如何把你的知識轉化成演講內容？美國公眾演說界的兩位學者 Keith William 和 Christian Lundberg曾經在他們的著作《Public Speaking》里有過相關論述，其中有一句名言：Clarity is the result of choices——表意清晰來源于選擇。在我為企業人士做演講輔導的時候，我發現大多數演講者總是希望把他們所知道的一切信息全部告訴聽眾，結果造成演講篇幅過大、內容擁擠、重點不清、嚴重超時。在我建議縮減內容的時候，很多人都會表現出一種“舍不得刪”的心態，覺得這樣做很可惜，即使他們也很清楚不縮減內容完全不可能在既定時間內做完演講。很多會議之所以拖沓，其實也源于此：自我心態過強，時間觀念又過弱。

        從上述時間運用可以看出，演講已經超時。分析各個模塊的時間，我的看法是：作為一個研究性的課題報告，對于起因及過程（第三、四模塊）可以比平時多一點筆墨，但合計8分鐘的用時已經占據超過一半的限制時間，另外第一模塊課題概述部分，由于引用了“冰山理論”，導致用時3分鐘，也同樣屬于篇幅過多，前半部分進度過慢直接對后半部分的演講造成了壓力，實際上從第五模塊開始，演講者都是在趕時間，造成了典型的頭重腳輕。經過和演講者溝通，得知本項目前期進行了深入研究論證，故此產生了大量的數據，演講者希望將這些數據呈現給聽眾，也就是演講者“希望把自己所知道的一切信息都告訴聽眾”的結果。