EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧培訓(xùn)

一、課程背景

您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾經(jīng)因要處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對(duì)工作，而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎？

您曾因要向上司作匯報(bào)提供精確的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

二、 課程收益

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25％

的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。

本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使

您的Excel表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出。

三、 培訓(xùn)對(duì)象

1、經(jīng)常制作使用EXCEL的職場(chǎng)人士  

2、培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生

3、已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場(chǎng)人士

四、課程大綱

1、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相

關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。

.理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式

.把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置

.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示  

.將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

.自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表  

.按需排列項(xiàng)目：頁(yè)、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

.動(dòng)態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

.表格規(guī)范性

.設(shè)置單元格格式

.各種排序方法

.快速?gòu)?fù)制工作表、凍結(jié)窗格

.使用條件格式強(qiáng)調(diào)突出個(gè)別數(shù)據(jù)

.數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒貢呢）

.分列（強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式）

.使用高級(jí)篩選進(jìn)行多條件的數(shù)據(jù)挖掘

.定位功能

.多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)

.多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算

3、公式函數(shù)—-函數(shù)公式魅力

通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給

計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

.單元格的多種引用方式

.工作中常用函數(shù)（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

.邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR）

.字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEFT、RIGHT、MID）

.查找引用函數(shù)vlookup()、match()、index()、offset()等

.利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動(dòng)態(tài)表格

.利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用，做狀態(tài)變化提醒

.利用開(kāi)發(fā)工具+OFFSET函數(shù)做高級(jí)動(dòng)態(tài)圖表理解公式函數(shù)的意義與作用

4、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作

用圖表來(lái)說(shuō)話，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖

表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。

.什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？

.如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸

.圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表

.創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)

.使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

.組合圖形的畫(huà)法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

.熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧

.動(dòng)態(tài)圖表功能

.每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)

講師：

張曉如

.資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師  

.微軟EXCEL專家認(rèn)證

.微軟PowerPoint專業(yè)認(rèn)證

.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA學(xué)院工商管理碩士

.國(guó)家管理咨詢師（CMC）

15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，曾就職于一汽集團(tuán)、恩福（中國(guó)）集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)狻踩A高科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理、人資總監(jiān)等職務(wù)，對(duì)報(bào)表規(guī)范、數(shù)據(jù)決策與分析、PPT述職匯報(bào)與展示都有著深入的實(shí)踐以及獨(dú)到的見(jiàn)解。

張老師的課程設(shè)計(jì)以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚(yú)”的教學(xué)理念，課后學(xué)生不僅可以立刻還原到工作實(shí)際中，又可以給實(shí)際工作帶來(lái)更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評(píng)。

[核心課程]

《“有版有顏”PPT報(bào)告制作技巧》（1天）

《“有版有顏”PPT報(bào)告制作技巧與演講演示》（2天）

《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》（1天）

《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧與函數(shù)進(jìn)階》（2天）

《“快速呈現(xiàn)”Word標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文案制作技巧》（1天）

[授課特色]

1、實(shí)用：強(qiáng)調(diào)方法而不是理論，每個(gè)模塊的內(nèi)容都與工作實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián)；

2、實(shí)效：強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)操作演練，在實(shí)踐中掌握辦公技能，強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo)；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段，調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性。

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