天下武功，唯快不破，現代企業競爭的利器就是快。結果有了，不能以犧牲效率為代價。在當下“快魚吃慢魚”的時代，不關注效率就等于被淘汰。
什么是效率提升?
1小時的工作1分鐘干完就是效率提升
現有的工作不存在了就是效率提升
重復的工作合并成一項就是效率提升
工作重排，整體工作量下降就是效率提升
復雜的工作簡單化，簡單的工作標準化就是效率提升
思如數據工作室專注《數據處理與分析》在企業的應用，服務領域涉及：效率提升、財富挖掘、供應鏈管理
【參與對象】企業總經理、企業BI部門數據分析人員、業務運營部門分析人員以及高級管理人員、零售業務部門（采購經理、銷售經理、商品經理）、其它期望使用EXCEL高效完成專項數據處理工作的人員等
【課程大綱】
一、 通過案例展示，讓我們真正認識EXCEL的功能強大
1、時間維度
(1)讓大量重復的數據處理工作提升60倍的速度；
(2)讓大量重復的數據統計工作變得不復存在；
(3)將復雜的問題進行拆分，拆分成N個簡單的問題，然后對每個問題逐一實施標準化，通過計算機自動干，最終實現員工輕松干。
(4)引入流程優化的思想，通過跨部門思考問題，該取消的取消，該合并的合并，該重排的重排，該簡化的簡化，這是效率提升的最高境界。
2、 金錢維度
（1）人力資源關注KPI指標的設定，更關注KPI指標的統計路徑
（2）采購關注原材料的購置成本，更關注控制成本的采購策略
（3）營銷關注銷量提升，更關注顧客保留與員工生產力
（4）倉庫關注庫存過高，更關注庫存周轉率與庫存積壓
（5）財務關注記賬速度，更關注財管與理財
二、案例教學：“快捷鍵法”實現60倍的速度提升
1、醫藥行業：銷售流向制作60倍速度提升
2、鍵盤在60倍速度提升中的作用
（1）18羅漢，各顯神通：ESC、TAB等18個功能鍵
（2）5分鐘速記ctrl+26個字母快捷鍵
三、案例教學：“按鈕法”實現60倍速度提升
1、員工檔案管理：輕松顯示符合條件的員工檔案
2、并條件、或條件的表示方法
3、通配符在快速查找中的運用
四、快速精準錄入數據
1、快速錄入有規則的序列
2、錄入自定義的序列
3、設定錄入范圍，確保精準錄入
4、去除數據錄入中的中英文切換
5、快速錄入長文本與特殊符號
五、案例教學：雙匯連鎖店需求計劃表
1、每次保存時自動提示重新命名
2、不允許修改指定區域的內容
3、不允許添加或刪除行或列
4、不允許添加或刪除工作表
5、不想讓他人看到設定的公式
6、文件打開時需要錄入密碼
六、案例：靜態完成大量的數據統計工作
1、統計當月每個業務員的銷售額
（1）方法一：篩選法
（2）方法二：分類匯總法
（2）方法三：數據透視表法
2、統計當月每個業務員每個單產品的銷售額
（1）方法一：篩選法
（2）方法二：數據透視表法
七、函數基礎篇
1、函數基礎知識
2、10分鐘記憶并掌握25個基礎函數
八、案例：動態完成大量的數據統計工作
1、統計當月每個業務員的銷售額
2、統計當月每個業務員每個單產品的銷售額
3、統計當月每個業務員的銷售提成
4、統計當月每個業務員的單產品提成
5、計算每個員工的工齡及工齡工資
九、案例：復雜的問題進行拆分，實現員工輕松干
1、根據供應商名稱關鍵字快速獲取供應商編號
2、根據供應商編號快速獲取付款供應商賬號信息
3、錄入小寫付款金額和付款日期，自動生成付款申請單
4、打印付款申請單自動生成付款申請單記錄
十、案例：跨部門思考問題，效率提升的最高境界
1、銷售單自動生成派車單
2、派車單自動生成工作量統計
3、工作量統計自動生成工資表
十一、標準化在效率提升中的作用
1、 數據規范法則
2、 工作表分工法則
3、 復雜問題拆分法則
4、 功能操作標準化思想
【課程收益】
提高工作效率，降低人工成本;
減少軟件定制，降低投資費用;
時間合理配置，減少員工加班;
通過效率提升，實現企業成本下降和利潤提升；
通過技能提升，實現員工職務提升和收入提升。
浙公網安備 33010802003509號
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