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郭敬峰 2019年度中國200強講師
壓力情緒管理專家 ★ 團隊績效提升專家
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郭敬峰:《精力管理及高效時間管理技巧》
2020-10-27 3017
對象
想要精力和時間管理、實現價值財富倍增的企業管理者及員工。
目的
? 了解精力管理的四個發展階段,探索創造高品質生活。 ? 明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。 ? 找出工作中的“時間殺手”,列出您企業的管理死角針對優化。  ? 運用精力管理的10大原則,充分挖掘個人整體效能。 ? 學會價值2.5萬美金的六點優先工作制,提高組織時間效益。 ? 懂得目標管理計劃的執行步驟,SMART目標提升業績。 ? 時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。 ? 學會授權,掌握授權工具技巧,讓團隊協作管理更順暢。 ? 掌握30秒電梯理論,運用三點表達法匯報贏得領導贊賞。 ? 克服拖延癥,找到內在原因并學會行動戰勝恐懼提升效率。 ? 學會高效能人士的8個技巧,做升值加薪的職場白骨精。 ? 找到自己的生理節奏和工作韻律,學會精力管理,創造更大價值。 ? 養成良好的工作習慣,減少干擾和加班,實現工作生活平衡。 ? 掌握時間管理降龍18掌,增加工作效能,提
內容

《精力管理及高效時間管理技巧》課綱


【課程介紹】

生活在數字化的時代,時間管理已不再是可行的解決方案。人們匆匆忙忙,風風火火;面對沉重的工作負荷,努力把每一天都安排得滿滿當當;上緊了發條,但是卻徹底地垮了。一天中有多少個小時是固定的,但所能調動的精力卻不是這樣的。盡管不能擠出額外的時間,也不能減輕自己的壓力,但可以調動更有意義的東西——精力!管理精力,瞬間休息,瞬間心態遷善,瞬間疲勞修復,則是高效、健康與快樂的法門。

在激烈而復雜的市場競爭中,什么是精力管理呢?我們又怎樣應用精力管理的方法呢?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。

概括地說,就是人們的精力有四種來源,Physical身體的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的資源,需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。由于工作和生活對人們提出的要求越來越高,因此需要相應地提高精力儲備,這要依靠給自己適當地加壓。由于在加壓的過程中會感到種種不適,因此需要在精力管理方面形成新的有效的習慣,以避免因不適而最終放棄改變的努力。

《精力管理及高效時間管理技巧》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時如何管理身體、情感、思想和精神資源的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業競爭力。


【培訓收益】

2  了解精力管理的四個發展階段,探索創造高品質生活。

2  明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。

2  找出工作中的“時間殺手”,列出您企業的管理死角針對優化。

2  運用精力管理的10大原則,充分挖掘個人整體效能。

2  學會價值2.5萬美金的六點優先工作制,提高組織時間效益。

2  懂得目標管理計劃的執行步驟,SMART目標提升業績。

2  時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。

2  學會授權,掌握授權工具技巧,讓團隊協作管理更順暢。

2  掌握30秒電梯理論,運用三點表達法匯報贏得領導贊賞。

2  克服拖延癥,找到內在原因并學會行動戰勝恐懼提升效率。

2  學會高效能人士的8個技巧,做升值加薪的職場白骨精。

2  找到自己的生理節奏和工作韻律,學會精力管理,創造更大價值。

2  養成良好的工作習慣,減少干擾和加班,實現工作生活平衡。

2  掌握時間管理降龍18掌,增加工作效能,提高工作業績。

2  建立精力管理理念,配合時間管理工具達到自我發展與提升。


【授課方式】

運用企業教練技術,心理測試、分組討論、案例分析、實戰演練、角色扮演等。

課程內容追求實戰、實操、實用。體驗式培訓注重參與和互動、在感悟中學習獲得積極的成長體驗,提升團隊凝聚力和戰斗力,增強員工歸屬感和幸福滿意度。

【培訓對象】:  想要精力和時間管理、實現價值財富倍增的企業管理者及員工。

【授課時間】:  1-2天


【課程大綱】

第一單元:熱身活動,分組團建


1、全場熱身活動 :《抓小奴》游戲

隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應速度。

2、團建展示PK:《旗人旗語》

按照參訓學員人數分組,組建團隊,各隊分別選出司令、政委、起隊名、隊呼,設計隊旗,討論列出困擾問題和培訓期待、并進行團隊風采展示,引爆大家參訓的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分數表。

3、請安排計分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:精力管理反思

1、生存狀況反思

(1)精力管理的基本理論

(2)四種基本精力介紹

(3)測查你的精力現狀

(4)尋找你的精力漏斗

(5)用生動事例引入精力管理的概念,讓學員了解

形式:小組討論、故事講解/討論

2、身體的管理

(1)健康的四大基石

(2)不讓失眠騷擾你-睡仙功

(3)有節奏地鍛煉-有氧運動是一種習慣

(4)疾病的重新認知

(5)對身體的信念-正念的療愈

形式:講解/角色扮演/案例分析

3、情緒情感的管理

(1)認識情緒:喜怒哀懼的力量

視頻賞析:復旦投毒之殤

(2)讓情緒成為你職業的重要力量

(3)在工作中選擇積極情緒-RET理性情緒法

互動:焦點的轉移

(4)學會贊賞和自我贊賞

(5)疏通經絡,處理情緒的竅門

演練:冥想和放松訓練

(6)為你的情感賬戶存款


第三單元:精力管理秘笈

1、思維的管理

(1)工作中常見的混亂

(2)思維的條理性與創造性(創新性)

案例:思維的轉換

(3)如何專注與集中:時間的規劃和目標的梳理

(4)如何預防碎片化得精力損失

(5)提升創造性

(6)健腦操8式-思維改變人生

形式:講授/參與活動/錄像/冥想和放松訓練/案例分析/小組討論

2、精神管理(心靈成長)

(1)突破心靈成長的障礙-信念的拓展

(2)心靈成長的探索-心靈舞蹈/空椅子/呼吸的力量

(3)心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣

形式:游戲、音樂、總結歸納

3:精力管理的形成—按鈕與平衡

(1)形成自己的使命宣言

(2)精力管理的四個按鈕

(3)壯大我們的身心靈

(4)讓生命的改變像刷牙一樣簡單,消除負面,不如培育正面的精力,當追求正面的目標時,負面的狀態就消失了。

     

案例:內在自我的成長


第四單元:時間管理的目的意義

1、關于時間

(1)  什么是時間?

(2)時間管理的定義

(3)時間管理的四個發展階段

(4)時間管理的目的

互動:你的工作在哪個水平?

2、生命事件線

(1)一個正常人的時間帳目表

    分析: 走不回來的人

(2)如何管理時間?

案例:員工請假的故事

(3)時間管理的重要性

計算:你的每秒價值多少呢?

   (4)時間的價值

視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?

3、測測你的時間管理能力

   答案:解讀自我


第五單元:走出時間管理的誤區

1、時間管理的誤區

(1)究竟什么對我們最重要

(2)時間比金錢更重要

(3)必須建立的觀念

(4)常見的問題

     分析:時間哪里去了? “時間殺手”

(5)重拾對時間管理的信心

2、找出浪費時間的因素

(1)測測你是完美主義者嗎?

(2)中層經理時間管理的特點

(3)張經理忙碌的一天

互動:張經理的時間為什么不夠用?

(4)如何有效授權

工具:授權溝通技巧

(5)授權流程圖

(6)檢視你的時間資產


第六單元:時間管理的10大原則

1、原則一:制定計劃

(1)在繁雜事務中實現高效自我

小測試:你的價值取向是什么?

(2)時間管理的第一要義:目標導向

    案例:哈佛大學的20年跟蹤研究

(3)SMART 目標管方法

分享:你的人生規劃是什么?

(4)目標金字塔

故事:猴子下山對我們的啟發

(4)目標管理計劃的執行步驟:計劃的5W2H

      分析:新員工之案例:小玉vs小姍

2、原則二: ABC分類法

(1)工作按輕重緩急分類標準

(2)估計各項工作時間和占用百分比

(3)在工作中記載實際耗用時間

(4)每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率

(5)重新調整自己的時間安排,更高效地工作。

實戰訓練:一周工作計劃表

3、原則三:六點優先工作法

(1)價值2.5萬美元的時間管理方法

(2)只做重要的事情——六項工作法

練習:請按順序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)你會救哪一幅畫?

4、原則四:帕雷托二八法則

(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上

(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范

互動:如何解讀教會了徒弟餓死了師傅?

5、原則五:輕重緩急原則

(1)時間管理四象限正解

(2)高效能組織解決方法

u  重要、不緊急的事情:50%-60%的時間

u  重要、緊急的事情:   20%-30%的時間

u  緊急、不重要的事情:15%-20%的時間

u  不重要、不緊急的事情:1%的時間

互動:你如何進行精力管理的?

(3)測測你平時做事情的優先順序

思考:如何使用時間的統籌方法泡茶?

6、原則六:生理節奏原則

(1)莫法特工作(休息)法

(2)一般人生理工作狀態

(3)“間作套種”的時間管理方法

訓練:你的一天時間如何安排更高效?

7、原則七:尊重韻律工作制

(1)辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

(2)平均每次打擾大約是5分鐘

(3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

(4)華為韻律原則

思考:你的工作韻律是什么?

8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論

(1)急迫性指數測驗

(2)直奔三點表達法

練習:如何言簡意賅的匯報工作?

9、原則九:今日事今日畢

(1)訂定完成期限

(2)建立回饋制度

(3)安排人監督

(4)趁早解決

(6)把工作劃分為幾個小部分

(7)現在就去做

(8)拖延商數測驗

    案例:如何克服拖延癥?

10、原則十:養成習慣

(1)必須養成的好習慣

(2)習慣性原則--一個良好的辦公界面

(3)堅持21天即可養成好習慣

互動:工作中,你都有什么好習慣?


第七單元:高效能人士的8個技巧

1、學會對付不速之客

(1)忙人的告白

(2)積極的自我對話

(2)李經理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,王經理怎么辦?

(3)李經理整天被領導追問工作進度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?

(4)李經理總會被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應付打擾?

    實戰演練:如何高情商的應對打擾?

2、甩掉背上的猴子

(1)讓下屬學會照顧自己的猴子

(2)猴子喂養的4條規則

(3)切勿分散力量

    互動:當被下屬甩猴子時,你該怎么說?

3、學會說“NO”

(1)你是討好型人格特質嗎?

(2)如何溫和而堅定的說不?

(3)有效溝通

4、工作化繁為簡的秘笈

(1)工作愈簡化,愈高效

(2)哪些工作可以化繁為簡?

(3)復雜問題簡單化,簡單問題數量化,數量問題程序化,程序問題體系化

案例:請問該丟下誰?

5、明確期限

(1)給自己的目標、計劃設定清晰的期限

(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的

(3)把握現在

案例:帕金森定律

6、改進方法和習慣

(1)正確決策

(2)檢討自我

(3)華為創新思維:小改進,大獎勵

分享:買土豆的兩個人

7、贏取時間的技巧:贏取時間的20種方法

8、高效能的九條守則

(1)追求事半功倍,而不是事倍功半

(2)不要凡事追求完美

(3)學會 “棄卒保帥”

(4)簡單的就是最好的

(5)明確期限,少說“盡快”

(6)經常進行整理和分類(8S現場管理法)

(7)把工作做在前面

(8)不斷優化工作方法

(9)好記性不如爛筆頭


第八單元:總結升華

1、本課程我感觸最深的地方是:

(1)

(2)

(3)

2、我將在自己的工作(生活)中改變如下:

(1)

(2)

(3)


第九單元:互動解疑答惑


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