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馬詩敏:從四個維度解析培訓師控場技能
2017-08-05 3955




對于企業(yè)培訓師而言,控制好時間、把握好授課內(nèi)容、調(diào)節(jié)學員的學習情緒、應對各種突發(fā)事件這四大控場能力,一個都不能少。10年專職培訓師的經(jīng)驗不斷佐證,課程控場做得好,它就像是一個手機自帶的美顏濾鏡,能樹立更加專業(yè)、權(quán)威的形象,成為培訓師行走的廣告牌。


首先,嚴格做好時間控制


培訓課程講得是好是壞,是能力問題;時間控制得是好是壞,則是職業(yè)道德問題。一趟課程1小時,培訓師一不留神講了2小時,這說明,講師的歸納總結(jié)能力弱,講臺經(jīng)驗不豐富,時間意識不強。歸根結(jié)底,還是缺乏職業(yè)道德!


就是多占用了學員一點時間,為什么如此上綱上線呢?


不如COSPLAY換位思考,時間對于每個人而言,都是寶貴的,課程內(nèi)容講得再好再精彩,若沒有按照約定的時間來,學員安排了其它的事情,可能被耽擱了;就像影響力課程所講的對比原理,原計劃培訓1小時,最終2小時才收官,因為有1小時的心理預期,所以2小時會顯得更外綿長。


KISS(KEEP IT SHORT AND

SIMPLE)法則,極有指導意義,語言表達應當簡短和簡單易懂,學員更喜歡接地氣的講師,而不是永遠高高在上描繪空中樓閣的夢想家。大道理人人懂,勵志書籍多如牛毛,某種意義上講,做培訓,少即是多。準點上課,過程有重點、層次分明地傳授,準點下課,這體現(xiàn)的都是培訓師的功力。


時間緊迫時,盡量為課程內(nèi)容瘦身,以安排課后自學的方式,或提供課程部分內(nèi)容給學員瀏覽等,讓學員學不完的兜著走,是不拖堂又能確保知識傳遞的兩全其美的方法。


畢竟,在這個知識爆炸的年代,學員能夠借力的學習工具越來多,培訓師應當與時俱進。


其次,做好學員情緒管控


成人教育的特點是,每一位學員都有自己的思想,照本宣科填鴨式地輸出容易挨板磚。如何調(diào)動學員的學習熱情,給學員留下專業(yè)的印象?


開頭15分鐘是精力最集中的時間段,必須在這個時間段里給學員留下專業(yè)印象,明確培訓主題,告知培訓時長、培訓目的、培訓結(jié)果等。


過程中,講師應當多觀察學員的神態(tài)動作,比如,呈現(xiàn)雙目呆滯的表情,他可能走神了;開始看手表,他可能有點不耐煩了;開始刷朋友圈,他覺得授課內(nèi)容沒有什么營養(yǎng);比如竊竊私語,他們可能對話題有興趣,互相討論,也可能覺得無聊,在聊跟課程無關(guān)的事情……培訓師應當掌握讀心術(shù),通過學員的情緒調(diào)整培訓氛圍和內(nèi)容。


當學員不認真聽講時,講師可以通過音調(diào)和音量調(diào)整、互動提問、抖包袱、講故事等形式把他們游離的神經(jīng)召喚回來,也可以以某個學員的名字代入案例,提高不認真聽講學員對課程的參與度。



再次,應對突發(fā)情況控制


培訓做多了,必然會遇到各種突發(fā)事件,最常見的是學員出勤率低,臨場培訓內(nèi)容發(fā)生360變化,PPT打不開等等。這個時間唯一不變的但就是變,所以,隨機應變是企業(yè)培訓師綜合能力的體現(xiàn)。


對于學員席中突發(fā)的情況,講師應當允以關(guān)注,適時以幽默詼諧的方式化解危機或困難。比如,原計劃培訓班會有很多參訓人員,在風大雨大的下雨天,實際當場率不高,我遇到過幾次這樣的情況。怎么辦呢?

在大型公開講座時,我開場即表達了三個關(guān)鍵詞。“第一、貴人。在廣東遇水為財,貴人出門找風雨,大家都有貴人面相,聽完馬詩敏老師的課程,必能邂逅好的機緣。第二、感謝。大雨傾盆,大家冒雨來聽課,為我的培訓票房做出了突出的貢獻。第三、期盼。原來是大型公開課,現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橹行⌒凸_課,我們可以適度增加互動,精講課程內(nèi)容。”

在小型培訓班時,我則自嘲地說,“大家都知道,馬詩敏老師的出場費有點高,一般低于10人不出鏡,今天地表溫度超過35度,我們現(xiàn)場的學習熱度似乎更高,所以,我做了一個英明的決定,今天我們以小班教學的模式練好內(nèi)功。”


領(lǐng)導突然改變培訓主題,或其它一些如PPT打不開、麥克風沒聲音等突發(fā)問題,吐槽對現(xiàn)實沒有任何的幫助,為什么不嘗試將危機化解為轉(zhuǎn)機呢?培訓師就像是紅牛或樂虎,永遠充滿正能量,從充滿正能量的視覺為學員解讀發(fā)生的改變。


“作為一家告訴成長的企業(yè),領(lǐng)導們一直關(guān)心員工的成長,悉心打造每一個有指導意義的課程,今天,我們隊課程內(nèi)容做了合理性改造,富有營養(yǎng)、干貨滿滿的新主題,今天必定能夠圈粉。”


設備忽然罷工,講師應當不慌不忙,對課程必須非常熟悉,適當?shù)臅r候可略作自嘲。


“馬老師專職授課10年,天不怕地不怕,就怕設備不聽話,今天麥克風罷工,PPT又打不開,因為停電了!我們今天換一種授課方式,我說,你們聽,怎么樣?”接著,增加腦力風暴互動環(huán)節(jié),滿足培訓形式多樣性的要求。


后來,有學員反饋,這一次停電的培訓,是他二十多年來參與的最后創(chuàng)意的培訓。


最后、分清楚培訓內(nèi)容主次


控場能力的表象是時間控制、學員情緒控制和突發(fā)情況把控等,本質(zhì)上還是對培訓內(nèi)容的合理解析和輸出。


重要的內(nèi)容要反復地講,不重要的內(nèi)容粗略地講。講師可以直截了當?shù)馗嬖V學員,哪些是必須掌握的課程內(nèi)容,哪些走馬觀花即可。信息量大的課堂上,學員是需要引導的。


若是職場小白,他們?nèi)狈?jīng)驗,不懂得分清楚內(nèi)容主次,需要培訓師幫忙整理主要內(nèi)容;


若是職場精英,他們已經(jīng)游刃有余,有的甚至倚老賣老,培訓師提煉課程重點,并現(xiàn)場提綱挈領(lǐng),可以幫助大家記住課程內(nèi)容,即使是再資深的老油條們,也因為別人在努力做筆記而不敢掉以輕心。


另外,講師應當對課程內(nèi)容非常熟悉,授課時最好有5分之4以上的時間不看PPT,這能樹立權(quán)威感,讓學員看到講師的專業(yè)水準,同時,還能讓表達行云流水。PPT的就是一個課綱,它存在的意義是提綱挈領(lǐng),而不是讓講師照本宣科。


總而言之,培訓師控場涉及很多方面的內(nèi)容,包括但不限于以上四點,控場的方法也有很多種,找到與個人風格相吻合的處理方式,才是最好用的一種。這個世界唯一不變的就是變,且行且總結(jié),且行且努力!




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