各位職場伙伴學習Excel目的是什么?當然是為了解決實際問題啊!培訓需求調研中發現很多伙伴反饋,每次到了月底都要提交Excel報表。如何準確、高效、多維度分析數據是個很頭疼的問題。為了解決這些痛點,2019年3月21日(上半場)、4月25日(下半場)在蘇州中心29樓,美宜佳商學院華東分院的劉帥老師給華東總部伙伴帶來了《Excel數據管理技巧》分享。
劉帥老師首先給大家分享了Excel的強大利器——數據透視表。用它可以對月度經營數據快速進行多維度多層次的統計分析。例如各區域業績匯總、各單品的銷售分析、總體業績趨勢分析、月度業績環比差異。還可以生成數據透視圖,非常直觀!以后領導再也不用擔心我的報表了!
數據透視表剛講完,采購部的小伙伴就提出了一個問題:“劉老師,我經常給供應商發表格模板。收回來的表格卻嚇我一跳!有的供應商把我的模板改得面目全非,有的供應商填寫的信息完全不是我要的!害得我要花好幾倍的時間去做再加工!有好的辦法么?”當然有!這就是我們接下來要講的“工作表保護和數據驗證”。用它來規范表格填寫方式,供應商提交的表格就更加“聽話”啦!
課程中最燒腦的就是函數了!當然函數帶來的效率提升可是杠杠的!例如,領導要求你從海量的經營數據中,快速匹配出需要的數據。如果你用Ctrl+F,那可就得做到手指發酸啦!這個時候號稱Excel神函數的VLOOKUP該出場了,用它可以從海量數據中,快速匹配出你想要的數據。這是Excel熟手與小白的分水嶺哦!
最后給伙伴們分享的是Excel圖表!Excel圖表看似簡單,但很多伙伴使用時僅僅停留在對圖表的復制粘貼!如何對圖表進行美化,讓它更加可視化,更直觀傳遞有價值的信息更加重要!
為了讓課程有更好的體驗。我們采用了翻轉課堂的方式,安排時間讓大家分享自己工作中的Excel小技巧。學霸們紛紛上臺分享了自己的“秘密武器”!精美獎品就是為你們準備的!
通過本次課程的分享,很多伙伴直呼:真的解決了我困擾已久的問題,早點參加培訓就好了!劉老師的課程真的實戰高效,干貨滿滿!
下面是學員培訓后的心得體會:
Excel課程結束了,這意味著一個新的開始!相信華東小伙伴們的工作今后會更加高效!
未來還有Excel進階技能提升班,敬請期待!