一、課程簡介

Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的工作效率，節省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

二、培訓目標

任務目標：

通過課程學習，幫助學員掌握多、快、好、省的高效運用 Excel 整理分析展示統計數據

知識目標：

1. 用 Excel 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取

所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。

2. 學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

3. 結合實際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報！

4. 通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、

匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證

數據的統一性和正確性

三、前期準備

～ 請將“5-課堂練習資料”提前發于學員

四、設施要求

～ 請參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝 office2007 或 2010 或 2013 版本，進行隨堂練習

～ 教室布置可以排排坐，也可以島嶼式分組，保證每位學員都能看清屏幕

～ 設施準備：電腦、投影儀、音響、拖線板

～ 成立微信群，便于后期學習和交流，也可以提前學習微課

特別注意：本課程不適用蘋果系統和 WPS 軟件

3

辦公效能革命-Excel  數據管理技能 （詳細大綱）

： 授課對象： 需要進一步系統提升 Excel 數據管理技能的職場人士  授課時長：  6+3 H

： 教學方法： 課程講授+案例分析+實操演練  最佳人數：  30 人

課程背景：

您曾經因要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

?  ……

課程收益：

這些是令很多人都感到困惑的問題。Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的工作效率，節省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。

本次課程將為您講授 Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

課程特色：

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用的問題，又注重課程的系統性及知識的擴展參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝 office2010 或 Office2013，進行隨堂練習！

課程附贈 凡參加 EXCEL 培訓的學員可獲贈老師開發的 PowerPoint 工具一套：

贈送 40 套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構圖、數據圖表、餅塊

形狀設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型）；

贈送一個矢量圖庫，并推薦優秀的素材網站；

贈送 50 套繪制的精彩圖示模板，70 套演示模板，涵蓋眾多行業總有一款是適合的。

贈送 PPT 小工具：取色器、圖片去水印小工具、報告演示小工具等

第一 篇

數據分析-

數據透視的強大功能來幫你用 Excel 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。

? 理解基于數據源的透視分析模式

? 把握三要素：類型、數據源、位置

? 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析

? 對數據進行排序、篩選、自動顯示

? 將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

? 自動導出明細數據報表

? 按需排列項目：頁、列、行、數據統計

?  動態透視圖表的多維數據展現技術

第二篇

數據整理-用規范高效的方式制作表格學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

? 表格規范性

? 設置單元格格式

? 數據有效性

? 分列

? 合并計算

第 三篇 篇圖表說話-直觀清晰的展 現 數 據

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

? 什么場景下使用什么圖表類型？

? 如何在圖表中使用次坐標軸

? 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

? 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

? 使您的圖表更專業的三大口訣

? 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

? 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面

條形圖分析數據的技巧

第 四篇 篇  公式函數-通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找擺脫手工一切交給電腦引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

? 理解公式函數的意義與作用

? 用科學規范的方法去定義和使用函數

? 單元格的多種引用方式

? 全部顯示表格中的公式單元格

? 最實用函數 vlookup()的兩種用法

? 函數的分類：邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫，等

? 練 習 和 掌 握 最 常 用 的 20 個 函 數 ， 如 vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等