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被譽為“中國管理教育導師”
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余世維:強化團隊意識
2016-01-20 96907
【本講重點】 明確團隊的三個條件 停頓型組織和變動型組織 領導在團隊中的作用 學習中外打造團隊的案例 【管理名言】 一個人做生意,兩個人開銀行,三個人搞殖民地。 ——英國諺語 中國有句俗語:“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。但英國人是這樣講的:“一個人做生意,兩個人開銀行,三個人搞殖民地”。在舊的觀念中,以職務為重心,以職務功能劃分部門,各部門相互獨立,缺乏橫向聯系。現在新觀念是如何將部門和部門之間的斷層銜接起來。國內很多公司經常“文山會海”,天天在發紅頭文件,天天在開會。如果合作好,斷層銜接好,就不需要這樣頻繁地開會。這就是缺乏團隊意識的表現。 團隊的三個條件 群體,在英文叫做Group;團隊,在英文叫做Team,團隊不同于群體。群體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰斗能力,而團隊則必須要滿足下面3個條件: 1.自主性 如果一個領導不在公司,也沒帶手機,員工能自主做事,正常運作,用不著逢事都向領導打手機請示,這就是一個團隊。可以這樣說,員工找領導的次數越多,就是公司里的自主性越不強。公司的管理者應該想想,公司的員工提出過什么方法,講過什么想法,員工參與決策越多,公司的自主性就越強。 2.思考性 國內經常是領導在下達意見,領導在給主張,領導在動腦筋,屬下員工都是聽領導的指揮做事,這樣沒有思考性。領導長期決策,容易抹煞員工的思考性。 3.合作性 員工不但要愿意動腦筋,愿意自主地做事,而且要善于與周圍的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美國人的合作性非常強,所以經濟要比中國發達。單個人都像一條龍,而合在一起卻像一條蟲,這就是缺乏合作性的結果。 停頓型組織和變動型組織 1.停頓型組織 圖3-1 停頓型組織 圖3-1表示一個停頓型組織的結構圖,上面那個灰色的方塊代表領導,部門負責人的權利、職責、薪酬、考績、升遷、調派都是由領導決定。所以中國人把領導看得非常重要,其實只是眼睛都看著領導。如圖3-1所示,中間就都是斷層,于是人力資源部的不買會計部的賬,會計部的不見得理會物料部門,物料部門不見得聽生產部門的,生產部門就更不理睬計劃部門。這樣這個組織中間都是斷層,動不動就要領導出來開會協調,這能和別人競爭嗎?這個市場能做好嗎? 2.變動型組織 圖3-2 變動型組織圖3-2表示一個變動型組織,所謂變動是不斷隨著環境而調整。如圖所示,左邊寫了好幾個項目,這里有5個部門,分別是A、B、C、D、E。項目1,A、B、C、D、E5個部門水平溝通;項目2,C、D、E3個部門水平溝通;項目3,B、C、E3個部門水平溝通;項目4,B、C、D、E4個部門水平溝通。最上面的灰色方塊表示最高領導,只是做決策,分配資源,真正要溝通的是下面的各部門,并不需要凡事都找最高領導來開會、協調、溝通。
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