課程簡介

辦公人員每天都會面對許多繁瑣的工作，在雜亂無章的工作環境中如何更好的完成工作，如何利用WPS軟件讓工作更加的輕松、靈活、高效。本課程讓您掌握常用辦公軟件的使用技巧與方法，結合工作中的實際情況與案例講解，例如利用WPS文字制作行政辦公文檔和表格、批量發送信函；WPS表格物品管理及信息安全；WPS演示流程圖制作、動畫設計…等，讓您使用WPS輕松辦公！

課程大綱

第一步：輕松編寫長文檔

1 錄入文字

? WPS文字的錄入技巧

? 輕松處理文字格式

? 段落排版規范與方法

1 封面、目錄 和 頁碼

? 輕松制作封面

? 一鍵生成目錄和管理目錄

? 制作自由可控的頁眉頁腳

第二步：輕松制作整理數據

2 辦公數據錄入規范和技巧

? 基本數據格式規范和技巧

? 數據格式設置和轉換

? 防止他人錄入錯誤數據

? 智能顯示非法、錯誤數據

3 輕松進行數據統計

? 必須掌握的數據統計函數

? 統計數據可以用鼠標“拖”

? 辦公數據統計注意事項

4 輕松制作數據圖表

? 商業圖表的類型和使用場景

? WPS Office 圖表制作要領和技巧

? 常用的圖表制作方法

第三步：輕松制作演示報告

5 演示內容結構和組織方法

? 樣式文稿的類型和應用場合

? 演示文稿的內容結構

? 快速組織演示文稿內容的方法

6 演示文稿常用對象的處理

? 文字的規范和處理方法

? 圖形的制作方法和排版技巧

? 表格的兩種表現形式

7 演示文稿對象動畫

? 透徹了解動畫的分類

? 制作專業動畫的方法和常規流程