On-Job English Training Program Schedule

在職專業(yè)英文培訓(xùn)系統(tǒng)計(jì)劃（職業(yè)管理英語）

                                                                                                               Consultant  Allen Loh

                                                                                                                                                                           

目錄索引：

1、Test

Period 測試期間

2、Level

Focus Finish 測試后級(jí)別分配說明

3、On-job

training & know-how English teaching 在職英文培訓(xùn)系統(tǒng)說明

4、Lessons

to be known 經(jīng)驗(yàn)說明

Test

Period   測試期間

1、 測試期間為1.5天時(shí)間，分為listening/speaking測試和 know-how測試, 最后進(jìn)行interview回顧；總結(jié)summary 部分為1天整理，匯報(bào)時(shí)間為0.5天。

2、 測試采用questionnaire問卷和interview面談兩部分進(jìn)行。問卷為45分鐘know-how 基礎(chǔ)部分測驗(yàn)，定性學(xué)生的讀寫能力；面談為30分鐘，定性學(xué)生的聽說能力；最后interview再次面談回顧結(jié)合個(gè)人反饋和感受以確認(rèn)該學(xué)生的綜合能力，為補(bǔ)充部分，也作為老師最終確認(rèn)該學(xué)生級(jí)別的基礎(chǔ)，時(shí)間為20分鐘。

3、 問卷questionnaire和面談interview及再面談的題型具體略

Level

Focus Finish 測試后級(jí)別分配說明

1、通過測試后，級(jí)別定為以下5個(gè)Level的水平確認(rèn)：

L1- Survival

入門級(jí)

Only speak and listen and understanding the very

basic ones

僅僅了解和明白最基礎(chǔ)的英文聽說，非常簡單的基本詞匯和句型，例如打招呼或寒暄等

L2-L4 Way-on/Medium

中級(jí)

L2

Self-introduction and asking/answering, some simple

but key sentences or expressions

自我介紹，問與答基本句型掌握以及基本重要的陳述

L3

Can write and speak other things and basic sentences

or dialogue, 300-500 words master

Grammar understanding like high-middle school level

junior to senior

可以寫和說基本的句型和會(huì)話，500單詞量熟練掌握，了解基礎(chǔ)語法，相當(dāng)于初級(jí)高中水平

 

 

 

 

 

 

L4

More words and sentences, can speak freely or can

use special words for your work, can talk across, or do the report basic, can

speak and write something for your work

可以使用更多的詞匯和句型，可以說寫工作專業(yè)內(nèi)容的英文，如簡單報(bào)告，交談以及工作基本層面的應(yīng)酬等

到達(dá)此類級(jí)別可以導(dǎo)入專業(yè)On-job training 的在職本部門專業(yè)英文的培訓(xùn)

L5-L6 Upper-stage

application 高級(jí)應(yīng)用

L5

Can do the meeting, show PPT and speak for your

working language, i.e. content English, freely talk and use news, special work

language and write content English

可以基本使用工作語言英文，例如PPT、主持會(huì)議或工作交談等，可以聽說讀寫工作英文，達(dá)到基本水平面

L6

Can use more special words or dialogue, can speak

and write more freely and accurately working language, and more skillfully

manage daily work including meeting, email, phone or business negotiation etc

可以使用更多的工作語言句型或?qū)υ挘梢愿幼杂珊褪炀毜剡M(jìn)行會(huì)議、電話、郵件、商務(wù)談判及工作等，達(dá)到熟練運(yùn)用面

2、從L1-L3為一個(gè)晉升階段；從L4-L6為下一個(gè)晉升階段。每個(gè)晉升階段需要3個(gè)月時(shí)間完成（最基本時(shí)間，特殊情況下可延長1個(gè)月），例如L1-L2需要3個(gè)月，L4-L5需要3個(gè)月，以此類推。

3、建議通過測試后高管團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部水平較高的學(xué)員（過L4）直接導(dǎo)入L4-L6的課程設(shè)置；同時(shí)為了傳幫帶及同軌制學(xué)習(xí)（為了讓先到達(dá)L5或L6級(jí)別的學(xué)員可以輔導(dǎo)L3-L4的學(xué)員），L1-L3或低于L4的水平學(xué)員同時(shí)進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，具體見下一章節(jié)On-job Training & know-how English teaching。

On-job

Training & know-how English teaching 在職英文培訓(xùn)系統(tǒng)說明

1、 Pre-preparation and manpower預(yù)準(zhǔn)備階段所需全部工作及人力說明：

整體預(yù)準(zhǔn)備階段分為以下6個(gè)模塊：

第一模塊：TB 教材的準(zhǔn)備

l      

對(duì)于L4-L6的學(xué)員，分為text-book content專業(yè)部門英文材料和text-book

basic基礎(chǔ)英文材料兩個(gè)部分，由2個(gè)老師合作整理，其中1人監(jiān)審確認(rèn)

l      

對(duì)于L1-L3的學(xué)員，分為text-book basic基礎(chǔ)英文材料一個(gè)部分，由1個(gè)老師整理，并交由監(jiān)審老師確認(rèn)

l      

總體人員配置：1+2即1名監(jiān)審兼編寫老師+ 2名編寫老師

第二模塊：Tools and Kits課件、道具及其他

l      

所有課件均來自兩方面資源：work itself工作本身如文件、PPT及資料等；另一方面由老師提供

第三模塊：Time-list培訓(xùn)時(shí)間周期工作安排

分為部門和高管團(tuán)隊(duì)兩個(gè)部分；（具體根據(jù)公司情況再細(xì)分）

以財(cái)務(wù)部為例，L4-L5學(xué)員，日及周工作如下：

周一、三：    10:00-11:00        工作情景專業(yè)英文1對(duì)1，講述和操作，辦公現(xiàn)場

                    14:00-15:00  工作情景專業(yè)英文1對(duì)1，講述和操作，辦公現(xiàn)場

                    下班前           CRC學(xué)員日記錄卡

周二、四：    10:00-11:00        基礎(chǔ)部分互談cross-talking，1對(duì)多，會(huì)議室

                    14:00-15:00

      基礎(chǔ)部分互談cross-talking，1對(duì)多，會(huì)議室

                    下班前           CRC學(xué)員日記錄卡

周五：           10:00-11:00        模擬會(huì)議財(cái)務(wù)部，1對(duì)多，會(huì)議室

                    14:00-15:00

周總結(jié)及summary 1對(duì)1或高管團(tuán)隊(duì)，會(huì)議室

                    下班前           CRC學(xué)員周總結(jié)卡

高管團(tuán)隊(duì)，L3-L5學(xué)員，周工作如下：

每周一至五：

* 13:00-13:30       English

corner/cross-talking 互談及英語角時(shí)間，會(huì)議室

* 必須參加周二和周四基礎(chǔ)部分的學(xué)習(xí)，同時(shí)可選擇性參加周一和周三的財(cái)務(wù)部辦公現(xiàn)場的1對(duì)1 輔導(dǎo)

* 必須參加周五下午的總結(jié)學(xué)習(xí)，會(huì)議室

* 同時(shí)由高管團(tuán)隊(duì)的助理老師負(fù)責(zé)監(jiān)督導(dǎo)師為高管布置的所有作業(yè)和預(yù)習(xí)準(zhǔn)備，以備抽查，助理老師登記高管團(tuán)隊(duì)每人的CRC次記錄卡和周總結(jié)卡

財(cái)務(wù)部或其他部門，L1-L3或L4以下學(xué)員，日及周工作如下：

周一至周四：10:00-11:00        基礎(chǔ)部分學(xué)習(xí)及互談cross-talking，1對(duì)多，會(huì)議室

                    14:00-15:00  基礎(chǔ)部分學(xué)習(xí)及互談cross-talking，1對(duì)多，會(huì)議室

                    下班前           CRC學(xué)員日記錄卡

周五：           10:00-11:00        參加模擬會(huì)議財(cái)務(wù)部或模擬跨部門會(huì)議，1對(duì)多，會(huì)議室

                    14:00-15:00

周總結(jié)及summary，1對(duì)多，會(huì)議室

                    下班前           CRC學(xué)員周總結(jié)卡

所有學(xué)員月工作：

l      

導(dǎo)師及其組別英文老師及助理老師根據(jù)總體情況（分3組團(tuán)隊(duì)）及個(gè)人進(jìn)行月度測評(píng)和考試，達(dá)標(biāo)合格的學(xué)員將享受公司提供的適度的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；對(duì)于未達(dá)標(biāo)的學(xué)員進(jìn)行啟動(dòng)月度緊急控制計(jì)劃，具體Emergency Control緊急控制計(jì)劃視具體情況安排著手

l      

每兩個(gè)月的第二個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)性測試，以確認(rèn)第三個(gè)月是否有達(dá)成晉升的可能即從L4-L5或L1-L2，這意味著整體培訓(xùn)的成功性和可復(fù)制性

第四模塊 Teaching work and on-job training for content 基礎(chǔ)教學(xué)和在職專業(yè)英文培訓(xùn)

l      

基礎(chǔ)英文的培訓(xùn)前面已經(jīng)提到，這里補(bǔ)充一下在職專業(yè)英文培訓(xùn)的情境導(dǎo)入包括但不限以下（只針對(duì)L4-L5的學(xué)員）：

-        

Meeting show 會(huì)議展示

-        

PPT Show/Speech  PPT演示或演講

-        

Communication with

leaders/English corner 與高管交流或英語角

-        

Evaluation and interview 用于面試和評(píng)估的英文實(shí)踐

-        

Business-trip 出差英文

-        

Report discussions 報(bào)告分析和討論

-        

Telephone and Email 電話和郵件英文

-        

Exam 考試

第五模塊 Performance Show & Evaluation 成果及評(píng)估

l      

每日CRC學(xué)習(xí)評(píng)估記錄表

l      

每周的總結(jié)表

l      

每月的測試評(píng)估學(xué)員表現(xiàn)以及個(gè)人的感覺

l      

每兩個(gè)月的緊急控制，以調(diào)整學(xué)員的進(jìn)度和學(xué)習(xí)問題

l      

建議每個(gè)月的個(gè)人學(xué)員總結(jié)由總經(jīng)理檢核，并提出指導(dǎo)意見，以促進(jìn)學(xué)員和公司高管團(tuán)隊(duì)整體提升

l      

每三個(gè)月的晉升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，所有學(xué)員的整體提升確認(rèn)和級(jí)別確認(rèn)

第六模塊 Breakout 工作任務(wù)分解

l      

TB教材的編寫和審核：      L1-L3 基礎(chǔ)部分 1人

L4-L5 基礎(chǔ)部分 1人；專業(yè)部分 1人

l      

教學(xué)培訓(xùn)實(shí)施：     L4-L5 財(cái)務(wù)部及高管團(tuán)隊(duì) 2人

L1-L3 其他部門 1人

l      

Tools and Kits 課件及道具：      L4-L5財(cái)務(wù)部及高管團(tuán)隊(duì) 2人

L1-L3 其他部門 1人

l      

測試期間及周月測試、考試及日檢核：L4-L5財(cái)務(wù)部及高管團(tuán)隊(duì) 1人

       

L1-L3 其他部門 1人

整體人員配置：1+2組合即1個(gè)導(dǎo)師+ 2個(gè)助理教學(xué)老師

2、 整體推進(jìn)時(shí)間表（略）

3、 Level之間的解釋及續(xù)接問題，如何修復(fù)：

l      

1-L3為初中級(jí)晉升，從L4-L6為中高級(jí)晉升。每個(gè)級(jí)別至少需要3個(gè)月的時(shí)間，或需要延續(xù)1個(gè)月即4個(gè)月可能完成；若該學(xué)員在通過學(xué)習(xí)無法在3或4個(gè)月的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)晉升，需要在導(dǎo)師及助理老師的檢核和安排下進(jìn)行個(gè)人補(bǔ)充時(shí)間練習(xí)和學(xué)習(xí)，具體情況視學(xué)員情況而定，原則上該學(xué)員需要額外輔導(dǎo)或自我練習(xí)時(shí)間以強(qiáng)化其英文的實(shí)際問題解決。當(dāng)然，對(duì)于部分學(xué)員的級(jí)別問題，需要在2個(gè)月內(nèi)提請(qǐng)總經(jīng)理注意，并通過本人的溝通進(jìn)行相補(bǔ)救的措施。

l      

同時(shí)為了保證所有學(xué)員順利晉級(jí)，請(qǐng)參考下一章的Lessons to be known 經(jīng)驗(yàn)說明

Lessons

to be known 經(jīng)驗(yàn)說明

根據(jù)我們以往的經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為學(xué)員按照以上計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)晉級(jí)，但必須在實(shí)際操作中對(duì)以下情況進(jìn)行確認(rèn)，它們包括：

l      

保證每個(gè)學(xué)員的出勤時(shí)間，出勤記錄至關(guān)重要，提請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行輔助檢核

l      

周及月評(píng)估必須系統(tǒng)

l      

必須保證不同級(jí)別的學(xué)員的英文培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行，例如在財(cái)務(wù)部L4-L5培訓(xùn)和高管培訓(xùn)中，其他部門的L1-L3的學(xué)員培訓(xùn)也必須同時(shí)進(jìn)行，以保證接力棒的適當(dāng)交接

l      

助理老師檢核學(xué)員的出勤及學(xué)習(xí)狀況及紀(jì)律，學(xué)員必須按照老師的指令進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，服從為首要任務(wù)

l      

各部門的通力配合和支持