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商務演講與演示教練、培訓師
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李文諾:演講內(nèi)容剪裁:表意清晰來源于選擇
2016-01-20 20681

        如何把你的知識轉(zhuǎn)化成演講內(nèi)容?美國公眾演說界的兩位學者 Keith William 和 Christian Lundberg曾經(jīng)在他們的著作《Public Speaking》里有過相關(guān)論述,其中有一句名言:Clarity is the result of choices——表意清晰來源于選擇。在我為企業(yè)人士做演講輔導的時候,我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)演講者總是希望把他們所知道的一切信息全部告訴聽眾,結(jié)果造成演講篇幅過大、內(nèi)容擁擠、重點不清、嚴重超時。在我建議縮減內(nèi)容的時候,很多人都會表現(xiàn)出一種“舍不得刪”的心態(tài),覺得這樣做很可惜,即使他們也很清楚不縮減內(nèi)容完全不可能在既定時間內(nèi)做完演講。很多會議之所以拖沓,其實也源于此:自我心態(tài)過強,時間觀念又過弱。


        所謂的“表意清晰來源于選擇”,就是指根據(jù)重要程度對演講內(nèi)容進行篩選。以某供電局項目報告《承包商管理》為例。根據(jù)會議安排,報告時間限制在15分鐘以內(nèi)。開始輔導時,根據(jù)第一次現(xiàn)場演練,以下是演講的各個模塊及實際使用時間情況:

開場白(40秒)
一、 課題研究概述(3分鐘)
二、 團隊成員及分工(40秒)
三、 原因分析(3分鐘)
四、 方案制定(5分鐘)
五、 試點工作(1分40秒)
六、 成果推廣建議(50秒)
七、 團隊學習成長情況(40秒)
結(jié)束語(30秒)



        從上述時間運用可以看出,演講已經(jīng)超時。分析各個模塊的時間,我的看法是:作為一個研究性的課題報告,對于起因及過程(第三、四模塊)可以比平時多一點筆墨,但合計8分鐘的用時已經(jīng)占據(jù)超過一半的限制時間,另外第一模塊課題概述部分,由于引用了“冰山理論”,導致用時3分鐘,也同樣屬于篇幅過多,前半部分進度過慢直接對后半部分的演講造成了壓力,實際上從第五模塊開始,演講者都是在趕時間,造成了典型的頭重腳輕。經(jīng)過和演講者溝通,得知本項目前期進行了深入研究論證,故此產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),演講者希望將這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給聽眾,也就是演講者“希望把自己所知道的一切信息都告訴聽眾”的結(jié)果。


        接下來,我們進行了聽眾分析,明確了本次報告最重要的聽眾是企業(yè)管理層,因此演講的重點依然應該放在后半部分,最后,我們進行了演講時間的調(diào)整,縮減三四模塊的時間,去掉第一模塊關(guān)于“冰山理論”的內(nèi)容,整個演講的重點就顯露出來了。

開場白(30秒)
一、 課題研究概述(1分鐘)
二、 團隊成員及分工(30秒)
三、 原因分析(2分鐘)
四、 方案制定(3分鐘)
五、 試點工作(4分鐘)
六、 成果推廣建議(3分鐘)
七、 團隊學習成長情況(30秒)
結(jié)束語(30秒)
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