EXCEL數據管理技巧培訓

一、課程背景

您曾經因要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

二、 課程收益

據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％

的工作效率，節省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。

本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使

您的Excel表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。

三、 培訓對象

1、經常制作使用EXCEL的職場人士  

2、培訓師/講師/老師/學生

3、已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士

四、課程大綱

1、數據分析—-透視規劃分析

用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相

關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

.理解基于數據源的透視分析模式

.把握三要素：類型、數據源、位置

.對數據進行排序、篩選、自動顯示  

.將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

.自動導出明細數據報表  

.按需排列項目：頁、列、行、數據統計

.動態透視圖表的多維數據展現技術

2、數據整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

.表格規范性

.設置單元格格式

.各種排序方法

.快速復制工作表、凍結窗格

.使用條件格式強調突出個別數據

.數據有效性（限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒貢呢）

.分列（強制轉換格式）

.使用高級篩選進行多條件的數據挖掘

.定位功能

.多級分類匯總、分段統計

.多表數據聯合計算

3、公式函數—-函數公式魅力

通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給

計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

.單元格的多種引用方式

.工作中常用函數（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

.邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR）

.字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID）

.查找引用函數vlookup()、match()、index()、offset()等

.利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態表格

.利用條件格式+數據有效性+混合引用，做狀態變化提醒

.利用開發工具+OFFSET函數做高級動態圖表理解公式函數的意義與作用

4、數據展示—-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖

表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

.什么場景下使用什么圖表類型？

.如何在圖表中使用次坐標軸

.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

.創建圖表如何從數據源抓取數據

.使您的圖表更專業的三大口訣

.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧

.動態圖表功能

.每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

講師：

張曉如

.資深實戰管理技能培訓師  

.微軟EXCEL專家認證

.微軟PowerPoint專業認證

.上海財經大學MBA學院工商管理碩士

.國家管理咨詢師（CMC）

15年企業實戰經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、安華高科技等知名央企和外資企業，歷任薪酬經理、人事經理、人資總監等職務，對報表規范、數據決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實踐以及獨到的見解。

張老師的課程設計以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚”的教學理念，課后學生不僅可以立刻還原到工作實際中，又可以給實際工作帶來更多啟發與新的思路。其課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，廣受參訓學員的好評。

[核心課程]

《“有版有顏”PPT報告制作技巧》（1天）

《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》（2天）

《“數業有專攻”Excel數據管理技巧》（1天）

《“數業有專攻”Excel數據管理技巧與函數進階》（2天）

《“快速呈現”Word標準商務文案制作技巧》（1天）

[授課特色]

1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯；

2、實效：強調現場操作演練，在實踐中掌握辦公技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

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