業時間超過十年,每年300場以上專業課程,各種行業均有涉足,對數據管理及數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

     

    秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可。

     

    授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

     

    職業履歷

    1998年起從事電腦教學工作,不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師。多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。

    *         20016月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

    *         20026月,獲得Macromedia“網頁設計師”認證。

    *         200311月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。

    *         20046獲得微軟公司金牌MLC認證講師稱號。

    *         2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。

    *         2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

    *         2007年4月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

    *         2007年6月,通過人事部“電子商務師”中級考試。

    *         2008年3月,成為商務部“商務培訓網”特約講師

    *         2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

    *         2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

    *         20111月,獲得中華講師網“品牌講師”榮譽稱號。

    *         20125月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

    *         20131月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

    *         20132月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

    授課風格

    豐富的實踐工作經歷,能針對學員需求解決實際工作問題,運用靈活多樣的互動培訓方式,幫助學員全心投入,充分吸收課程內容。

    表現專業,風趣輕松,感染力強,善于將理論知識結合生活工作實踐演繹得生動易懂,學員的投入關注度高,課堂氣氛活躍,效果評估滿意度高,口碑佳。

    所獲微軟部份認證

    *         Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging

    *         Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging

    *         Microsoft Certified Technology Specialist

    *         Microsoft Certified Professional

    *         Microsoft Certified Trainer

    *         Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

    *         Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist

    主要講授課程

    *         WORD高級排版與文檔處理

    *         EXCEL數據處理與數據分析高級課程

    *         使用POWERPOINT展示你的商務智慧

    *         使用OUTLOOK 進行時間和任務管理

    *         企業信息安全與桌面管理課程

    *         基于PROJECT實現成功項目管理

    *         ACCESS數據庫開發與設計

    *         VISIO商業制圖深度解密

    *         深入挖掘EXCEL函數寶藏

    *         EXCEL圖表寶典

    *         使用數據透視表提升商業潛能

    *         24小時學會EXCEL VBA編程

    *         PPT成功演示之道揭密

    *         職業經理OFFICE高級成長研習營系列

     

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