如何做開場白如何分配發(fā)言時間如何掌握議事進(jìn)度掌握議事進(jìn)度對一次會議的成功可謂至關(guān)重要。控場也就成為一個主持人最應(yīng)訓(xùn)練的技巧之一。掌握議事進(jìn)度主要包括2種方式：語言方式與非語言方式。1．語言方式語言方式是指主持人用一些比較有技巧的話語來控制會議的議事進(jìn)度。例如，面對一些非常容易滔滔不絕的發(fā)言者，主持人可以憑借對其的了解，讓其先發(fā)言，使其盡量縮短發(fā)言的時間。具體做法如：“能不能用3分鐘的時間給我們簡單的說一下？”當(dāng)他說到5分鐘的時候，你可以再說：“嗯，已經(jīng)5分鐘了，你說的正是我們需要的。”或者可以采用一帶而過的方法，例如“你剛才說的內(nèi)容非常好，你對下一問題怎么看？”這樣就可以把他從一個問題帶到另一個問題，或是可以轉(zhuǎn)移說話對象，如“你說得很好，坐在您旁邊的這位怎么看呢？”通過以上這些話語，即語言方式，主持人可以有意識的、合理的控制議事進(jìn)度。2．非語言方式
更有效的掌控議事進(jìn)度的方式是用非語言性的方式，即通過眼神、手勢等面部表情告訴發(fā)言人說多了或者別說了，或者是說得不夠接著說等。比如主持人把目光轉(zhuǎn)向別人，就可能是在提示正在說話的人可以停止說話了；不耐煩的敲桌子，也可以提示結(jié)束發(fā)言；用比較不禮貌的方式，如不停的看手表，也能達(dá)到同樣的效果。語言和非語言這2種形式的合理運(yùn)用，可以做到有效的控場，使會議既不會太短，也不會太長，準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。如何達(dá)成決議——決策方式彼德·德魯克決議法彼德·德魯克是世界著名的管理大師，他通過多年的學(xué)習(xí)研究，總結(jié)出了達(dá)成協(xié)議的如下步驟。通過這些步驟的有效執(zhí)行，能夠順利達(dá)成協(xié)議。4種群體決策1．權(quán)威決策權(quán)威決策出現(xiàn)于最高掌權(quán)者具有決策權(quán)和否決權(quán)，單方面作出決定時。適宜使用：當(dāng)組織授權(quán)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人作最終決策并全權(quán)負(fù)責(zé)時。不宜使用：當(dāng)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人希望團(tuán)隊成員接納并支持某項決策時。【舉例】特別行動小組向部分領(lǐng)導(dǎo)提交報告并等待最后決策。經(jīng)理決定工作日程表，然后通知該小組。優(yōu)點(diǎn)：決策迅速高效；在急需行動的情況下最實用；在權(quán)力界限明顯的地方最有效。缺點(diǎn)：雖然可迅速做出決策，但實際支持和執(zhí)行建議也不易；當(dāng)復(fù)雜性增高時，權(quán)威決策的質(zhì)量會由于考慮面不寬而受到影響。2．少數(shù)服從多數(shù)決策少數(shù)服從多數(shù)決策出現(xiàn)于多數(shù)成員同意提案時，它以民主原則為基礎(chǔ)。適宜使用：當(dāng)時間有限，而決策結(jié)果不會對反對者造成消極影響時。注意：投票容易導(dǎo)致輸贏之爭，輸方將難以盡職和投入。【舉例】團(tuán)隊成員投票接受一項新的工作程序。團(tuán)隊成員投票選舉團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)點(diǎn)：允許多數(shù)人對問題發(fā)表自己的意見。保證大多數(shù)人獲勝。決議可通過簡單唱票，相對迅速和高效做出。缺點(diǎn)：在小集團(tuán)內(nèi)，投票一向促**們分派。這種競爭會影響一項決議的質(zhì)量和執(zhí)行。3．共識決策共識決策產(chǎn)生于所有成員都不同程度地支持某項提議，每一團(tuán)隊成員均有否決權(quán)。共識決策提供一種反映所有成員想法的全面解決辦法，能夠提高成員實施決策的積極性，體現(xiàn)平等之風(fēng)。注意：如果決策時間有限，或團(tuán)隊成員不具備決策的足夠技巧，決策就難以形成。【舉例】全體工作人員同意支持新的程序變動，團(tuán)隊制定了一套工作方針。優(yōu)點(diǎn)：保證所有問題和思想得到公開辯論，每個團(tuán)隊成員有機(jī)會發(fā)表意見。復(fù)雜的決議會經(jīng)過深思熟慮，從而產(chǎn)生高質(zhì)量決議。缺點(diǎn)：達(dá)成一致需要相對長的時間，并具挑戰(zhàn)性。而且需要大量的溝通、耐心的聆聽并理解他人觀點(diǎn)；為確保所有團(tuán)隊成員有機(jī)會發(fā)表意見和分享其見解，必須進(jìn)行有效的推動。4．無異議決策無異議決策產(chǎn)生于所有成員對某項決策完全贊同時。當(dāng)提案非常重要，要求所有成員達(dá)成完全一致時，團(tuán)隊?wèi)?yīng)作出無異議決策。注意：無論團(tuán)隊具備什么樣的經(jīng)驗，無異議決策都很難達(dá)成。只有當(dāng)一項決策的結(jié)果對每個成員都至關(guān)重要時才有可能作出無異議決策。【舉例】一陪審團(tuán)認(rèn)真研究法庭案子后，呈遞一份無異議裁決書。優(yōu)點(diǎn)：確保團(tuán)隊每個人都認(rèn)為所達(dá)成的決議是最佳的，并公開支持它；意見不和和沖突最低。缺點(diǎn)：因為沒有哪兩個人的思想完全合拍，達(dá)成無異議決策也許會花費(fèi)很長的時間。無異議決策常常難以做出。4種團(tuán)隊決策法【自檢】請你完成以下連線題：(1)無異議決策A、確保團(tuán)隊每個人都認(rèn)為所達(dá)成的決議是最佳的，并公開支持它；意見不和及沖突最低。(2)權(quán)威決策 B、保證所有問題和思想得到公開辯論，每個團(tuán)隊成員均有機(jī)會發(fā)表意見。復(fù)雜的決議會經(jīng)過深思熟慮，從而產(chǎn)生高質(zhì)量決議。(3)少數(shù)服從多數(shù)決策C、允許多數(shù)人對問題發(fā)表自己的意見。保證大多數(shù)獲勝。決議可通過簡單唱票，相對迅速和高效做出。(4)共識決策D、決策迅速高效；在急需行動的情況下最實用；在權(quán)力界限明顯的地方最有效。◆見參考答案4-1如何圓滿結(jié)束會議【本講總結(jié)】會議的成功需要高明的策略。從會議的開始直至?xí)h的結(jié)束，每一步都需要掌握得恰到好處，只有這樣才能讓會議的高效變得萬無一失。需要特別引起注意的是達(dá)成協(xié)議的具體步驟和做好決策的一些科學(xué)方法。策略是決定會議成敗的關(guān)鍵因素之一，一定要深刻理解并靈活運(yùn)用成功會議的5種策略。希望你的每一次會議都碩果累累!
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