“匯”聲“匯”色——商務匯報與魅力呈現(xiàn)工作坊

主講：李泉峰

【課程背景】

匯報是商務環(huán)境中信息交互的重要手段，

20%的匯報影響著80%的工作效率和成果，

然而諸多企業(yè)的商務匯報存在如下問題：

內(nèi)容胡亂堆砌，東拼西湊沒有重點；

匯報雜亂無章，邏輯紊亂沒有結構；

呈現(xiàn)單調乏味，照文念字沒有交互；

登臺緊張慌亂，支支吾吾沒有自信；

商務匯報是崗位工作的重要一環(huán)，匯報力就是生產(chǎn)力！

匯報力不足正大大消耗企業(yè)中高層的時間及精力成本，

造成難以估量的資源浪費，成為企業(yè)無形的成本漏洞。

作為職場能力的重要組成部分，商務匯報已經(jīng)成為企業(yè)管理提升的必修課程。

本課程通過匯報全流程任務驅動，以工作坊的形式完成匯報閉環(huán)，

配場景，套工具，盯節(jié)點，抓關鍵，以點帶面，高效速成。

【課程目標】

通過本課程的講授與訓練，學員在課程結束后能夠：

1、使用DISC工具進行上級性格分析并選擇對應的匯報方式；

2、根據(jù)不同匯報主題選擇對應的匯報方式；

3、使用《商務匯報設計表》設計指定主題的匯報結構；

4、使用定制化模板完成商務匯報設計；

5、使用”四上五下法“進行商務匯報登場及收官訓練；

6、使用“四維肢體標準”進行2-3分鐘匯報模擬訓練

從而提高學員的商務匯報能力，提升匯報自信，提高企業(yè)上下溝通效率，提升團隊工作績效，形成積極高效的溝通氛圍，促進企業(yè)文化正向發(fā)展及經(jīng)營效益持續(xù)提高。

【課程特色】

任務驅動：課程以工作坊的形式，課前學員根據(jù)實際需求自行選擇匯報主題，以主題為抓手進行課程學習及實踐，課后輸出商務匯報大綱及匯報PPT文件，實現(xiàn)課程的任務驅動。

形成閉環(huán)：從結構化商務匯報設計到登臺呈現(xiàn)，課程內(nèi)容覆蓋匯報全流程，學員在課程中完成“材料設計-狀態(tài)調整-有效開場-魅力呈現(xiàn)-完美收官”的匯報閉環(huán)，保證內(nèi)容的完整性和可操作性。

匹配工具：基于《商務匯報設計表》，有效輔助學員進行匯報設計，更可直接應用于未來各類職場匯報的文件設計，讓商務匯報有”表“可循。

教練結合：”一步一練，現(xiàn)炒現(xiàn)賣“，打造強交互的沉浸式課堂體驗，幫助學員在實操中理解、吸收和應用。設置主題分享考核，還原實際匯報場景，強化內(nèi)容落地，亦可對課程輸出成果進行驗證及評估。

【學習對象】

需要進行商務匯報的職場人員

【學習時長】

1-2天，每天標準課時6小時

【課程大綱】

第一講：整軍備戰(zhàn)-商務匯報的認知及準備

導入：大王叫我來巡山（學員商務匯報思維摸底）

1. 穩(wěn)定軍心-商務匯報的多維價值

1.1匯報者維度

1.1.1 呈現(xiàn)價值的重要手段

1.1.2 獲取資源的寶貴時機

1.1.3 職場晉升的能力看板

1.2 管理者維度

1.2.1 享受權力的關鍵環(huán)節(jié)

1.2.2 掌控局面的重要方式

1.2.3 調配資源的重要依據(jù)

討論：商務匯報價值研討

2. 知己知彼-商務匯報的對象分析

2.1 D型領導

2.1.1 D型領導的特質

2.1.2 與D型領導匯報的技巧

2.2 I型領導

2.2.1 I型領導的特質

2.2.2 與I型領導匯報的技巧

4.3 S型領導

4.3.1 S型領導的特質

4.3.2 與S型領導匯報的技巧

4.4 C型領導

4.4.1 C型領導的特質

4.4.2 與C型領導匯報的技巧

練習：使用DISC工具卡進行上級性格分析

工具：DISC性格分析卡

3. 有備無患-商務匯報的基本原則

3.1 充分準備

3.1.1 主動匯報

3.1.2 方案準備

3.1.3 開門見山

3.2 換位思考

3.2.1 拔高高度，呈現(xiàn)價值

3.2.2 簡介扼要，重點突出

3.2.3 邏輯清晰，有理有據(jù)

4. 機不可失-商務匯報的三大契機

4.1 匯報工作的“天時”

4.1.1 方案完成時：匯報計劃

4.1.2 關鍵節(jié)點時：匯報進度

4.1.3 突發(fā)狀況時：匯報意外

4.1.4 可能延期時：匯報困難

4.1.5 項目完成時：匯報成果

4.2 匯報工作的“地利”

4.2.1 節(jié)點進展：微信/釘釘匯報

4.2.2 緊急確認：電話匯報

4.2.3 請求建議：口頭匯報

4.2.4 復雜交錯：郵件匯報

4.2.5 重要事項：PPT匯報

4.3 匯報工作的“人和”

4.3.1 上級有時間

4.3.2 上級有心情

4.3.3 上級有意愿

5. 糧草先行-商務匯報的材料準備

5.1 明確匯報目標

5.1.1 呈現(xiàn)價值

5.1.2 獲取資源

5.1.3 借助權力

5.1.4 征求建議

5.2 厘清匯報對象

5.2.1 匯報對象的關系

5.2.2 匯報對象的期待

5.3 設計吸引開場

5.3.1 Situation：介紹背景

5.3.2 Complication：強化沖突

5.3.3 Question：引發(fā)問題

5.3.4 Answer：給出答案

5.4 搭建匯報結構

5.4.1 結論先行

5.4.2 以上統(tǒng)下

5.4.3 歸納分組

5.4.4 邏輯遞進

5.5 匹配匯報材料

5.5.1數(shù)據(jù)說話

5.5.2 案例佐證

5.5.3 圖片展示

5.5.4 實物呈現(xiàn)

5.6 應對現(xiàn)場提問

5.6.1 問細節(jié)：5W2H

5.6.2 問場景：STAR

5.6.3：問原因：PRM

練習：在《商務匯報設計表》完成匯報結構設計

第二講：厲兵秣馬 -商務匯報的PPT文件

1. 道 — 培訓型PPT設計的原則

1.1 利于表達

1.2 結構完整

1.3 協(xié)調統(tǒng)一

2. 法 — 培訓型PPT制作的方法

2.1 使用模板

2.2 選擇版式

2.3 編輯內(nèi)容

2.4 頁面優(yōu)化

實操：將《課程設計與開發(fā)表》的內(nèi)容導入PPT模板中

3. 術 — 培訓型PPT美化的技巧

3.1 文字的選擇

3.1.1字體的設計

3.1.2 字號的選擇

3.1.3 排版的設計

實操：使用PPT美化大師設置課件字體、字號及排版

3.2 圖片的應用

3.2.1 基于大腦的圖片應用

3.2.2 圖片使用的四大原則

3.2.3 圖片常用的四種操作

實操：完成PPT制定頁面的圖片設計

3.3 色彩的搭配

3.3.1 色彩使用的四個原則

3.3.2 色彩設計的常用操作

3.3.3 底版與字體顏色關系

實操：檢查并根據(jù)課程要求調整PPT元素的顏色

3.4 動畫的設計

3.4.1 課件動畫的三個作用

3.4.2 動畫設計的三大原則

3.4.3 動畫設計的常用操作

練習：使用定制化模板完成商務匯報設計

第二講：聲情并茂-商務匯報的魅力呈現(xiàn)訓練

1. 師出有名-自我介紹的設計公式

1.1 Who：我是誰

1.2 What：我是做什么的

1.3 Why：為什么進行本次主題的匯報

練習：設計你的自我介紹

2. 首戰(zhàn)必勝-商務匯報的開場導入

2.1故事開場法

2.2利益開場法

2.3危機開場法

2.4提問開場法

2.5演示開場法

2.6視頻開場法

練習：設計你的商務匯報導入環(huán)節(jié)

3. 鳳頭豹尾-商務匯報登場收場

3.1 四上：匯報登場訓練

3.1.1 快步登場

3.1.2 站定中央

3.1.3 環(huán)視全場

3.1.4 真誠問好

3.2 五下：匯報收場訓練

3.2.1 鞠躬致謝

3.2.2 耐心傾聽

3.2.3 真誠回應

3.2.4 再次致謝

3.2.5 穩(wěn)步退場

練習：使用”四上五下法“進行商務匯報登場及收官訓練

4. 刀光劍影-四維匯報體態(tài)訓練

3.1 身法：身姿立信

3.1.1 商務匯報站姿的誤區(qū)

3.1.2 商務匯報站姿5字訣

3.2 眼法：明眸傳情

3.2.1用眼睛尋找你的能量

3.2.2用眼睛鏈接你的聽眾

3.2.3用眼睛照顧你的聽眾

3.3 手法：巧手達意

3.3.1 五種常見的錯誤手勢

3.3.2 翻頁筆和話筒的使用

3.3.3 手勢使用的三大原則

練習：四大演講手勢訓練

3.4 步法：步履生風

3.4.1 常見的2種錯誤步法

3.4.2 匯報常用的6大步法

5. 鳴金收兵-商務匯報五大收官

5.2.1 鳴：名言金句

5.2.2 謝：真誠致謝

5.2.3 動：呼吁行動

5.2.4 物：物品呈現(xiàn)

5.2.5 園：愿景祝愿

沙場點兵 — 學員3-5分鐘登臺匯報實戰(zhàn)

1. 學員匯報及點評

2. 課程回顧

工具表單：

《商務匯報設計表》

《DISC性格測試卡》