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陳亮:唐山郵政對標案例-集郵篇
2016-09-06 3047

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一、 課題問題

集郵業(yè)務是郵政公司的傳統(tǒng)業(yè)務,也是主要收入來源之一,集郵業(yè)務的發(fā)展是公司重點關注的業(yè)務之一。集郵品鑒會作為集郵業(yè)績的主要增收方式,在近幾年的運作過程中存在種種問題,導致品鑒會收益率下降。這些問題包括:第一,品鑒會沒有統(tǒng)一規(guī)劃,都是臨時通知,準備不充分;第二,員工對品鑒會的形式和產(chǎn)品不熟悉,不知道如何向客戶推薦;第三,產(chǎn)品不適合在本地區(qū)銷售;第四,產(chǎn)品到貨晚,導致客戶退貨;第五,價格機制死板,沒有給大客戶優(yōu)惠的空間,導致大客戶流失;第六,員工缺乏經(jīng)驗,

不知道如何組織品鑒會;第七,品鑒會組織的過于頻繁,客戶不愿意來。


二、 方案形成

課題組根據(jù)前期調(diào)研存在的問題,利用“要素建模法”提煉了品鑒會組織流程的全部節(jié)點要素,最終確定了“活動前期”、“活動進行”、“活動后”三個一級要素。每個一級要素根據(jù)業(yè)務節(jié)點及關鍵控制點進行要素分解,分解出二級及三級子要素,對每個子要素都要建立針對性的工作標準和保障措施,形成整套品鑒會組織的標桿方案。

方案中的部分要素說明如下:

第一,活動前期規(guī)定了前期籌備的所有準備工作的內(nèi)容和流程,如進貨管理流程,現(xiàn)場籌備標準,客戶如何邀約,如何進行廣告宣傳等都制定了一系列的表單和模板;

第二,活動進行中的要素規(guī)定了品鑒會的產(chǎn)品定價機制,對符合條件的大客戶給予一定優(yōu)惠,明確了大客戶的標準及優(yōu)惠的政策。

品鑒會流程優(yōu)化課題方案實施后,組織人員可按照分工模板對員工進行職責分配,員工可參照各類模板進行相關的工作,確保品鑒會有條不紊的進行,提高運作效率。


三、 課題效益

標桿課題方案實施以后,品鑒會組織實現(xiàn)了流程化、標準化,員工在組織品鑒會、邀約客戶等方面均有模板可遵循。XX市局及所屬縣局公司品鑒會上的銷售收入都有不同程度的增長,平均增幅15%。其中,增幅最大的縣局幅度高達47.5%。


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