和其他管理系統一樣，實施標桿管理需要獲取大量的數據和資料，并要對數據進行仔細地分類、篩選、加工、處理、分析和運用。如：政經數據資料、經濟技術數據、環境數據資料、行業數據資料、標桿對象的各類數據、國外同行數據、其他優秀組織的最佳實踐、企業內部各類數據等等。標桿管理的“四化”（數據化、標準化、模板化、系統化）建設無一離得開數據和數據分析。從戰略到目標，再到創標和持續改善行動，也始終以數據處理為基線。從某種意義上說，沒有數據，標桿管理就失去了存在的價值。
那么，如何收集實施標桿管理所需要的數據資料呢？
通常，獲取數據有兩種常用的方法，一是研究和綜合公開發表的各種文獻資料（如書籍、雜志、文章、上市公司年報、技術報告等），二是用專門的數據收集手段和方法（如訪談、標桿對象現場調研、逆序制造、競爭對手專題研究等等）。但在實際構建標桿數據庫時會綜合運用這兩種方法。需要注意的是，我們必須要審慎規劃數據收集途徑，尤其要考慮數據的可信度和精確性、數據的可獲取性、數據的獲取成本、數據的覆蓋面等關鍵要素。
開展標桿管理的企業應該首先要對企業內部運行情況有一個詳盡的、全面的、深入的了解和把握，關注并收集足夠的內部數據，這樣才能有的放矢地獲取外部數據資料，避免盲目性，減少外部數據資料收集的難度和成本。根據研究和綜合，我們建議企業可以通過如下渠道獲得更多的信息：
內部專家
企業內部的各種專業的專家對標桿數據的獲得起著關鍵的作用。在內部他們掌握著各類數據的源頭；在外部這些專家同時又是尋求外部潛在標桿對象的有效信息源泉，并且很可能是與標桿對象建立合作關系的牽線人。
文獻研究
企業可以根據對標項目的不同需要，利用關鍵詞進行索引，在眾多的圖書資料中識別出所需要的論文、出版物、報告以及相關的書目。這類數據庫有些免費，有些則需要付費購買數據。在對標過程中常用于收集分析數據的文獻資料有：上市公司年度報告、企業目錄、公開發表的雜志、各種新聞報紙和期刊、專題報道、技術說明書、行業協會的出版物、各專業學會研究報告和成果、書籍、各種會議活動紀要等等。
分析這些數據對于更好地理解和掌握其他企業的戰略、經營、流程等最佳實踐具有重大的作用，開闊了對標思路、路徑和方向。。
行業或專業協會\學會研究報告和成果
在國內外，各類專業協會機構和行業協會\學會組織數量繁多，它們是標桿管理數據收集的一個非常重要的信息源。這些組織都擁有很多高水平的專業人士，從事的研究很可能和實施標桿管理的企業的需求十分吻合的。通常的做法是到這些機構訪談和參觀，或參加研討會。付費購買專業的研究報告、行業動態資料、相關數據庫數據、出版物等，是非常值得的，對企業的標桿管理活動大有益處。
咨詢顧問公司研究報告和數據庫
專業的咨詢顧問公司提供專業的數據服務，咨詢顧問們通過走訪和調研研究對象，研究國際國內的政治、經濟、技術、法律、環境保護的實踐，撰寫各類研究報告，編制各類數據，為各類企業提供專業信息服務。
咨詢顧問作為企業獲取數據資料的非常重要的來源的另一個獨特的優勢，在于他們可以以第三方的身份出現，從而避免了標桿對象有關信息泄密和涉及信息的安全與保密問題的擔憂而較樂于提供數據，同時咨詢顧問的專業能力也保證了數據的客觀性和全面性。
大專院校以及其他外部專家資源
其他的可資收集數據的有效渠道包括：大專院校（教授、研究所、課題組）
、企業研究與分析機構（如信息經紀公司）、軟件公司及其他研究機構。
大專院校及其教授是收集資料的重要渠道之一。專家教授不僅可以提供非常豐富的、專業化的研究資料，而且他們通常與那些業已畢業，而今身居企業和政府要職的學生保持著密切的聯系。另外，大學老師承擔的政府或企業研究課題以及學校的研究項目通常都蘊涵著豐富的信息資源。
專業經紀公司的作用是顯而易見的。他們的員工專門從事相關行業或組織的各種信息的收集與分析工作，因而，他們對各自關注的行業與企業有十分獨到的見解，同時和這些行業和企業也保持著良好的關系。而軟件公司在為不同的公司設計管理軟件系統過程中深刻了解了客戶的系統運營狀況。對確認哪些企業在哪些方面最出色，軟件公司有其獨到而客觀的見解。
在資料收集與研究方面，還有許多由政府或企業資助的研究機構，他們通常會就某一專題展開深入、全面的研究，因而，在明晰標桿對象的最佳實踐時，也可以參考這些研究機構的成果。
互聯網和移動平臺
互聯網已經深入社會、企業組織和個人生活的各個方面，對政治、經濟、技術、企業運行、社會價值、個人生活方式都產生了難以預言的影響。移動網絡和手持信息設備的不斷升級更加劇了這個影響。互聯網和移動網絡已經聚集了并分分鐘都在產生海量的信息數據。企業在開展標桿管理活動時要用好海量的數據，對企業的未來發展的沖擊和推動不可估量。
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