課程背景
電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但可惜結果往往適得其反，作為廣泛
使用的辦公軟件MS Office，實際中經常存在較多的不合理使用方法，使得
制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔；統計表明，一般人
掌握的Office功能不到總數的20％，這不但使軟件的使用事倍功半，而且造
成了對Office的畏難情緒，導致整體改善緩慢、負擔沉重，有違軟件使用的
本意；這些問題看似簡單，但解決起來需要結合文檔用途、操作技巧、宣講
手法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事；因此
Office的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作
和工作開展的良性循環，最終提高工作績效。
課程對象
商務人員
市場人員
服務人員
行政人員
中層管理人員
課程收益
系統學習MS Office的各項功能
統計表明，一般用戶掌握的Office功能不到其總數的20％，成功的培訓使工
作效率明顯改善
所以系統學習、建立大局觀是首先要解決的
掌握經典操作技巧
Office技巧汗牛充棟，但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常，因此吹沙見金、正確引導非常關鍵
課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務文檔制作思路和設計相對具體技巧而言，文檔思路其實更為重要
課程以典型技巧的學習作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結合業務
開展和軟件操作
掌握相關軟件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技
巧辦公軟件是一個綜合的操作，要用好Office、僅僅學習Office是不夠的本課程結合其它常用辦公軟件，使學員得到綜合的技巧提高
掌握必要的呈現技巧
文檔通常用交流的功能，因此簡練清晰的呈現也是課程的著眼點之一
授課方式
系統講述、深度剖析與典型個案借鑒相結合
原理講解和實操相結合、理論與實際相結合
課程特色
本課程基于實際需要，很好地結合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學
習、更注重系統的思考方法和大局觀的建立，強化學習方法，使得學員建立自
我學習的能力；
本課程內容全面、樸實無華但十分有效，講師教學經驗豐富、講解深入淺出，
對實際工作有相當的提高作用；
隨課程贈送大約500M的制作素材、案例等，確保學員深入自學。
課程時長
2天
課程大綱
MS-Office概況
文檔制作常識
Word使用要點
PowerPoint使用要點
Excel使用要點
課程章節 內容提要 教學方式 課程時間
第一天
公共模塊
1.Office基礎知識 ?Office軟件的發展歷程
Office軟件的關注點
Office軟件的核心操作
Word：樣式
Excel：地址
PowerPoint：占位符
規范制作的重要性
數據交換
界面設計
智能標簽 講解、演練 40分鐘
公共模塊
2.文檔設計常識 ?報告的類型和做法
報告的設計原則
報告的需求管理
報告的組成元素
素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘
Word模塊
3.Word的典型操作 ?樣式和格式
字
段落
節
利用Word提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數據交換
窗體和控件 講解、演練 100分鐘
公共模塊
4.文檔構成元素 ?
文
文字選用原則
中文字體的注意事項
數
數字選取準則
正確的數據記錄方式
表
表格注意事項
表格自動格式
圖
數字圖像分類
位圖的典型操作
Photoshop基礎
PNG圖片的設計
矢量圖的典型操作
SmartArt
形狀
任意多邊形
Visio的使用
圖的精確操作
相冊設計
其它：顏色管理 講解、演練 120分鐘
PowerPoint模塊
5.PowerPoint的典型操作 ?重要概念
占位符
模板和母板
配色方案
界面組織
圖片處理
界面組織
布局
用精簡的界面展示復雜信息
超鏈接
嵌入對象
信息氣泡
動畫操作
幻燈片放映
自定義動畫
觸發器
快速制作PowerPoint
利用word
利用Mind Manager
常見控件
利用趨勢線進行預測
快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練 120分鐘
第二天
PowerPoint模塊
5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用
音頻的使用
視頻的使用
播放技巧
跳轉
各種窗口播放模式
雙屏播放
更多播放技巧
利用PowerPoint更好地宣講
宣講結構設計
開場七件事
控場：問答、互動、意外處理等
收尾 講解、演練 60分鐘
Excel模塊
6.Excel基礎 ?工具欄定制
名稱和數組公式
地址
格式設定
打印設定
文件格式
自定義格式
條件格式
數據安全
局部保護
公式保護
工作表保護
數據有效性 講解、演練 120分鐘
Excel模塊
7. Excel公式和函數 ?公式的構成和常見錯誤
函數概況
重點函數介紹
文本類
日期時間類
查找引用類
綜合應用 講解、演練 120分鐘
Excel模塊
8.Excel圖表操作 ?創建圖表
圖表參數
重點圖表類型介紹
綜合應用 講解、演練 30分鐘
Excel模塊
9.Excel更多功能 ?高級篩選
分類匯總
數據透視表
單變量求解
規劃求解
回歸和預測
Forecast函數
趨勢線
窗體和控件
宏和VBA
利用Excel制作抽獎器 講解、演練 90分鐘
公共模塊
10.課程收尾 ?課程小結
答疑 互動、講解 15分鐘
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