陳亮,陳亮講師,陳亮聯(lián)系方式,陳亮培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    對標(biāo)管理、精細(xì)化、項目管理專家
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    陳亮:唐山郵政對標(biāo)案例-集郵篇
    2016-09-06 2834

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    一、 課題問題

    集郵業(yè)務(wù)是郵政公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),也是主要收入來源之一,集郵業(yè)務(wù)的發(fā)展是公司重點關(guān)注的業(yè)務(wù)之一。集郵品鑒會作為集郵業(yè)績的主要增收方式,在近幾年的運作過程中存在種種問題,導(dǎo)致品鑒會收益率下降。這些問題包括:第一,品鑒會沒有統(tǒng)一規(guī)劃,都是臨時通知,準(zhǔn)備不充分;第二,員工對品鑒會的形式和產(chǎn)品不熟悉,不知道如何向客戶推薦;第三,產(chǎn)品不適合在本地區(qū)銷售;第四,產(chǎn)品到貨晚,導(dǎo)致客戶退貨;第五,價格機制死板,沒有給大客戶優(yōu)惠的空間,導(dǎo)致大客戶流失;第六,員工缺乏經(jīng)驗,

    不知道如何組織品鑒會;第七,品鑒會組織的過于頻繁,客戶不愿意來。


    二、 方案形成

    課題組根據(jù)前期調(diào)研存在的問題,利用“要素建模法”提煉了品鑒會組織流程的全部節(jié)點要素,最終確定了“活動前期”、“活動進(jìn)行”、“活動后”三個一級要素。每個一級要素根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)點及關(guān)鍵控制點進(jìn)行要素分解,分解出二級及三級子要素,對每個子要素都要建立針對性的工作標(biāo)準(zhǔn)和保障措施,形成整套品鑒會組織的標(biāo)桿方案。

    方案中的部分要素說明如下:

    第一,活動前期規(guī)定了前期籌備的所有準(zhǔn)備工作的內(nèi)容和流程,如進(jìn)貨管理流程,現(xiàn)場籌備標(biāo)準(zhǔn),客戶如何邀約,如何進(jìn)行廣告宣傳等都制定了一系列的表單和模板;

    第二,活動進(jìn)行中的要素規(guī)定了品鑒會的產(chǎn)品定價機制,對符合條件的大客戶給予一定優(yōu)惠,明確了大客戶的標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠的政策。

    品鑒會流程優(yōu)化課題方案實施后,組織人員可按照分工模板對員工進(jìn)行職責(zé)分配,員工可參照各類模板進(jìn)行相關(guān)的工作,確保品鑒會有條不紊的進(jìn)行,提高運作效率。


    三、 課題效益

    標(biāo)桿課題方案實施以后,品鑒會組織實現(xiàn)了流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,員工在組織品鑒會、邀約客戶等方面均有模板可遵循。XX市局及所屬縣局公司品鑒會上的銷售收入都有不同程度的增長,平均增幅15%。其中,增幅最大的縣局幅度高達(dá)47.5%。


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