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被譽為“中國管理教育導師”
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余世維:“一視同仁”的管理方式(上)
2016-01-20 83528
一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產生你期望的反應。一種技巧對第一個人很有效,換到第二個人身上可能就失去效用。  一位經理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個人,那他最好有失望的心理準備。他絕對不會成功(而且很可能會自己也奇怪為什么不成功)。成功的經理人把握住屬下個性中的基本差異,了解他們的能力與弱點,并且以個別的方式管理他們。  我們首先觀察問題所在。以下是幾個經理容易跌入的陷阱,這是因為他們本身有弱點或缺乏知識。 首先是“管理外套”。這個缺點源自于經理人對自身地位的觀點。他經常會受到管理階層其他人的教導,說他應該塑造某種“適當的”管理角色。這些人早上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。在某些圈子里,它可能是冷漠的會計師笑容,也可能是刻苦耐勞而且親切友好的推銷態度。在大多數場合有不同的態度存在,這要視階級而定?! ∵@種態度與過度強調階級的方式,對公司的害處超過對它的益處。它經常產生反效果,使工作人員覺得這位經理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄到的裝飾,使他有能力擔任那個角色。  其次是群體管理。很多經理人試圖同時與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個人接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式?! ?lt; 錯誤 6> 忘了公司的命脈:利潤  那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關系的人經常發現,一旦碰上公司的艱困時期,他們的預算總是最先被削減,這件事一點都不奇怪。  管理有個主要目的:使企業持續下去。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以下這個故事可以提供答案。  有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發覺有四個熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當熱烈,他忍不住偷聽。他聽出手下的每位高級主管都得意地談起他的部門。總生產工程師說:“沒人能跟我比。對一家公司的成功,貢獻最大的部門就是生產部門。如果你們沒有像樣的產品,那等于什么也沒有?!薄 ′N售經理搶著說:“錯了!世界上最好的產品一點用都沒有,除非你有強大的銷售部門把它賣出去?!薄 ≈鞴芄緝炔考肮碴P系的副總裁也有意見:“如果公司內外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對的。沒人會向一家他不信任的公司買產品。”  “我認為你們的觀點都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工。去掉強有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!薄 ∷奈恍坌牟哪贻p人繼續討論,為他們的部門力爭。直到總裁吃完午飯,他們的討論仍未結束。他離開餐廳時順便在那間廂房門口停一下?!爸T位,”他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經驗告訴我,你們沒一個說得正確。在任何公司里,沒有哪個部門能對公司的成敗負責。如果你追究到問題的核心,你會發現管理一家成功的公司就像玩特技的人維持五個球在空中。其中四個球是白的,一個寫著‘產品,另一個寫著‘銷售,第三個寫著‘企業與公共關系,第四個是‘員工。除了這四個白球,還有一個是紅球,它上頭寫的是‘利潤。在任何時候,玩特技的人一定要記?。簾o論發生什么事,絕不能讓紅球掉到地上?!薄 ∷脑捊^對正確。缺乏利潤,公司即使有最佳的產品,最高的形象,最樂于奉獻的員工,以及最引人注目的財務基礎,它還是很快就會陷入困境,而且這種困境轉眼之間就會使一家躋身“財星五百大”的公司化為烏有?! ?lt; 錯誤 7> 只見問題,不看目標  當我們被問題吸引住,忘了所欲達成的目標時,創造力也跟著背棄我們。它會喪失,或者至少會逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標上為止?! ⌒W斯卡 · 佛瑞比是“古德曼 · 西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中向我描述這個致命錯誤:“很多經理人缺乏效率的一個主要原因是:他們只注意小處。”  當我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經理人,花了百分之九十的時間處理問題,而這些問題對他們生產力只有百分之十的影響。在很多例子中,他們變得對問題非常專注——專注得幾乎已忘掉他們的目標?! ‘斘抑鞒种v習會時,常有經理人接近我,希望找個單獨談話的機會。我伸長算是有同情心的耳朵,結果發現極少有人談起近程或遠程的目標。他們幾乎一成不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經理人還是需要一些工具去協助他避免這個缺點?! 啄昵拔覔我患夜镜念檰枺麄円洋w認出這個管理上的缺失。為了采取行動,他們企圖把“問題”這個字眼從經理人的字典中消除。那些主管把“問題”改為“機會”。我參加他們的幕僚會議,聽到經理們說:“我面對一個機會,解決起來有困難?!蔽矣X得這話有意義極了?! ∥覀冋劦竭^分注重問題而忽視了目標,它的相反情況我們稱之為“創造力”。當我們被問題吸引住,忘記了所欲達成的目標時,創造力也跟著背棄我們。它會喪失,或者至少會逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標上為止?! ?lt; 錯誤 8> 不當老板,只做哥兒們  如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經理人未能尊重員工,員工顯然不會也無法尊重經理人。  經常有經理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們——員工無法接受這種事。這是一個“二選一”的情況:好兄弟或經理人之間,你只能選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在?! £P于經理人與員工相處時應如何表現,多年來大部分人都接受過忠告。我相信絕大多數這類忠告都屬于個人的見解,或者是人云亦云而已?! ∥医ㄗh一個較廣泛的原則。就你的員工—經理人的基本關系而言:“ 如果有任何事你不愿跟公司的頭號客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它?!比绻憔S持一項政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認為你可以跟手下一起喝酒。要是有任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你有責任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價值不下于出錢購買你貨品或服務的人?! 『唵蔚卣f,如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無法尊重經理人。記住這一點:當經理人跟他手下的人在一起時,那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對員工也許是社交活動,但對你而言,那是業務。這并不表示你不該放輕松,找點樂趣,享受一段美好時光——只是你要記?。寒斈愀窒碌娜嗽谝黄饡r,雙方的關系是專業性的,也是公事性的 。
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