《易維四方家居經銷商云服務平臺》簡稱易維平臺,是吸納眾博管理思想及培訓實戰經驗,經過100多家大型經銷商應用磨煉,逐步完善優化形成的一套滿足家居經銷商全業務管理的一體化平臺。
易維平臺囊括了客流、渠道報備、客戶管理、客戶付款、客戶訂單、庫存、送貨、安裝、客服所有過程管理。應用系統平臺管理,使整個客戶服務過程變得透明可控,同時,為家居經銷商開店擴張變得模式可控復制,不再為管理羈絆發展。
客戶管理:客戶流量管理、渠道報備、渠道報備審核、客戶報備統計、客戶管理、客戶跟蹤、設計師任務跟蹤。
訂單管理:合同模塊管理、合同下單、圖審、審價、合同改補單、CNG責任人判定。
售后管理:司機信息、安裝車輛信息、客戶回訪模板、送貨管理、派單管理、客戶回訪、客戶中心。
財務管理:付款類型、付款方式、財務結算方式、出庫及退庫審核、采購及退貨審核、盤點損益審核、收據店面審核、收據審核、發票管理、建材城收據審核、購貨子合同審核、應收款管理、應付款管理、應收款核銷統計、應付款核銷統計。
庫存管理:庫房貨位設置、隨單采購、采購跟蹤、采購到貨、訂單出庫、批量出庫、出庫返庫、批量采購、批量采購入庫、采購退貨、批量庫存、訂單庫存、訂單庫存、庫存盤點、庫存調撥、產品入庫統計、產品出庫統計。
渠道返利:審批流程定義、返利項目設置、返利政策定義、發起返利申請、返利審批、返利結算、家裝代收返利核銷。
統計報表:收款明細及匯總統計、預收款明細及匯總統計、退款統計、客戶簽訂執行統計、已價審合同統計、展廳當前客戶分析、展廳及銷售員狀態分析、配套率統計、銷售任務統計、購貨合同執行統計、網點銷售類型統計、銷售類型統計、小區分析、銷售數據分析、客戶進展總覽表、配套銷售統計、短信發送記錄統計、設計師狀態分析、送貨安裝回訪統計。
基礎信息:產品品級、產品信息、總部供貨包裝名稱、訂單完整性項目檢查、責任原因、施工現場未完成項目、款型別名管理、客戶來源、促銷活動、短信模板、家裝設計師管理、供應商信息、銷售員銷售任務設置、網點銷售任務設置。
系統管理:員工信息、崗位信息、網點及部門信息、客戶提醒跟蹤參數、修改密碼
跨區域多店面客戶管理
公司總覽全局運營,各銷售大區總監分管不同的大區,管理各大區前端門店銷售及運行,各店長掌控自己店面運營銷售活動。導購完成自己的管理及服務—客戶服務節點清晰掌控。
結論:店面導購、店長、設計師、大區總監權限獨立,最大程度保證客戶信息的安全。
解決渠道報備混亂
大量報備的數據,業務部門甄別數據的有效性行難度很大;信息不一致、匯總工作量大、渠道和展廳之間信息沖突,解決起來取證非常復雜。團隊及個人之間產生費必要沖突無據可查。
渠道直接報備:系統依據條件輔助提醒審核人員,信息一覽化顯示;數據清晰,證據清晰。有效的報備為返利結算提供有力的支持,易維平臺提供的返利結算與報備無縫對接,平滑過渡。
訂單管理、圖審、價審
極大減少了信息報表的傳遞流程;極大減少了信息報表的傳遞流程;傳遞EXCEL數據文件,信息安全隱患嚴重,同時耗費大量的時間去校對和審核;一旦出錯,無法追溯。
設計師交單
現實業務:設計師將文件交給公司,通過郵箱或QQ發CAD等多次修改導致混亂
易維系統:設計師通過系統上傳只有一個最新設計方案。
訂單審核
現實業務:交單不及時,審核記錄通知設計師困難; 不同的零售價格體系帶來混亂,活動核對困難。
易維系統:隨時查詢審核記錄,審核記錄可追溯,交單時間可查詢;價格體系的完全控制一目了然,快捷的套餐活動課滿足快速報價。
可計提訂單
現實業務:審核員手工登記數據,然后傳給財務核對,財務再進行審核。
易維系統:自動生成報表,不會漏算和多計
送貨、安裝、客服過程化管理
信息自動流轉,極大減少了信息報表的傳遞流程;欠款、特殊客戶、同小區客戶快速識別,預派單、客戶特殊情況備注提醒、二次派裝、遺留單、安裝現場匯報等全面管理。
1、待安裝派單客戶信息自動流轉,清晰查看,客戶派單、二次派單一目了然。
2、客戶回訪,回訪記錄,繼續跟進、服務過程明確化。
3、安裝情況,現場匯報,安裝完成自動報表,實時查詢統計安裝工人的業績,及其現場遺留問題追蹤及責任追溯。
4、客服,接受客戶投訴建議,保證客戶服務質量,客服消息通道直達責任人和責任部門,防止服務推諉延誤遺漏。
財務核算、收款結算、工資計算
銷售業績計算、設計師工作量計算、送貨安裝人員工作量統計、合同量、返單量數據統系統都提供相應的報表,店面整體運營情況、公司總體運營情況,平臺都提供詳細的統計指標反應。
易維系統源動力
通過客戶服務線驅使,貫穿公司整體集客、銷售、服務、售后全過程管理,目的就是通過大系統弱化公司組織架構,減少公司運營管理成本。
易維系統
1、業務運營線:公司業務流程的控制。重點是:客戶訂單服務管理。
讓客戶感覺企業的服務無所不在,并將企業公眾號的作用得到發揮,在客戶關注企業公眾號后,系統將持續給客戶推送信息:導購、設計師、安裝工、收款情況、訂單查詢、安裝查詢等服務。后期逐步拓展回訪服務、售后服務。
2、財務線:折扣、成本監控;費用監控。
讓展廳銷售團隊進行沉浸式銷售模式,我們依據企業的調查結果,讓銷售時刻關注回款指標,并不斷指導去服務,并對其進行減負,讓管理人員輕松管理導購和客戶
3、人力資源線:評估、識人用人。
打通銷售體系內部溝通的限制,針對客戶,會產生導購-店長-經理-總監的溝通,一個電話讓領導短時間決定,對誰都有壓力。通過系統的請示和答復,讓雙方的溝通都有效進行。
關鍵詞:家居、定制、建材、經銷商、眾博營銷管理、管理軟件、客戶管理軟件
文章來源:廣東眾博管理顧問有限公司