“小李飛刀，冠絕天下。出手一刀，例無虛發”，這一手出神入化的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀，商務交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它，這是個PPT Show的時代。

          當你坐下來，準備制作PPT簡報時，下意識你會打開PowerPoint軟件嗎，一定是這樣的吧！

          但請你制作PPT簡報前，請遠離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化，這些統統拋之腦后吧！

           來，深呼吸，靜下心情，與我們一起理清制作思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出！

1、理念篇：PPT的核心是什么

  § 讓你的PPT講故事

§       我們為什么要做PPT

§       好故事完勝好模板

§      “站在聽眾的鞋里”想問題

§       喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的

§       故事讓三類枯燥的PPT變得生動

  § 做個任性的“標題黨”

§       缺乏表現力的封面問題分析

§       優秀欣賞：打造引人入勝的好標題

§       尋摸出絕世好標題的四大源泉

§       實戰演練環節：封面標題大改造

  § 實戰演練：分組討論，為某方案構思一個好的故事和封面標題

2、思路篇：理清創作思路

  § 簡報設計常見問題探討

  § 設計PPT是一個創作的過程，應該從右腦開始，學習利用思維導圖激發靈感，捕捉思維火花

§      利用MindManager思維導圖工具理順思路，梳理制作流程

§      思維革命，讓大腦富有起來

§      改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工

§      思維導圖是干什么的

§      思維導圖工具快速上手

§      與Office組件的導入導出

  § 案例分析：柴靜《穹頂之下》演說結構分析

  § 讓制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

  § 實戰演練：將Word版的方案導入到MindManager，梳理制作思路

3、結構篇：讓PPT更有邏輯和條理

  § 整體構思，找出一條線索

§      將零散的內容串成珍珠項鏈

§      PPT整體構思的常見線索：以時間、空間、結構為線索

  § 建立清晰易懂的邏輯結構

§      金字塔原理：結構化思考的方法

§      金字塔原理的三大原則

§      標題是論點，內容是論據

§      闡述問題的兩種結構：歸納法和演繹法

§      2W1H：結構思考力模型分析

§      PPT常用的商業陳述邏輯之SCQA

§      骨灰級的總分總結構

  § 細節決定成敗：結構中不容忽視的細節

§      首頁：主標題與副標題相得益彰

§      封面頁包含哪些信息

§      目錄：給目錄換個動聽的說法

§      怎樣提煉出簡潔明了的目錄

§      實戰演練環節：根據提供的頁面內容，為該PPT總結出其目錄

§      過渡頁：讓PPT有自己的鼓點

§      一語雙關式過渡頁

§      顏色區分式過渡頁

§      尾“升”：是總結，更是升華

§      封底不再是千篇一律的謝謝二字

§      透析封底的6大作用

4、材料篇：材料組織及歸類

  § 善用大綱，事半功倍

§      在Word中撰寫簡報大綱并快速導入PPT中

§      在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結構

  § 數據歸類和分組

§      用Excel數據透視表工具，對報告內容進行數據分組、歸類

§      根據數據展示需求，為內容選擇適合的Excel圖表

呈現篇：

5、用視覺化的方式呈現內容

  § 自定義您的專屬版式

§      利用PPT中的標尺和繪圖參考線來規范版式

§      結論先行+分析描述型圖表版式定制

§      極具設計感的圖文混排式版式定制

§      既得體又能瞬間提升格調的封底版式定制

§      保存為主題文件方便以后使用

  § 高大上圖片排版的秘密

§      裁剪：讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊

§      調色：淡化用于背景的圖片色調

§      搜圖：茫茫網海，怎樣找到合適的圖片？圖片搜索必殺技！

  § 錦上添花的動畫設計

6、演示篇：高效管理、排練預演、演示溝通

  【內部測試】很必要§ 【周密準備】四大環節

     案例：領導讓小李做了一個PPT，小李沒有在放映狀態檢測，結果演示中出現了意想不到的大問題……

§      檢查鏈接的有效性

§      字體的嵌入與測試

§      音頻視頻的嵌入與測試

§   【高效管理】要知道

    案例：領導在外地出差拜訪客戶，客戶要看一下公司介紹，PPT文件太大，小王通過郵件發送不成功，領導和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……

§      PPT完美瘦身武器

§      PPT轉為圖片\PDF

§   【放映設置】有絕招

    案例：在演示過程中，客戶要看前面某頁的一組數據，小張退出放映，翻來翻去沒找到那頁，急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…

§      放映時看備注

§      放映常用快捷鍵

§      自定義放映

§      使用畫筆/橡皮擦功能

§   【排練預演】不可少

    案例：小A匆忙上陣，上臺講了15分鐘，開場無力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶更是一頭霧水沒搞明白……

§      現場模擬，反復練習

§      排練計時的方法

  § 警惕演講【五宗罪】

  § 【完美演示】八個要點

§      提前到會場：為演講布置環境和設備

§      開場90妙就“抓住”聽眾

§      開場白的5大結構直接俘獲聽眾

§      實戰演練：小組派代表上臺以本企業的PPT現場進行一段開場白

§      克服公眾說話緊張情緒的技巧

§      表情+語速+語調：起承轉合，揪住聽眾的心

§      肢體語言：真正的世界通用語

§      怎樣與聽眾互動

§      安排好Q&A時刻

§      完美的句號：如何魅力結尾

  § 準備好你的演示工具包

  § 魅力喬布斯之演講技巧

實戰篇：企業

7、PPT現場分組修改，現場點評

分享篇：持續改進，利用資源，成就精彩

  § 資源分享

§      PPT論壇和模板網站

§      PPT制作相關圖書推薦

§      PPT達人博客和微博、微信

  § 持續改進

§      建立自己的素材/資源包

§      思想，而不是“軟件”

§      持續改進，提高PPT的制作能力

§      開始你的PPT設計演示之旅

超值贈送：原創PPT作品