《服務禮先行、溝通心交心》這門課是員工必修的一門重要基礎課程,也是新員工入職的一門必修科目,其內涵是:從客服人員的職業形象打造入手,側重培訓員工的服務意識、服務心態及工作中涉及到的儀容儀表、日常禮儀、電話禮儀等基本禮儀,通過強化服務意識、端正服務態度、完善服務環境、提升服務技巧,提高員工禮儀素養,以打造中海物業的行業品牌,提高行業競爭力。其培訓效果顯著,具有示范和輻射推廣作用。
課程目標
1.使學員了解并熟練運用物業服務領域的基本禮儀。
2.提高學員禮儀素養,塑造與職業相符的職業形象。
3.進一步將企業文化精神理念落實到行為規范中。
適用對象
地產物業員工
課程大綱(具體的課程章節內容綱要)
第一講 服務禮儀
(一)儀容儀表
儀容修飾(莊重、簡潔、大方)
1. 發部
要求整潔,不留怪異發型,不染怪異顏色。
女性長發盤髻,不留劉海。
男性不留長發,不可光頭,頭發整齊,前發不過眉,側發不過中耳,后發不及領,摩絲、發膠適量。
2. 面部
潔凈,無明顯粉刺。眼睛無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡
端正、潔凈。不戴有色眼鏡。不用人造睫毛。胡子刮干凈或修整齊,
不留胡須。鼻孔干凈,鼻毛不外露。牙齒整齊潔白,口中無異味,
女性不用艷麗口紅。耳朵內外干凈,無耳屎。
3.手部
潔凈、指甲整齊,不超過兩毫米。不涂有色甲油,只可佩帶一枚結婚戒指。
淡裝要求
自然、莊重保守、和諧、化妝要避人。
著裝標準
1. 女士著裝要求
規范著裝,佩戴飾物以少為佳。不超過三件,以二件為宜。三不戴:有礙服務的不戴,炫耀財力的不戴,展示自己性別魅力的不戴。
2. 男士著裝要求
注意維護自身形象,完美展現企業形象。
儀姿儀態
1. 站姿要求
頭正、肩平、身直,精神煥發。
2. 坐姿要求
女士坐姿分類:疊加式、標準式、側點式。
男士坐姿:上體挺直、下頜微收,兩腳分開、兩手分別放在雙膝上。
3. 蹲姿要求
高低式蹲姿、交叉式蹲姿
4. 走姿要求
頭正、肩平,目光平視,面帶微笑,步速平穩
(二)日常禮儀
指引
掌心向上,以肘為中心,傾斜45度、四指并攏、大拇指自然張開。
路遇
側身立于右側,點頭微笑,主動讓路。
遞接名片
雙手遞上、正面朝向對方。
握手
女先男后,主先賓后,高先低后。
介紹
五指并攏、掌心向上,尊者居后、客人優先。
微笑
學會微笑服務——發自內心的微笑(眼中帶笑)
樓梯引領
上樓時,客人走在前,工作人員走在后。
下樓時,工作人員走在前,客人走在后。
走廊引領
走在客人左前方兩、三步處;自己走在走廊左側,讓客人走在走廊中央。
電梯禮儀
接待禮儀
接待來訪,欠身行禮,面帶微笑,指引落座。
查驗證件,表情自然,態度認真,雙手遞還。
入戶走訪
先預約、再前往、輕敲門、要適當、三聲內、無應答、隔五秒、再敲門、進門前、穿鞋套、入門后、重和氣、多溝通、隔一米、道別時、面對面
電話禮儀
1.首問語:您好,中海物業,請問有什么可以幫您?
2.結束語:請問還有其他需要幫助嗎?…好的,謝謝您的來電,再見。
3.回訪用語:回訪業戶時間、方式
4.咨詢、報修、投訴用語
交談禮儀
1.保持50CM--1.5米左右的距離,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。
2. 眼神的凝視區域是臉部三角區:關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。
3.交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。
(三)規范言行(含反面案例)
1.客服:來有迎聲,問有答聲,去有送聲;
2.工程:使用尊稱、敲門三聲等入戶禮儀。
3.安管:使用規范的禮貌用語。
4.保潔:使用敬語、注意避讓(請教,拜托、告辭等)
第二講 服務意識
基本要求:尊重、溝通、規范、互動、心態
服務心態:檢驗是否有正確服務意識標準之一就是服務心態
自知之明:要善解人意
無微不至:要不厭其煩
健康心態:要塑造陽光心態,包容的心態
服務的白金法則概念
第三講 服務技能
投訴處理技能
1.投訴客戶的四種需要:
需要被關心、需要被傾聽、需要服務人員專業化、需要迅速反應
2.投訴處理方法:
耐心傾聽、不與爭辯,詳細記錄、確認投訴,真誠對待、冷靜處理,及時處理、注重質量,總結經驗、改善服務。
客戶溝通技能
1. 傾聽客戶,給客戶傾訴的機會,保持冷靜。
2. 對客戶表示同情和理解。
3. 立即答復和延期答復。
4. 真誠地道歉并對客戶提出的公司存在的一些問題表示感謝。
5. 培養忠實業戶——你是幸福的我就是快樂的。
6. 做業戶離不開的人——讓業戶看到我們的努力。
7. 雪中送炭勝于錦上添花。
8. 把對留給業戶,把錯留給自己。
9.永遠讓對方感覺到自己是一個重要人物,讓他有滿足感、成就感、炫耀。
第四講 職業尊嚴
雙尊嚴的服務(里茲卡爾頓酒店的精神)
匠人精神
對工作感興趣,對接觸的人感興趣,對別人表現出誠摯的關切;
服務時的面部表情比穿著更重要