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張雪蓮:企業管理中存在的問題面面觀(之二)
2016-01-20 15518
記得曾經去過這樣一家公司,我仔細回憶了一下我在那里的感受,記錄下來,引起思考。

一、公司晨會、夕會。每天早上上班都會開一個晨會,下班之前都開一個夕會。說白了開晨夕會就是走一個形式,員工們把形式進行完了就行了,沒有什么實質的內容。讓我覺得實在是浪費時間。后來有一次開晨會老總來了,把大家都罵了一頓,走了。我想,既然老總提倡這個事情,一定有他提倡的原因,我仔細查了一些資料看了一下開晨夕會的作用如下:

【公司開晨會的目】:1、鼓舞士氣,讓員工興趣盎然地去開始一開的工作。2、擬定當天的目標,讓工作思路更清晰。夕會的作用是:對一天的工作做一個總結,知道我們在工作當中做了什么,沒做什么。然而把晨夕會流于形式,起不到正面的作用,就浪費了時間。

【不同的企業開晨夕會的目的不同】:

生產型企業,開晨會是為了讓員工活動一下,從生活狀態進入到工作狀態,減少廢品率,夕會則是對一天工作的總結;

銷售型企業,開晨會是為了讓員工點燃激情,熱情面對我們的每一位客戶,夕會則是大家聚在一起講一講一天當中遇到的事情,是經驗的交流、情緒的調整;

是技術型企業,開晨會是為了調節一下氣氛,夕會則是對一些難題進行共同的探討。

所以不同的行業開晨夕會的目的不相同,內容也就不同。不是千篇一律的,更不能流于形式。更不能在晨會上(一天當中最美好的時光),去罵自己的員工,那他將帶著怎樣的一種心情去開展一天的工作的呀。

二、老總的情緒管理。公司老總是一個比較健談的人,可是在分配工作的時候,存在一些問題。記得曾經出現過這樣一件事情是發生在春節前的一個月左右。老總親自打電話問培訓部的員工,對話如下:

老總:我讓你去天津出差,出差的目的是干嘛去了?

員工: X經理派我來盯店的呀。

老總:我給你出差旅費,出時間,就是讓你去盯店?盯店是長期的工作,你去盯三五天的管什么用?我是讓你去招人去了,你招到人沒有?

員工:沒有。

老總又把派這位員工出差的經理叫來,問了一下這位同事出差的目的,經理也說是讓她去盯店去了。結果這位經理也被訓了一頓。

【分析】:

1、領會工作目的不清,以至于浪費了人力、財力、時間,沒有達到工作的目的。所謂承上啟下,在承上的過程中出現了問題,啟下的作用發揮的再好也沒用,只能說明你認真在完成了一件根本不需要做的事情。中層領導的承上能力比啟下能力更重要。承上能力領會的是領導的意圖,把握的是事情的方向。領導的意圖領會錯了,做事情的方向錯了,事情做的再好也沒用。只能說你把有用的時間浪費了。你今天派員工出差到底是去做什么?到底是哪個環節出了問題?在安排出差的時候,有沒有講明出差時間、任務、以及完成任務的程度?這項工作的安排是口頭安排還是書面安排。安排的工作有沒有文字記錄?再說員工挨訓的這件事情,發生的冤不冤?

2、作為公司的最高領導人,最好不要去越級處理公司的員工。看到員工的問題,找他的上級經理,問清楚到底是怎么回事,是誰的責任。是經理的責任,就要說經理。是員工的責任,讓他的經理去處理他。這樣既清晰了工作思路,又培養了中層領導的管理能力和責任心。

3、作為一個企業的老總一定要能管理的了自己的情緒。一個用情緒做事的人,難免會有做錯事情的時候。自己很沖動的時候先不要去處理任何事情,等自己的情緒冷靜了之后再去處理。一個公司的管理如果變成了管制,它的追隨者會越來越少的。

4、春節前后本來就是招聘員工的談季,這個時間段,沒有工作的人大多數想的是怎么去和親人團聚,這個時間去招人,本身就存在一定的難度,再加上派人出差去做這件事情,時間又短,事情又急。因此,這不是解決缺人這種問題的好的方法。這次出差本身對于出差的目的而言就不是最合適的時機,即使是員工領會正確領導的意圖,也是得不到滿意的結果的。

三、公司的工作氛圍。公司里的氣氛很是壓抑,員工的臉上除了疲憊還是疲憊,個個都感覺壓力大的很。一個行政人事部門,一般來說是公司里人員最穩定的部門,而在這里,這個部門干的時間最長的員工是一個就職三個月的職員。綜合其它部門分析的一致結果是,除了幾個骨干經理外,人員的流動率很大,一個季度內大約可以占到60%,因此有好多的工作分配不下去,出現把工作剛剛分配下去,人就辭職了的現象。因此大部分重要的工作都在部門經理身上。并且天天下班都有一些活動,周一:主管質詢會+改善會,周二:大掃除,周三:主管調頻會,周四:文化活動,周五:工作總結,周六:寫下周工作計劃。基本上每天開完會就得晚上8點左右。開會的時候,老總會把每個人都罵一頓,尤其是工作計劃和工作總結,每個人寫的都有問題。對于剛入職的員工,一周之內是不用寫的,但是看到此情此景,不免會對寫這個東西,產生畏懼心理。誰也不想天天上班被老總罵呀。

【這里邊存在著一些管理學上的錯誤:】

1、罵的范圍。不能大家都挨罵,每個人都挨罵,大家就疲了,罵的再狠也起不到作用了。

2、罵的選擇性。不能動不動就罵,大家都被罵習慣了,罵成二皮臉了。

3、罵,需要有個過程。員工犯錯誤,應輔導第一次,警告第二次,處罰第三次。

4、罵,其實可以被替代。初級領導用性格管理,中級領導用制度管理,高級領導用文化管理。

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