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解決人的問題=解決企業問題
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張圓圓:如何組織高效會議
2016-05-13 2126
對象
需要主導各種會議及解決問題的人群
目的
提到開會,很多人都會認為這個內容有些逗笑,有誰不會開會呢?對于領導來說,開會很簡單,只要把相關的人員召集在一起,把自己的思想進行傳達,再把相關的文件下發,然后按照規定驗收會議成果就行了。如果執行的好,就予以鼓勵;如果執行的不好,就進行處罰。然而事實上,會議并不像我們想象的那么簡單,一場會議開得成功與否,也不是通過簡單的獎懲制度就能得到有效改善的。我們都知道,會議在任何企業中都是必不可少的工作內容,但對于不同公司來說,會議的成效卻存在著千差萬別。有些公司的會議極為低效,其經營狀況也因此江河日下。由此可見,一家公司的會議效率如何,將直接反映這家公司的經營狀況,同時也會間接影響這家公司的前途命運。換句話說,會議可以是一家公司走向成功的開端,也可以是一家公司走向衰亡的起點。因此,作為一名合格的領導者,如果想讓自己的公司走上繁榮之路,首先就要掌握高超的會議技巧。
內容

一、課程背景:

    提到開會,很多人都會認為這個內容有些逗笑,有誰不會開會呢?對于領導來說,開會很簡單,只要把相關的人員召集在一起,把自己的思想進行傳達,再把相關的文件下發,然后按照規定驗收會議成果就行了。如果執行的好,就予以鼓勵;如果執行的不好,就進行處罰。然而事實上,會議并不像我們想象的那么簡單,一場會議開得成功與否,也不是通過簡單的獎懲制度就能得到有效改善的。我們都知道,會議在任何企業中都是必不可少的工作內容,但對于不同公司來說,會議的成效卻存在著千差萬別。有些公司的會議極為低效,其經營狀況也因此江河日下。由此可見,一家公司的會議效率如何,將直接反映這家公司的經營狀況,同時也會間接影響這家公司的前途命運。換句話說,會議可以是一家公司走向成功的開端,也可以是一家公司走向衰亡的起點。因此,作為一名合格的領導者,如果想讓自己的公司走上繁榮之路,首先就要掌握高超的會議技巧。


二、針對人群:

企業家、部門高管、人事總監、培訓講師


三、課程道具:

A1、A2、A4白紙張各20張、中號便利貼每組一本、大號便利貼二本、固體膠一支、白板筆、彩色筆各若干、學員簽字筆1支/人。


四、課程大綱:

(一)劃分學習小組,制定學習規則,互幫互助,加強學習效果。

(二)通過幾個問題來引導小組剖析企業中過往的會議形式和成效。

(三) 明確會議的狀態和結果,確定本次培訓的核心收獲。(核心收獲:主導者為會議提供架構性、步驟化的方法,激發人們的參與感與創意,從而幫助群體在有限的時間和財力內,群策群力,達成清晰的共識決定,形成切實可行的實施計劃,或者解決棘手問題。)

(四)重點:互動

1.提問力:聚焦式會話法  2.共識力:團隊共創

(五)核心一:提問力

提問對于主導者的重要性{促進自主、促進反思、促進機構化研討}

(六)常用的提問方法

(七)聚焦式會話法{定義、架構、特點和益處}

(八)舉例說明,提問方法的區別:《媽媽問孩子當日學習情況》

(九)聚焦式會話法提問層面解析{數據層面、體驗層面、理解層面、決定層面}

(十)舉例說明:游戲

(十一)針對游戲,使用ORID方法解析

(十二)聚焦式會話法設計(十步)

(十三)體驗練習一:討論培訓視頻



(十四)提供常用會議內容場景結構:《項目進展評估》、《公司年度總結》、《研討會評估》、《制定營銷計劃》、《進行績效評估》

(十五)過程指引七大要點

(十六)小組作業:討論2016年上半年總結

(十七)核心二:共識力

共識力(定義、重要性)及什么是團隊共創

(十八)團隊共創五大步驟

1.聚焦主題

2.頭腦風暴

3.分類排列

4.提取中心詞

5.圖示化賦予意義

(十九)體驗練習二:

(二十)小組作業:

(二十一)通過ORID評價本次培訓帶來的影響

(二十二)解決疑難問題

(二十三)集體合影并落幕

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