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吳齊超:用流程解放管理
2016-01-20 2599

    中國最大的餐飲集團不過30個億,麥當勞卻創造6000億的奇跡。

    匯源果汁剛做到30億就危機四伏,可口可樂創造了數百倍匯源的價值,并占穩全球市場

    占全球80%份額的中國手機制造業利潤卻不到1%,而蘋果公司成為拯救美國制造業的“英雄”。

    美國人比中國人聰明,比中國人厲害?

    不!答案很簡單:當中國企業滿世界找“能人”管理企業的時候,美國人已經用“流程”解放了管理,用流程復制了企業,!對于那些準備成長或正在擴張的企業,中小企業培訓領航者易中公司的忠告是:企業的強大,不能靠人,要靠流程!先做流程、再優化、最后復制!

    缺少一個流程,損失4000萬!

    新聞里經常報道,某某企業因忘關電源,釀成失火慘禍,損失高達4000萬!其實問題的背后是老板沒有規范安全管理流程,員工不認真執行流程。

    大部分的中國中小企業中,流程就像脫韁的野馬,沒有管理,沒有規范。比如開會的時間到了,有人沒有到場。急著申款,經理不在,沒人批。材料買回來了,不合格,處罰公布了,當事人不服。兩個主管鬧矛盾,非要老板出面不可,等等。這樣的流程問題在眾多的中小企業司空見慣,天天上演。

    流程是企業做事的規范,做事的步驟,做事的先后,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無序。如果我們對流程不進行管理,我們的企業就很難提高效率。

    改變一個流程,業績翻十倍!

    一家年營業額三千萬的公司,一共有35人,其中1個老總,3個副總,還有7個部門主任。組織架構的龐大帶來崗位的增多,崗位的增多帶來效率的損耗。改變公司的流程之后,將老總下面精簡成三個部門,三個副總變成三個部門經理。改造后的企業,責任到崗、責權唯一、業務量迅速增加。一年后,這個企業的業績翻了十倍,變到了三個億!

    因為流程的改變,降低組織結構的復雜性,減少企業的人工成本,只是體現流程管理的一部分優勢,流程還可以幫我們解決很多問題!

    優化一個流程,日收入增加30萬元!

    山東泰安凌方集團,是一家零售企業。以前每天早晨各個零售店都要開晨會,用時半個小時,員工們最頭疼的,就是這半個小時的時間怎么應付,因為沒話說,還要挨訓。張國祥老師為他們的企業引入了“用流程解放管理的概念”,后來,他們每天的晨會就只有10分鐘,10分鐘里,每個人都會做出一個承諾,“我今天要比昨天多賣一塊錢。”結果改造晨會流程以后,集團每天收入增加30萬元!

    我們把流程優化以后,不是要求時間清楚嗎?如果時間不清楚怎么辦?如果做好的標準不清楚怎么辦?“非常簡單,有個流程的說明文件就行”。張國祥最得意的是獨創了說明文件的“三三制”寫作方法。

    “三三制”寫作方法即三段、三不、三點,也就是從格式要求、語言要求和內容要求上規范說明文件,實現流程想要達到的一個目的。有了這個“三三制”寫作方法,是不是更容易,更簡單?

    讓管理像按圖施工一樣簡單高效

    要搞流程管理,就要把企業內部各個環節、各項工作做一個分類,然后把好的方式歸納起來,這樣好的做法才能推而廣之,讓更多的人學習、借鑒。并且這種經過管理的流程是具備復制性的,一個員工做得好,可以讓十個、百個、一千個員工跟著做;一個經理做得好,可以讓十個、百個經理跟著做。這樣就不怕做得好的經理人突然辭職,因為他做事的流程和方式已經被復制下來,這就是優化流程的作用和威力,同時也為企業打造一支帶不走的專家團隊

    企業流程管理分為四級:

    1、組織架構流程

    2、企業崗位設置流程

    3、組織運行的基本事務工作流程

    4、構成各基本事務工作的具體活動流程

    有了這四級流程后,就能清楚知道企業的關鍵流程和薄弱環節,如何優化低效流程、消除無效流程,最重要的是增加企業的增值流程。

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