有了原始數據，但我們很難從中直接看出我們需要的匯總和規律，excel提供了強大的數據透視表功能，讓我們可以根據需要分類匯總數據。只需要拖拽字段到相應位置，一個新的匯總表就呈現在我們眼前，再也不用篩選排
介紹批量處理文檔中有相同文字，也有因人而異文字的文檔的快捷方法。很多時候我們有因人而異的數據在EXCEL表里，如果我們用復制黏貼逐一復制到類似培訓邀請函或成績通知這類文件中，就太慢了。所以介紹右鍵合并
使用演示者視圖，輕松放映幻燈片.在演講者比較緊張的時候，如果用演示者視圖播放，可以看到下一頁內容，可以看到備注，而觀眾只能看到全屏，這樣就可以讓演講者更加從容
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