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在一般想法里，業(yè)務(wù)人員的年資愈久，愈能掌握人與人之間互動的技巧，不過，日本知名執(zhí)事新井直之卻認(rèn)為，年資不見得可以完全轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)能力，重點在于平常工作時「觀察力」夠不夠敏銳。

新井是日本Butler & Concierge 株式會社負(fù)責(zé)人，這間公司專門為世界級的貴賓和名人提供「最高等級的執(zhí)事服務(wù)」。新井本身也擁有三十年執(zhí)事經(jīng)驗，深受業(yè)界好評，只要是與執(zhí)事題材相關(guān)的電視劇或電影，都會委托他擔(dān)任專業(yè)指導(dǎo)。

他從執(zhí)事經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)，頂級服務(wù)不只是心思細(xì)膩、舉止彬彬有禮就好，而是要掌握「觀察技巧」，最好能在對方開口說話之前，就先察覺對方內(nèi)心的需求，搶先做出行動。因此，如果職場工作者能培養(yǎng)出犀利的觀察力，更能在業(yè)務(wù)上洞燭機(jī)先。

舉例來說，主管加班到半夜十二點時告訴你：「莫斯科的客戶明天會來日本，對方希望我們幫他準(zhǔn)備從東京飛大阪的機(jī)票。」

一般人會馬上依照主管的指示去做，不過，頂尖的執(zhí)事會先「觀察」下指令的主管，如果他提到「明天」的時候，沒有看著時鐘或日歷說出確切的日期或時間，代表他很可能不知道目前的時間點，因此，有必要向主管再次確認(rèn)的機(jī)票時間，預(yù)防機(jī)票訂錯。

1.成交機(jī)會有多大，看對方點什么飲料就能猜到

曾經(jīng)有位砂糖公司的社長來拜訪新井服侍的主人，當(dāng)時新井端出咖啡時，也端出了該公司的砂糖，這位客人大為感動，之后的交易洽談也非常順利，主人順利獲得數(shù)百億日圓的生意。

 新井指出，心理學(xué)有一個名詞叫做「鏡像效應(yīng)」（Mirror Effect）。意思是人會像鏡子一樣模仿對方的行為或動作，以獲得共鳴。與潛在合作對象洽談時，不妨制造一些與對方的共同點，象是點相同的餐點、飲料等等，透過鏡像效應(yīng)來引發(fā)共鳴，為良好關(guān)系鋪路。

反過來說，如果你想測試對方對于這筆交易的接受程度有多大，你不妨先點稍微特殊的飲料或餐點，再觀察對方的態(tài)度。例如，從咖啡改成咖啡歐蕾、柳橙汁，假如對方說：「我也跟你一樣」時，代表成交機(jī)率非常高。

2.從領(lǐng)帶顏色讀懂對方的內(nèi)心狀態(tài)

新井認(rèn)為，領(lǐng)帶會充分顯示一個人的性格。通常個性樸實的人不太會系明亮顏色的領(lǐng)帶，開朗的人也很少選擇暗色系領(lǐng)帶。系紅色往往代表是個熱情的人，藍(lán)色則代表個性沉著冷靜，粉紅色表示友善的態(tài)度，黃色則表示想引人注目。

如果會與同一個人見面好幾次的話，記得觀察對方系不同的領(lǐng)帶時的心情與態(tài)度，藉此分析對方的行為模式。

舉例來說，當(dāng)對方打算購買產(chǎn)品時，通常系紅色領(lǐng)帶，提出嚴(yán)厲質(zhì)問時，往往正系著藍(lán)色領(lǐng)帶，那么下次見面時，要是對方打上紅色領(lǐng)帶，你就可以多費一點心力在產(chǎn)品推銷上；若是對方系了藍(lán)色領(lǐng)帶，你必須更謹(jǐn)慎、理性地回答問題。

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3.第三度拜訪才會得到對方的真心話

一般來說，業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶時，將要傳達(dá)給對方的事情講完之后，會面也就結(jié)束了；等到第二次見面時，客戶其實還在觀望你的態(tài)度，因此，第一次、第二次見面時聽到的，往往都不是真心話。

業(yè)務(wù)人員最好編出一些理由，制造能夠自然而然地拜訪第三次的理由，象是拜年、中秋祝賀、帶新產(chǎn)品給對方看等等。就算是極短的見面時間、或是改成打電話，對方也會在關(guān)系比較融洽的基礎(chǔ)上，不經(jīng)意地說出內(nèi)心話。

此時，要仔細(xì)聆聽對方挑了產(chǎn)品或服務(wù)的哪些毛病，這些問題肯定是影響成交的重要關(guān)鍵！

假如已經(jīng)在前兩次拜訪就簽了約，那么還是有必要進(jìn)行第三次拜訪，因為這會影響未來合作關(guān)系是否穩(wěn)固。此時，應(yīng)該和客戶仔細(xì)確認(rèn)雙方的認(rèn)知，讓客戶確實了解產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容，以免日后產(chǎn)生糾紛。

4.從模糊的回答里判斷對方意愿

假設(shè)你是汽車業(yè)務(wù)員，當(dāng)你詢問正在看車的客人：「請問您也有考慮其他公司的車款嗎」這個問題時，他明確回答：「其實我也在看B公司與C公司的車」，代表他是說真話，你可以繼續(xù)追問他的需求，針對他的需求找到交易突破點。

但是，假如他回答「哎呀，我都會列入考慮啦。」代表他心中其實另外有一家更想選的公司，只是因為不想讓你干預(yù)自己內(nèi)心的決定，就說些含糊的回答，隱藏真實想法。

一般來說，如果在此時窮追猛打，很可能會冒犯對方，因此，不妨隔一段時間之后再問一次，或者改用其他方式詢問。例如，如果你的公司是國產(chǎn)車品牌，可以改成詢問對方「那么，您有考慮買進(jìn)口車嗎?」來探測對方是否想選其他品牌的車。