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胡鳳芩:麥肯錫方法:解決問題的七個步驟|史上最強
2016-01-20 7029

麥肯錫方法——解決問題的七個步驟

7 EASY STEPS TO BULLET PROOFPROBLEM SOLVING

善于解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。

步驟一:清晰地陳述要解決的問題

清晰地陳述問題的特點:

  • 一個主導性的問題或堅定的假設

  • 具體,不籠統

  • 有內容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)

  • 可行動的

  • 以決策者下一步所需的行動為重點

    首要之務是對問題的準確了解

步驟二:分析問題


切勿低估團隊合作對解決問題的價值


步驟三:去掉所有非關鍵問題!





步驟四:制定詳細的工作計劃
工作計劃的最佳做法:


  • 提早:不要等待數據搜集完畢才開始工作

  • 經常:隨著反復仔細分析數據而修改、補充或改善工作計劃

  • 具體:具體分析,尋找具體來源

  • 綜合:同項目小組成員一起檢測,嘗試其他假設

  • 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按時交付


步驟五:進行關鍵分析

需遵循的原則:

  • 以假設和最終產品為導向,不要只拘泥于數字-要題問“我要回答什么問題?”

  • 經常反復地進行假設和數據分析,不要繞圈子

  • 盡可能地簡化分析,不輕言使用大的線性計劃之類的工具

  • 仔細分析之前估算其重要性,開闊視野,不要「見樹不見林」

  • 使用80/20及簡便的思維方法,別鉆牛角尖

  • 從專家那里得到數據,經常給出比“圖書館數據”更清晰的指導方向

  • 對新數據采取靈活態度同項目小組共享良計

  • 對困難有所準備,勇于創新


盡可能選擇簡便的問題解決方式


并避免復雜,間接或推論的方法


對準「夠精確」的目標即可,不需完美


尋找明顯事物


一定要充分利用其他人的經驗…


…并設法找專家來導引你的分析工作


進行檢查以保證結論同事實相符…

…隨著跡象的增多,準備重新修改你的假設

放眼未來,迎接分析方面將遇到的困難

同項目小組共享良計

永遠尋找開創性的方法

仔細將你的工作紀錄成文件

步驟六:綜合分析調查結果,并建立論證



步驟七:說故事(陳述來龍去脈)

準備故事圖解:畫出你所持論點的完整結構,以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。



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