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詹婉園:優(yōu)秀領導者的十大溝通秘訣
2016-01-20 23109

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如果不是優(yōu)秀的溝通者,就根本不可能成為偉大的領導者。希望你注意到了前面一句并不是在說優(yōu)秀的空談家——區(qū)別大了。成為拿手的溝通者的要點很少在學術界的教授內容之中出現。從一開始進入課堂,我們的訓練重點就放在發(fā)音、詞匯、時態(tài)、講話時的聲調和姿態(tài)、語法、句法和類似的東西。換言之,我們被教導將注意力放在自己身上。雖然我并不想貶抑這些東西,因為學習它們很重要;但是溝通中一些更微妙的元素,即專注于他人的因素,很少在課堂中出現;而這是領導者迫切需要學習的東西。開發(fā)敏銳的外部意識的能力,是真正優(yōu)秀的溝通者和含混應付與他人互動者的區(qū)別之所在。在今天的專欄中,我將分享一些溝通特質,如果堅持使用,將助你實現更好的溝通結果。

  大多數領導者每天絕大多數時間都處于某種類型的的人際狀況中,我不認為這有什么稀奇。同樣,大量組織問題是溝通不暢的結果,我也不認為這是多震驚的事。正是這種矛盾,突顯了對領導者專注于成為優(yōu)秀溝通者的需要。有效溝通是職業(yè)成功必不可少的組成部分,無論是在人與人之間、團體之間、團體內部、組織內部、或外部層面。雖然發(fā)展出對優(yōu)秀溝通技能的理解比想象中更簡單,但是在重要關頭能夠適當運用下述技能,并不總是如人們所希望的那樣容易。

  獲得的技能和(或)知識,只有在需要時能夠進行實際應用才有價值。優(yōu)秀溝通者的首要共同特點就是,他們都具備良好的情境和語境意識。最好的溝通者是優(yōu)秀的聽眾,并敏于觀察。優(yōu)秀的溝通者擅長通過感知對方的情緒、動態(tài)、態(tài)度、價值觀和關注點,解讀與自己溝通的人或團體。他們不僅能很好地解讀環(huán)境,還擁有異乎尋常的能力,根據環(huán)境調整自己的信息而又不失任何細節(jié)。信息不在于信息傳遞者,它與信息傳遞者毫無關系,但卻100%在于滿足溝通對象的需求和期望。

  那么,如何能夠知道自己的技能已經成熟到可以成為一個優(yōu)秀的溝通者呢?答案是,當你與別人互動時堅持使用以下十項原則,你就達到了這種水平:

  1、別說謊:大多數情況下,人們不會同自己不信任的人無拘束地說話。人們覺得領導者值得信任時,投入時間并承擔風險的那種樣子,在領導者擁有缺乏誠信的名聲時不存在。雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時,人們會原諒許多事情;而沒有信任時,人們很少原諒什么。

  2、與人親近:“人們不關心你知道多少,除非他們知道你有多在乎。”這句格言講述了一個偉大的真理。經典商業(yè)理論告訴領導者與人保持距離。我則認為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實,那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關系,那么你永遠不會知道他們真正在想什么,直到為時已晚、無力回天之時。

  3、明確具體:明確具體比模棱兩可好得多:學著清晰地進行溝通。簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時間這一商品在當今市場中比任何其他時候都更珍貴。如何切入正題并集中要點,以及期望別人也做到這些,這是非常關鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價值,那么你可能永遠沒有機會進入更細化的層面,因為人們會在你遠未細化說明之前就無視你。你的目標是去除多余東西,讓自己的話有價值。

  4、注重自己留下了什么,而非獲得了什么:最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時讓對方覺得自己從談話中獲得的比你更多。雖然這一點可以通過表現出誠意來達到,但是這并非目標。當你真正地更為關注自己的貢獻而非所得之時,你就完成了目標。即使這似乎是違反直覺,但通過強烈關注對方的需要、需求和欲望,會比專注于自己的議程,能遠遠讓你了解更多。



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