麥肯錫方法——解決問題的七個步驟

7 EASY STEPS TO BULLET PROOFPROBLEM SOLVING

善于解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物，任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創造力，反而會助長靈感及創造力的產生。

步驟一：清晰地陳述要解決的問題

清晰地陳述問題的特點：

• 一個主導性的問題或堅定的假設

• 具體，不籠統

• 有內容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)

• 可行動的

• 以決策者下一步所需的行動為重點
  

  首要之務是對問題的準確了解

步驟二：分析問題

切勿低估團隊合作對解決問題的價值

步驟三：去掉所有非關鍵問題！

步驟四：制定詳細的工作計劃
工作計劃的最佳做法：

• 提早：不要等待數據搜集完畢才開始工作

• 經常：隨著反復仔細分析數據而修改、補充或改善工作計劃

• 具體：具體分析，尋找具體來源

• 綜合：同項目小組成員一起檢測，嘗試其他假設

• 里程碑：有序地工作，使用80/20方法按時交付

步驟五：進行關鍵分析

需遵循的原則：

• 以假設和最終產品為導向，不要只拘泥于數字-要題問“我要回答什么問題？”

• 經常反復地進行假設和數據分析，不要繞圈子

• 盡可能地簡化分析，不輕言使用大的線性計劃之類的工具

• 仔細分析之前估算其重要性，開闊視野，不要「見樹不見林」

• 使用80/20及簡便的思維方法，別鉆牛角尖

• 從專家那里得到數據，經常給出比“圖書館數據”更清晰的指導方向

• 對新數據采取靈活態度同項目小組共享良計

• 對困難有所準備，勇于創新

盡可能選擇簡便的問題解決方式…

…并避免復雜，間接或推論的方法

對準「夠精確」的目標即可，不需完美

尋找明顯事物

一定要充分利用其他人的經驗…

…并設法找專家來導引你的分析工作

進行檢查以保證結論同事實相符…

…隨著跡象的增多，準備重新修改你的假設

放眼未來，迎接分析方面將遇到的困難…

同項目小組共享良計

永遠尋找開創性的方法…

仔細將你的工作紀錄成文件

步驟六：綜合分析調查結果，并建立論證