環境衛生管理制度周科榮老師

第一章 目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理制度，特制定本規定。

第二章 適用范圍

本規定適用于公司各部門辦公區域、倉庫、檔案室及公司所有辦公場所的環境衛生管理與辦公設備的使用維護。

第三章 個人辦公區域的維護

1、 每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品。

2、 長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。

3、 每日下班后，應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關文件擺放整齊。

4、 特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序（如文件柜、市場部樣本）無廢棄物等。

5、 員工要愛護、珍惜本部門各種設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設別損壞的，要查明原因，并根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

第四章 部門辦公區域的維護

1、各部門負責本部門辦公區域清潔衛生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。

2、使用文件柜、保險柜等的員工、應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀

3、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

4、每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉；當天下班最后離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機、鎖好門方可離開。

第五章 公司辦公區域的維護

1、每天早上在9:00之前，清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的桌椅、門窗、文件柜等物件進行一次清潔。

2、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

3、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

4、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、電源照明。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。

（1）個人部分：桌面、桌底、抽屜、櫥柜

（2）公用部分：儲藏室、文件柜等

6、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

第六章 監督與檢查

1、公司行政辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改，并視情況通報批評。

2、公司行政辦公室接受員工對其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

第七章 附則

1、本制度由公司行政辦公室負責制定、修改、解釋。

2、本制度自動列入公司規章制度序列中。

3、本制度自總經理簽發日起生效。