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司銘宇:司銘宇老師《高效時間管理》
2019-12-10 2678
對象
忙碌的人士
目的
合理規劃時間 高效率工作
內容

《高效時間管理》

【課程背景】

? ? 事業上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業提高工作效率,減少管理成本,在規定時間內完成超額的任務。高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧,制定適合自己的時間管理計劃,擁有充分的個人休閑時間。要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”,我們有必要對時間的本質有深刻的認識。

【課程收益】

1.了解時間管理的重要性和必要性;

2.提升管理者的時間管理方法與技巧;

3.提高工作的效率和科學分配時間;

4.減少員工時間浪費與損失。

【課程時間】1-2天

【課程特色】

? 為了確保學習的有效性,本課程將采用講解、案例分析、互動討論、音像視頻等綜合教學方法,滿足不同風格學員的學習要求。

【課程大綱】

一、時間管理的現狀及誤區

1.為什么眾多管理者忙而無效:

測測你的時間管理水平?

2.浪費管理者時間的關鍵因素

3.關于時間管理的四大錯誤認識

二、如何高效管理自我的時間

1、時間管理的六個核心步驟

第一步:明確角色、職責與目標

第二步:列事件清單并區分主動性和應對性任務

第三步:排定事件的優先次序(時間管理的四個象限及其管理策略)

第四步:制定時間表與計劃

第五步:戰勝拖延,言行一致地執行

第六步:持續評估和改善

2、單元回顧

三、時間管理工具箱

1、推薦兩個時間管理的好工具

2、練習:計劃自己一周的時間

3、高效會議管理方法和要點

4、時間管理的八大要決

四、時間管理的五大原則

(一)、目標原則

(二)、80:20原則

(三)、第二象限工作原則

(四)、ABC優先原則

(五)、事前計劃原則

五、時間管理的三大方法

(一)、方法一 日計劃

1、日計劃對管理者的作用

2、日計劃的五個步驟

(二)、方法二 會議管理

? 1、常見低效會議特征

2、會議管理六要素

? 3、會議紀要核心內容

? 4、如何確保會議成果落實與執行

? 5、怎樣運用會議讓管理更高效

u如何組織好一次部門晨會

u如何組織好部門的周例會

u會議組織的技巧與原則

(二)、方法二 會見管理

? 1、什么是會見管理

2、會見管理四個要點

六、時間管理的十大實用技巧

1.現在就做、絕不拖延

2.善用時間效率曲線

3.學會說不、善意拒絕

4.積極授權、懂得借力

5.逆勢操作、避開高峰

6.巧用電話與網絡

7.善用零碎時間(等待、旅途)

8.保持辦公整潔、條理

9.第一次就把事情做對

10.積極休閑、保持健康


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