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企業(yè)法律法規(guī)、知識產權培訓專家
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曾少林:執(zhí)行力差是誰的責任
2016-01-20 15098
      和外企的CEO們交流,談論最多的是戰(zhàn)略和策略的問題;而和國內醫(yī)藥企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題。
     新的營銷策略已經開會說明了,一到下面就走樣;
    財務部對促銷費用審核非常嚴格,但年終核算時發(fā)現費用增加了銷量卻沒增加;
   大區(qū)經理簽了目標責任書,但還是完成不了任務;
    公司員工都在忙,但就是不出成績;
     一件小事吩咐下去3個月還解決不了,并且沒有主動的反饋,要等到自己過問才知道結果;

     此時,大部分企業(yè)家都認為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題。我認為,這種觀點不對。執(zhí)行力差是現象,管理不善才是本質。外企執(zhí)行力強是現象,有提高員工執(zhí)行力的機制才是本質。實際上可以這樣認為:
     個別員工執(zhí)行力差是員工的問題;公司整體執(zhí)行力差就是老板的問題!
    個別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!
通過對大量國內企業(yè)的研究,并與外企進行對比,可以發(fā)現,國企執(zhí)行力差的原因不外乎以下五個方面:
      員工不知道干什么
有的公司沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,員工得不到明確的指令;有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)進行修改;有的公司政策經常變化,再加上信息流通不暢,員工只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點和公司的目標脫節(jié),公司的重要工作計劃不能得到執(zhí)行或完成。
     不知道怎么干
外企員工入職后一般都要經過嚴格的崗前培訓和年度培訓。而國內企業(yè)則不然,要么沒有培訓直接上崗,要么培訓沒有針對性和實操性。如有的公司對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰,但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略培訓,沒有交給他們最基本的操作方法。當然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領導業(yè)務能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,執(zhí)行的人有苦說不出。
     干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應不上,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。
公司亦然。2000元的促銷費用要給經理批,經理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財務批,財務批完老板批。結果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務不懂業(yè)務,搞不懂這筆錢該花不該花,把這事擱置了1個月。最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,已經不需要做促銷了。申請者一開始要不斷解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷解釋為什么不花,熱情被消耗,慢慢就不主動做事了。
      不知道干好了有什么好處
   古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內士兵可以隨意燒殺搶掠。結果士氣大振,一天城破。
    國內企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定得太過復雜,使員工很難算出來自己花多少精力達到什么結果能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。銷售人員永遠都是只看眼前的,這是工作性質決定的,當眼前的好處看不到時,自然就沒有太大的興致去做。
     知道干不好沒什么壞處
    如果只有“城破后3天內士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。
     知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:一是沒有評估;二是考核指標不合理;三是處罰不重或沒有處罰。
     很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如財務部、市場部和后勤部就很難設定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業(yè)務的高管根據經驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內驅力不強的員工就可能懈怠。
   考核指標不合理是國內企業(yè)最常犯的嚴重錯誤,突出表現在定性指標太多,諸如團隊精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等。這些指標的考核帶有太多的人為因素,而實際中又偏偏有一個共性的現象,就是“業(yè)務能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。
處罰不重或沒有處罰也比較常見。有的是親緣、血緣、地緣關系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風,你好我好大家好。當罰不罰嚴重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。
目標明確 
對于銷售業(yè)務員來說,目標明確就是要落實指標。指標定得準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎,是銷售管理中最重要的事。大多數公司的年度銷售指標也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠遠不夠。銷售指標要想既準確又能落實,必須層層分解,直到不能再分。
對于其他部門來說,想做到目標明確,也要用數據說話,如對生產部門要求“殘次品率不能超過2%”遠比說“追求卓越品質、服務人類健康”有用;對客服部門要求“客戶要求當天回復,3天解決”遠比說“客戶是上帝”有用。
使目標明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協助人等,簽字生效。這在部門協作時尤其能夠發(fā)揮作用。
方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的連環(huán)馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務既然是執(zhí)行,管理者就應該對其提供具體的操作方法。
制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。首先決策不能是根據領導的意愿拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務指導,也可以是專業(yè)的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要。任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。
流程合理
在大多數企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現出不合理。不合理的原因有兩個:1.外行管內行;2.責權利不對等。比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務代表的人事權,招聘和辭退都是人力資源部說了算,這樣如何保證代表的工作能力?如何處理不該留用的員工?又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內行的典型表現。責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。比如本文提到的2000元促銷費的問題,地區(qū)經理就應該有決策權,最起碼營銷總監(jiān)也應該有決策權,但是由于沒有賦予他這項權利,才造成了簡單的事情變復雜了。
所以要想使流程合理,首先要轉變管理思想。一是老板要適度放權,二是部門之間要強化支持功能,淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內行。
激勵到位
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現到位。
激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務后超出部分每盒獎勵1元”,就比“100%完成任務后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力。所謂的形象化,比如說“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
兌現到位就是公司說的話一定要算數,因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務人員的年度獎金。
考核有效
考核有效要做到三點:一是考核要真正發(fā)揮導向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執(zhí)行。
考核指標不合理的現象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷量但不考核回款,結果造成公司回款指標不能完成。也有很多公司的考核指標過于分散,主要指標所占的權重必然減少,同樣會削弱其導向作用。
避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標。比如不設忠誠度、團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標。
處罰措施必須嚴格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個,傷害了一批。
近年靠抓住機遇快速發(fā)展起來的國內企業(yè),練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關系、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴重不匹配。當行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現,而執(zhí)行力差就是最典型的表現之一。
所以說,企業(yè)執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉變管理思想,完善管理工具
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