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陳保武:中國郵政對標(biāo)案例之一
2016-09-26 3696

一、 課題問題

河北省公司實行集中核算后,對代收費資金的報帳時限等做了嚴(yán)格要求,并要求所有付款必須先制證后付款。但由于XX市局公司目前對代收費資金的稽核及報帳流程所限,很難達到省公司的要求。

在代收費資金的收款稽核方面存在的問題有:第一,XX市局對代收費資金的收款稽核由各縣局和城區(qū)分局分別進行,付款由市電子商務(wù)局核對,再由市公司財務(wù)部門進行統(tǒng)一匯總審核,報帳單也分別由各單位發(fā)起,導(dǎo)致對賬流程較長,涉及環(huán)節(jié)較多,不能達到省公司的時限要求;第二,發(fā)起報帳的部門較多,同一事項的憑證較多,也給省公司記賬帶來一定的麻煩。業(yè)務(wù)主管部門(電子商務(wù)局)無臺帳登記,無法對全市代收費業(yè)務(wù)資金情況進行掌握,造成月末對賬不能及時進行。

為簡化代收費資金的稽核、對賬流程,減少同一業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證數(shù)量,縮短代收費資金的報賬時間,有效掌控代收費業(yè)務(wù)資金的流入流出,財務(wù)部成立了《電商業(yè)務(wù)資金稽核流程》課題組。


二、 方案形成

課題組根據(jù)前期調(diào)研存在的問題,利用“要素建模法”提煉了要完成資金稽核流程所需的全部節(jié)點要素,最終確定了“資金歸集”、“業(yè)務(wù)稽核”、“財務(wù)審核”、“月末對賬”四個一級要素。每個一級要素根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)點及關(guān)鍵控制點進行要素分解,對每個子要素都要建立針對性的工作標(biāo)準(zhǔn)和保障措施,形成整套資金稽核的標(biāo)桿方案。

方案中的部分要素說明如下:

第一,資金歸集要素詳細闡述了資金歸集的單位、歸集方式和歸集要求,減少同一業(yè)務(wù)的不同單位出具的相關(guān)憑證數(shù)量;

第二,業(yè)務(wù)稽核方面規(guī)定了業(yè)務(wù)資金稽核和結(jié)算的具體流程,簡化以往的資金稽核流程;

第三,財務(wù)審核和月末對賬要素則對財務(wù)收款審核、對賬的時限、流程做了規(guī)定,使之符合省公司的要求。


三、 課題效益

通過幾個月的標(biāo)桿管理,電子商務(wù)局對代收費業(yè)務(wù)資金完全掌控,業(yè)財對賬及時準(zhǔn)確,當(dāng)月收款憑證減少220張。


四、 課題要素引導(dǎo)圖


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