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陳海燕:《高效溝通與跨部門協作》
2018-05-08 3043
對象
部門經理、主管和團隊負責人,新入職員工等需要提升溝通能力的優秀人員
目的
1、了解溝通的概念,深化對管理溝通的認識與重要性,感悟人際關系的秘訣; 2、通過對溝通的實用技巧的分析講解,掌握溝通的實用技術,從而有效地推進溝通工作的順暢; 3、認識不同個性溝通風格,掌握跨部門溝通的要點,有效處理內部沖突,提高與他人交流溝通的技能,并掌握與上下平級之間管理溝通的原則和技巧,提升部門間的溝通效率與效果。
內容

第一部分   認知篇---高效溝通的基礎特征分析

一、高效溝通的基礎

1、問題的產生基本都是因為溝通不暢所導致的。(案例剖析)

2、溝通的定義:尊重信任理解合作

3、溝通的前提與基礎:主動溝通、雙向反饋

4、溝通的目的:就是你懂得,我也懂得

5、溝通的障礙:

①從編碼、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙

②定式思維、過早的評價、一心二用、直接跳到結論、傲慢與偏見

6、溝通的三要素:聽懂意思、問對問題、說到點上

7、溝通的四個層次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂

二、溝通規則---馬斯洛五層次需求

1、生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。

2、安全需求(人身安全、生活穩定等等)

3、社交需求(友誼、愛情以及社會關系等等)

4、尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機會等等)

5、實現需求(自我實現,創造力、問題解決能力和發揮潛能等等)

第二部分   技巧篇---高效溝通的應用技巧技術

一、高效溝通的六大原則:正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心

二、溝通的目標:贏得和諧(接受對方、尊重對方、贊美對方)

三、溝通的三個基本技巧:

  1、漢堡式溝通

  2、語氣,表情,肢體語言

3、掌控情緒

四、同理技巧----設身處理將心比心

1、四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重

2、同理心的定義:理解、體諒、寬容

3、表達同理心的基本句型

4、表達同理心的組合句型

五、喜悅之心-正面境界積極格局

1、微笑:讓微笑成為管理語言

2、幽默:幽默溝通招術

3、贊美(語言):表達的7種方式

①積極正向的正語

②對他人的批評表達感謝

③讓對方把話說完,不做過早評價

④在表達不同意見時,請保留對方的立場

⑤主動地維護對方的自尊

⑥贊美以強化對方的自尊

⑦用對方熟悉的語言

六、主動技巧-主導思維掌握命運

1、主動溝通要從“廢話”開始:鋪墊事件

2、工作中的主動反饋:事前、事中、事后

七、傾聽技巧-發現根源澄清假設

1、傾聽不良的原因

2、傾聽的五大要決:適應、換位、關注、鼓勵、理解

3、傾聽的五個層次:準備共鳴、肯定對方、節制說話、保持謙虛、全身響應

4、傾聽的三R原則

八、回饋的技巧

1、同理心的運用

2、尊重的遣辭用語

九、發問的技巧

1、問題的兩種形式:開放式問題 封閉式問題

2、問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時

十、說的技巧:說到點上

1、說到點上的三則:結論提前,理由退后;事實提前,感覺退后;對方提前,自我退后;

2、說到點上的4個要訣:簡單、準確、通俗、真誠

3、贏得合作說話技巧:用建議代替直言、用問題代替批評、讓對方說出期望、訴求共同利益

十一、體態技巧-此刻無聲勝于有聲

1、語氣語調對溝通的影響

2、肢體動作對溝通的影響

3、肢體的6種表達方式:

①目光:目光有神,關懷的眼神,目光接觸,目光專注

②自然的微笑

③主動聯系、打招呼

④適時點頭

⑤放下身段,促膝而談

⑥用筆記錄

第三部分   實用篇---高效溝通的實用執行技術

一、高效溝通的六大步驟:

1、事前準備:目標、計劃、預測爭執、SWOT分析

2、建立關系:以情為先,以理為主。表達溝通的目的、重要性等

3、闡述觀點:分享、尋求背景信息;明確需要解決的問題或分歧等

4、處理異議:討論、尋求解決方案;探討需要的資源和支持等

5、達成一致:明確具體行動計劃;確認如何反饋和監督等

6、成功結束:確認信心,表達決心等

二、人際溝通風格分析與應對策略

1、溝通風格定義及測試(DISC測試)

2、四種典型溝通風格分析與應對策略

①分析型人的特征與溝通策略

②支配型人的特征與溝通策略

③表達型人的特征與溝通策略

④和藹型人的特征與溝通策略

互動與練習:不同類型的人的溝通、激勵、管理方式的比較分析

三、向上向下平級的溝通技巧

1、溝通高手的三層境界:有效表達,清晰感知;心靈對接,理解萬歲;結果為大,言行合一。

2、與上級、平級、下屬溝通的障礙:

①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺

3、向上管理溝通技巧:

①3大原則:尊重第一、有膽第二;建設與描述性對話,不發牢騷不畏難;讓上司做選擇題

②3大目的:

A、匯報工作----爭取上級反思自己:清晰的邏輯與匯報結構;

B、接受任務----理解意圖不找借口:了解真實需求、不找借口、巧妙說明創造性完成任務;

C、提出建議----準備周全尊重上級:靈活運用建議、給上級留有補充機會;

4、向下管理溝通技巧:

①8大原則:用5W2H準確下達工作指令;嚴格要求,有情待人;關心與傾聽;賞罰有度;信任與放權;明確與跟進;欣賞與認可;共享成果(以尊重下級為基礎,以解決問題為導向;充分利于右腦)

②3大目的:

A、布置工作----明確傳達激發信心:明確負責人、驗收標準、要求、時間和進度;及時了解下屬的困難和需求;

B、績效面談-----著眼改進重在共識:提前做好準備,談過去、現在和未來,雙方要有效互動;

C、批評下屬----指明問題找出原因:要批評也要肯定,注意批評的場合,控制好情緒;

5、平級管理溝通技巧:

①3大原則:平等相等、相互支持、合作共贏

 ②3大目的:

A、尋求支持----欲先取之必先予之:功勞平分

B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏:技巧與方式

C、協同工作----甘當配角讓出機遇:不扯后腿不挖墻角,合作雙贏

四、跨部門溝通技巧:

1、認識組織內溝通的障礙及根源

2、跨部門溝通漏斗

3、溝通的4大原則:雙贏的思想與品格、信任的關系、雙贏的流程與考核指標、責任心與合作的組織文化

4、溝通的3種方式:

①統一目標、厘清任務,用矩陣式來進行思考

②達成共識的誤區:程序與數據

③達成共識的標準方法:程序與數據

5、跨部門溝通的重點:主動

①組織內溝通的三個根本難點

②責任的理解決定處理人際沖突的態度

③培養主動溝通的團隊協作文化

A、自主性:多說一句話

B、合作性:用制度解決問題

C、思考性:主動協作的來源

第四部分   回顧總結----學以致用

1、企業最大的福利是什么?

2、學習有沒有用?

3、如何做到持續地行動?

A、制定行動計劃

B、分享行動計劃

C、承諾實施計劃

D、跟蹤行動表現

工具表單:行動計劃表


說明:每項講解都會相互演練進行,充分讓學員能夠學有所獲、學有所用,真正達到“課堂學習,企業實用”目標。




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