現代商務禮儀與職業形象塑造
授課老師:晏世樂
【課程背景】
一流的企業,一定具有一流的企業形象。企業形象對企業銷售額有重要影響,客戶明顯傾向選擇形象良好的企業。個人形象是企業形象的重要組成部分,在很大程度上影響著企業的發展。良好的個人形象可以讓客戶覺得:產品優質、服務卓越,明顯提升客戶信任度。
【課程目的】
通過對“尊重”的剖析,使學員深刻認識尊重的重要性,將“以人為本”的理念真正融入企業發展,使長期困擾企業的形象、凝聚力、文化建設、員工發展、客戶滿意等諸多問題迎刃而解。
幫助學員熟悉商務禮儀的知識及實務,塑造良好的職業形象,從而贏得客戶好感,在競爭中脫穎而出。從人性認識與需求出發,在寓教于樂的參與氛圍中使學員逐漸改變觀念,煥發熱情與信心,自動自發地修正行為。
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、角色扮演、心理測驗、互動體驗等。
【授課時間】
1—2天,6小時/天。
【授課對象】
所有職場人士。尤其企業高級管理人員、總經理秘書、行政秘書、辦公室主任、公關、銷售經理、商務接待以及高級職員;各行政、事業單位高層管理人員、秘書、辦公室主任、負責文化交流與合作洽談、接待、服務的相關人員。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內容綱要,具體內容見課程講義)
課前統一思想,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
第一部分 現代商務禮儀。
第一章 禮儀概述。
一、禮儀的概念。商務禮儀的概念。
二、禮和儀的關系。
“禮”是內容,“儀”是形式。禮儀的核心理念——尊敬為本?!景咐俊缎⒔洝贰?
三、內外兼修,既修內——“禮”,又修外——“儀”。
(一)修內修“禮”,尊敬交往對象。
(二)修外修“儀”,注意形式。細節體現禮儀,小處不可隨便。
四、禮儀的特點。
(一)發展性。【案例】“倉廩實而知禮節,衣食足而知榮辱。”
(二)時代性。古今有別。
(三)地域性?!笆锊煌L,百里不同俗,千里不同國”。
(四)場合性。【案例】在朝序爵,在野序齒。
(五)對象形。區分別象,因人而異。
(六)規范性?!景咐靠腿藘炏戎闄?。
(七)技巧性。【案例】詢問飲料。
(八)靈活性?!景咐俊翱腿俗睦?,哪里就是上座?!?
五、禮儀的作用。“內強素質,外塑形象”。
(一)提升個人素質。
(二)改善企業形象。
(三)有利人際交往。
(四)提升工作能力。
(五)讓自己快樂。世界就是一面鏡子。
第二章 如何實踐禮儀的內容——“禮”,即尊敬,既尊敬他人,也尊敬自己。
一、如何尊敬自己?如何自尊?
(一)尊敬自我,顯示教養。
(二)尊敬自己的職業。
(三)尊敬自己所在的單位。
二、尊重他人——尊重對象。
(一)尊敬上級是一種天職。【案例】執行力。
(二)尊敬同事是一種本分。社會分工、團隊精神。
(三)尊敬下級是一種美德。水能載舟,亦能覆舟。
(四)尊敬客戶是一種常識??蛻羰俏覀円率掣改浮?
(五)尊敬所有人是一種教養。有助人際關系安全。【案例】大興摔童案。
三、如何做到尊敬他人?
(一)擺正位置、端正態度。
1、擺正位置,善待他人?!拔覟槿巳?,人人為我”。
2、端正態度,善待自己。
(1)隨時知足——心態平和,永不滿足——行為積極。
第一,痛苦的根源來自比較。一是每個人的家庭背景、人生起點不同,我們沒有資格去比。二是每個人的付出不同,本著拿來主義去學習。
第二,世事不如意者十之八九,家家有本難念的經?!景咐恐斓掠孤嫛短鴺恰?。
(2)不拿別人折磨自己?!景咐繝攲O和驢。
(3)三不煩。
(二)嚴于律己,寬以待人。
學習禮儀是挑自己毛病,不是挑別人毛病。
(三)換位思考,具有同理心。
(四)白金法則:以對方為中心。
(五)人際交往3A原則。
1、接受對方,accept。接受交往對象的水平和風俗習慣。
2、欣賞對方,appreciate。善于使用尊稱,記住對方名字。
3、贊美對方,admire?!景咐窟_爾文赴宴。
第三章 如何實踐禮儀的形式——“儀”,即尊敬的形式。
一、禮儀基本規則。
(一)準確定位。
1、定位自己。做什么像什么。
2、定位他人??磳ο笾v規矩。
3、定位場合。教養——洋蒜。
(二)注意初次印象。首輪效應。
(三)有所不為,有所為。【案例】化妝、跟老婆說話。
二、禮儀基本技巧。做到了就至少及格了。
(一)表情(笑容)的禮儀。
1、自然。
2、大方。
3、友善。
4、注意互動,當笑則笑。【案例】醫院。
(二)看的禮儀。
1、看的時間。
2、看的區域。
3、看的方法?!景咐块啽健?
(三)說的禮儀。
1、語言無障礙?!景咐克拇▓F干。
2、細語慢聲。
3、悅耳動聽。
4、說話到位?!景咐拷涣P款。
5、注意互動。面含微笑,若有所思,點頭致意。
三、禮儀常用技巧。
(一)會面禮儀。
1、拜訪禮儀。提前預約,屆時確認……
2、接待禮儀。待客三聲……
3、握手禮儀?!白鹫呦壬焓帧薄?
4、鞠躬禮儀?!景咐繀清迪蛲鯂S3鞠躬。
5、擁抱禮儀。
6、稱呼禮儀。稱呼技巧。
7、問候禮儀。
8、介紹禮儀。自我介紹。介紹他人——尊者在后。
9、名片禮儀。名片管理……
10、人際距離。親密、交際、尊重、公共距離。
11、同行禮儀。
12、送客禮儀?!斑^猶待,百步馀”……
(二)座次禮儀。
1、座次排列的特點。
(1)中外有別.
(2)內外有別。“在朝序爵,在野序齒?!?
2、座次規則。
3、會客座次。
4、談判座次。
5、簽約座次。
6、餐宴桌次、座次。
(三)乘坐交通工具禮儀。
1、樓梯、電梯禮儀。
2、乘車禮儀。小轎車、吉普車、小巴車。
(四)禮品的禮儀與技巧。
1、投其所好?!皩毜顿浻⑿?,鮮花送美人,玫瑰送愛人”。
2、宜選禮品、忌選禮品。
3、什么時間、地點送?
4、誰送?適當說明……。
5、接受禮品。
(五)溝通禮儀與技巧。
1、少說多聽。
2、幾點禁忌。不打斷、不補充、不糾正、不質疑。
3、有效溝通。第一,看對象講規矩。第二,了解人、尊重人。
4、話題選擇?!景咐孔鰝€有心人。
5、禮貌用語。職場用語軟墊式
6、處理異議。絕不正面反駁,同理戰術。
(六)商務通訊禮儀。
1、電話禮儀。
(1)撥打禮儀。時間、空間、時長、內容。
(2)接聽禮儀。最好能看出是誰來電,直接尊稱對方。
(3)通話禮儀。【例子】看著愛人……相片打電話。
(4)代接電話禮儀。
(5)移動電話禮儀。
(6)電話終止技巧和禮儀。
2、郵件和短信禮儀。
(七)餐飲禮儀。
1、宴會禮儀。
(1)請客設宴。費用、對象、環境、菜單、細節。
(2)赴宴禮儀。
2、中餐禮儀。上菜技巧、轉桌禮儀、筷子禁忌。
3、西餐禮儀。
(1)美式上菜、俄式上菜、法式上菜。
(2)進餐順序。
(3)刀叉禮儀、撤盤禮儀、湯匙(調羹)禮儀、餐巾禮儀。
4、自助餐禮儀。
5、茶的禮儀。
6、酒水禮儀。
7、咖啡禮儀。
(八)娛樂禮儀。舞會禮儀、觀看演出、走親訪友。
(九)會議禮儀。
(十)公共場所的禮儀。旅游禮儀。
第二部分 職業形象塑造篇。
職業形象:莊重保守,忌標新立異。
一、職業儀容禮儀。
儀容:發膚容貌。【案例】尼克松與肯尼迪。
(一)頭發。干凈整齊、長度適合。
(二)面部。面部保潔,體毛修整。
(三)口部。無異味、無異物。
(四)手。
(五)化妝。
1、清新自然。
2、符合常規審美。
3、協調。
4、避人。
二、職業儀表禮儀。儀表——衣著打扮,服飾。
(一)服裝分類。
(二)著裝原則(TPO)?!景咐縿g。
(三)職業服飾考慮因素。
1、生理層面。
2、心理層面。
3、社會層面?!景咐酷t生。
(四)職業服飾禁忌。
(五)職業女性儀表禮儀。
1、套裙。禁忌:黑色皮裙、光腳、三截腿。
2、內衣。
3、襪子。
4、涼鞋。
(六)職業男性儀表禮儀。
1、西裝。3個“三”原則,顏色搭配,紐扣扣法,口袋。
2、襯衫和領帶。
3、鞋與襪。
4、眼鏡和手表。
(七)飾物禮儀。
1、符合身份。
2、以少為佳。
3、搭配和諧。
4、符合習俗。
三、職業儀態禮儀。儀態——舉止神態。
(一)基本要點。
(二)站姿:端正站,站如松。女士、男士區別?!景咐繂渭绨笨?。
(三)坐姿:穩重坐,坐如鐘。女士、男士區別。
(四)行姿。
(五)蹲姿。
(六)上下車姿勢。
(七)引領手勢。
(八)遞送物品
第三部分 禮儀的國際化。
一、本土禮儀與國際禮儀的關系。
二、生活禮儀國際化
(一)入鄉隨俗。
(二)充滿自信,不必過謙。
(三)女士優先。
(四)個人隱私。
(五)小費文化。
(六)饋贈文化。
(七)時間觀念。
(八)旗幟位次。