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    董永輝:員工工作問題把控與分析
    2016-01-20 4041


    人力資源管理工作中,基層員工遍布整個工作的方方面面,又各司其職,決定著工作整體績效的提升。他們工作績效的好與壞,直接與他們的思想動態掛鉤。思想動向決定他們對工作的態度,態度又與工作績效有直接關聯。舉個很淺顯的例子,員工在沒有抱怨、無情緒化、精神狀態良好、心態平和、各種需求滿足的情況下,他就會很認真地工作,做工作有目的性、計劃性,工作質量就可以保證,反之,則不然。

    因此,如何讓員工找到工作的感覺,讓他們在工作當中體驗到工作的樂趣,把工作當成他們自己的事業,以最大的積極性去完成工作,從而全面提升工作的整體績效,是非常重要的。

    一、員工在工作當中常見的思想問題:

    1>、新員工對新工作環境不熟悉、適應性差、不能盡快融入到企業文化、部門團隊、本職工作當中;

    2>、抱怨——需求得不到滿足;

    3>、情緒化——把日常生活當中的情緒帶到工作當中;

    4>、告密;

    5>、妒賢嫉能,排擠、拉幫結派——人際關系;

    6>、消沉、積極性低下;

    7>、工作無計劃、無目的——當一天和尚,撞一天鐘;

    8>、無壓力、無危機意識——競爭使人優勝劣汰;

    9>、循規蹈矩、墨守成規;

    10>、無主見、隨波逐流;

    二、解決方案:

    1、對于新員工面臨的問題:

    1)、人資部門在應聘之初,先就物業公司的簡介、職位要求、薪資待遇、工作環境等基本情況予以介紹,讓其有初步了解;

    2)、員工試用前由人資部門統一安排培訓:關于公司的企業遠景、企業理念、禮儀標準、公司規章制度、職業規劃、部門編制、樓宇分布等培訓內容;

    3)、用人部門結合本部門實際開展對新人員就部門編制、工作準則、考核標準、部門職位要求等內容方面的培訓

    4)、試用期員工通常采用“老幫帶”的方法,讓新員工早日融入集體;

    5)、隨時跟蹤、隨時了解新員工的思想動態、工作情況,及時解決新員工的思想問題和工作當中遇到的問題;

    2、對于抱怨的員工:

    ①、我們管理人員就要先弄清員工抱怨的實質原因是什么,是因為合理要求得不到基本滿足,還是需求不合理;

    ②、分析完原因,就應立即作出回應,對于職責范圍內的合理要求,應立即做出決定或向上級匯報請示,而對于不合理的要求,應明確予以拒絕,并指出拒絕的原因;

    ●如何拒絕下屬的不合理請求:

    ▲要耐心傾聽下屬的請求,以表示對請求者的尊重;

    ▲不能當場決定是接受還是拒絕其請求時,要明確地表示需要時間考慮,不能讓下屬誤認為這是擋箭牌;

    ▲要顯示出對下屬的請求已給予認真的考慮,以及已充分了解到這種請求的重要性;

    ▲表情要和悅,并略表歉意;

    ▲態度要堅決,明確地指出拒絕的理由;

    ▲讓請求者明白,你所拒絕的是其請求,而非其本人,及對事不對人;

    ▲如有可能,為請求者提出折中的建議;

    ③、回訪結果。

    3、情緒化:

    員工的個人問題會直接影響到工作質量,諸如離婚、家庭暴力等。像以上這些家務瑣事如果沒有得到解決,就會影響員工在工作當中的心情,可想而知,糟糕的心情對工作的開展多么不利。所以一定要幫助員工處理好個人問題。對于此:

    ①、管理人員就應先了解情況;

    ②、對于他們的遭遇在情理上表示同情,應先平復其情緒,并幫助其尋求解決問題的方法;

    ③、告訴員工不能讓情緒化影響到正常的工作,并對于完不成工作任務的員工,還要警告其將會依公司管理規定作處罰。

    4、告密:

    其實,“來說是非者,便是是非人”。可以根據其能力安排某一個無關緊要的位置,用工作鍛煉他,使他懂得“成功從來無捷徑,甘灑血汗苦用功”。

    5、妒賢嫉能,互相排擠、拉幫結派:

    正常的團隊,是一個團結協作、積極和諧、心朝一處想,力往一處使,在公司的大方向上,應堅決杜絕小集團,拉幫結派。不可否認,“物以類聚,人以群分”,人與人之間的結交是由個人的地域環境、學識能力、性格喜好等相關因素影響的。人人都愿意和性情相投的同事在一起,而對那些不投緣的同事保持距離。于是就出現對自己的圈內人相互庇護,對圈外人輕者不理不睬,重則打擊誹謗、報復,絲毫不利于正常的團隊建設。  

    鑒于此:

    ①、就應以公司的整體利益為重,強調團隊協作的重要性;

    ②、換位思考,將心比心,倡導人與人之間應認識對方的優點與不足,互幫互助,團結一心,形成比、學、趕、幫、超的良好氛圍;

    ③、要求員工從自身做起,不利于團結的話不講,不利于團結的事不做;

    ④、重申公司的團隊文化理念,讓員工不斷地認同企業文化

    6、消沉、積極性低下;

    ▲讓三個人干五個人的工作,領四個人的薪水,這樣一來,既能激勵下屬的工作熱情,又可減少公司的開支,還能避免人浮于事的現象;

    ▲激發下屬的興奮點,也就是指明奮斗目標和方向;

    ▲七分夸獎三分批評;

    ▲工作告一段落時,管理人員趁機與部下分享成功的喜悅,使其產生一種完成工作的滿足感,并由此加深與下屬的信任關系;

    ▲將心比心,以誠相待,以真心感化下屬,以誠意去換下屬真誠;

    ▲讓下屬參與決策,這是激勵部下的重要手段;

    ▲以身作則,“其身正,不令則行”。

    7>、工作無計劃、無目的——當一天和尚,撞一天鐘;

    凡事預則立,不預則廢,工作由計劃---執行---驗證---完善四部分構成,計劃就像一盞燈塔,指引我們前進的方向。計劃對個人、集體的發展就顯得極其重要。

    比如某策劃服務公司的考勤制度當中,要求員工提前十分鐘上班,這十分鐘不容小看。在這短短的十分鐘當中,如果員工有效地利用,這段時間靜下心來,籌劃一下當天的工作內容,分清事情的輕重緩急,哪些是一如平常的工作,哪些是當前必須完成的,哪些是必須按步驟、分階段完成的遠期工作等。并適時在開展工作的同時,不斷驗證計劃的完成進度,直至完成工作目標,總結工作經驗,這樣員工一天的工作就會在你的計劃當中有效地執行;

    8>、無壓力、無危機意識

    員工沒有壓力就沒有動力,對于管理人員來說,如何激發員工危機意識就顯得尤為重要;

    激發緊迫感的方法主要有:
    ?高度集中精力,以身作則。
    ?注重具體細節,并著眼于整個大局。
    ?力爭超前(不要等落后了再往前趕)。
    ?經常召開全體人員會議,會上管理人員得表現出你的緊迫感和憂患意識。
    ?嚴格限定解決問題的時間。
    ?將各種進度和主要脫期情況貼在顯眼處,讓大家都看到。

    ?設立獎罰措施來實現。例如,對拖延進度的人員處以罰款或其他處罰,而對超前完成任務的人員進行獎勵等。

    9>、循規蹈矩、墨守成規;

    這樣的人缺少創造力,也無多少潛力可挖,但他們做事認真負責,易于管理,能按我們的意圖辦事,可以把一些不反常規的瑣事委任于這類人。

    10>、無主見、隨波逐流;

    ?充分發掘員工的優勢與潛力,在遵守公司相關制度的前提下,鼓勵他們發揮自己的特長與能力;

    ?可以根據員工的特長分配合適的崗位,做到人盡其才;

    ?可以根據員工為公司貢獻的多少,分配合理的薪酬待遇,讓他們工作更有積極性;

    ?適當的獎金激勵;因人而異,要將獎金的增長與公司的發展緊密聯系起來,便于達到讓下屬與單位同舟共濟的效果;

    ?在工作當中適當拓展員工的個人成就,加入更多必須負責任和具有挑戰性的活動,提供個人晉升或成長的機會;

    ?讓員工執行更加有趣而困難的工作,這可增強其才能,發揮其創造力;

    ?對員工的工作成績給予真誠的贊揚;

    ?一個好的管理人員應該善于啟發下屬自己出主意想辦法,并支持下屬的創造性建議;

    ?給員工適當的關懷;

    ?倡導一種優選劣汰的競爭機制,迫使下屬充分發揮聰明才智。

    當然,在實際管理工作中,我們遇到方方面面的問題還遠不至這些,當然,任何問題都是不可怕的,可怕的是不正視員工的問題,漠視放任自流,這對公司績效的提升極為不利。正是有了員工方方面面的問題,才為我們的管理工作有針對性地開展不斷積累經驗,員工在不斷的認識總結經驗中得到提升,從而直接地提升了公司的整體績效水平,使我們的管理工作更上一個新臺階!

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