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人力資源管理培訓專家、教授、博導
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葛玉輝:《定崗定編原理與實戰操作》
2017-09-12 3149
對象
公司的高中基層管理者、公司骨干職員、人力資源經理、部門經理。
目的
隨著市場競爭的日益激烈,現代企業更加強調崗位管理,崗位是企業組織的細胞,“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。 不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。優化的流程可以給出最有效的崗位設置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。定員定崗定編已經成為企業自身經營管理的重要內容。 現在許多企業的困惑是各部門都喊人少,結果人員越來越多,但企業的效率卻沒有真正提高。因此,企業希望找到一種辦法來控制這些部門的人數。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定員定編是企業所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。那么,定崗定編在新的經濟環境中的內涵是什么?企業需要什么樣的定崗定編?定崗定編的基本形式有哪些?企業定崗定員定編的流程是什么?在“三定”過程中有哪些問題?如何科學規范的去做?定員定崗定編的關鍵點到底是哪些呢? 
內容

學員收益:

1 轉變基礎管理人員的觀念,明確企業所需要的崗位;明確企業需要多少適合企業發展的個人;

2 運用系統方法實現“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“人盡其才、才盡其用”的目標;

3幫助企業進行人力資源規劃、預測,以便更好地幫助企業實現其業務目標;

4充分考慮任職者的職業素質與個人特點,體現職位對人的適應,處理好崗位與人的之間矛盾,實現人與職位的動態協調與有機融合;

5. 運用有限的資本投入獲得任務目標、工作崗位和員工人數三者之間的最佳組合。

內容提綱:

前言

第一講、崗位的概念


1.   什么是崗位?什么是崗位設計?

2.   崗位設計的意義

3.   崗位設計的驅動因素

4.   崗位設計的原則

5.   崗位設計考慮的主要方面

6.  

崗位設計在企業崗位管理流程中的位置

7.   崗位設計與工作分析的關系

8.   企業績效與崗位設置的關系

9.  

崗位設置的失敗與成功因素

10.  定崗定編只可能是一種參考,只有短暫的意義


第二講、影響崗位設計的基本要素


l  崗位不是孤立存在的,它取決于公司集成的業務模式


1.   什么是企業戰略?

l  戰略制定框架

2.  

什么是流程?

l  邁克、波特教授的企業價值鏈

3.  

什么是管理信息系統?

l  管理信息系統對傳統的管理會產生巨大的影響

4.  

什么是組織?

l  組織的成長過程

l  組織結構形式

l  組織結構的演變


第三講、定崗


一、崗位設計的主要步驟

二、選擇崗位設計的方法 ,主要有以下四種方法:

1.  

組織分析法

l  組織設計需考慮的主要問題

l  三種不同的管理模式對比

l  某移動通信總公司市場部的使命與職責

l  某移動通信總公司市場部的決策流程和匯報關系

2.  

關鍵使命法

l  分析各部門的關鍵業務和關鍵職責,明確需要設定的關鍵崗位

l  確定各關鍵崗位的核心角色,由此界定其主要職責

l  形成科學規范的崗位說明書

3.   流程優化法

l  流程重整 -- “現有流程”

與“未來流程”

l  流程重整實施步驟

u  舉例 -

支取現金支票流程優化

l  確定各主要業務流程的關鍵控制要點

4.   標桿對照法

 

第四講、定編


1.   什么是定編?

2.   崗位分類

3.   定編的原則

4.   定編的方法

l  勞動效率定編法  

l  業務數據分析法

l  本行業比例法

l  按組織機構、職責范圍和業務分工定編的方法


l  預算控制法

u  預算控制法: 人工費用舉例

l  業務流程分析法

l  管理層、專家訪談法(德爾菲法)

5.  

人員編制最后確定


第五講、操作示例


一、定崗操作示例

1.  

定崗流程---定崗流程圖

2.  

某城市商業銀行定崗具體操作步驟與方法

二、定編操作示例

1.  

定編流程--定編流程圖

2.   某集團貿易類人員數量定編具體操作步驟與方法


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