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劉俊峰:培訓師技巧提升
2016-01-20 32991
我們都清楚培訓講師是培訓活動的設計、表達和主導者,也既是培訓活動的編、導、演三個角色的主導者,那麼什麼是“編、導、演”呢?
 
一、編
 
       編是指專業課程的設計。那麼我們應該如何去設計課程,或者在課程設計之前我們應該注意些什麼呢?
 
       (一)我們要從心理學上去分析受訓群體的心理特點。企業培訓與學校教育有所區別,受訓群體都是成年人,成年人的學習有自己的特點,主要有:
 
       1、有所為而學。要讓成年人提升學習興趣,課程內容一定是對其本身有實際的作用的,所以這要求我們在課程設計的時候要求針對性要很強,這也是課程設計的最基本的原則,也就是實用性要強。
 
       2、聞一而知十。成年人在社會上已經有一定的社會或者工作經曆,這要求課程要與經驗相聯,要有更多的經驗分享,讓其得到啟發。。
 
       3、知與行合一。課程的知識點要與實際相結合,關鍵要讓課程內容能運用到實際的工作中去,而不能隻是純粹理論性的知識,要與實際案例相結合。
 
       4、喜交流參與。成年人比較喜歡交流和參與,喜歡在別人麵前表現自己,表達自己,所以在課程設計上要有更多的交流環節,或者課程的參與性要強,這樣能取得更好的培訓效果。亞洲十大潛訓之父戴漢龍老師的課程就是非常注重學員的參與性,讓學員通過自己的實踐去領悟知識。
 
       5、忌單調枯燥。成年人思維敏捷,社會閱曆豐富,課程切忌單調枯燥,要從視覺神經(各種豐富多彩的圖片)和聽覺神經(背景音樂)上去引發他們的興趣,同時要寓教於樂,風趣幽默的內容有助於提升學員的興奮點和關注度。例如管理培訓大師餘世維老師在這方麵做得尤為突出。
 
       了解了受訓群體的特點就可以有針對性地去做好課程的設計,課程開發也是衡量一個培訓師勝任與否的一個重要標準,一個好的課程是一個成功講師的基礎。
 
       二、導
 
       導是指培訓師對教學資源的掌控。教學資源的掌控能力也是衡量一個培訓講師勝任力的標準,那麼教學資源主要有哪些呢?
 
       (一)培訓場地的布置。
        
       首先場地布置方式。什麼類型的培訓要結合相對應的場地布置,這可以讓培訓取得更好地效果,下麵分析常用的幾種場地布置方式的特點:
 
       1、馬蹄式
 
       馬蹄式實際上也是會議桌式,它的優點是:學員可以相互看到,容易看見講師所有的動作表情,這種布置方式適合於做演示、產品講解等方麵的培訓,也不適宜於人數較多的培訓,一般在20-30人左右。
 
        2、圓形式
 
       圓形式也稱圍桌式,它的特點是:大家圍成一圈,適合學員之間的討論,可用於頭腦風暴、遊戲、演練等形式的培訓,但是這種方式比較占地方,學員的數量受限,不適宜於人數較多的培訓,一般在10-15人左右。
 
        3、小組式
 
       小組式(右圖)它的特點是:分組討論可以讓學員更投入,有效利用麵積,便於講師走到學員中間,同時通過小組間的競爭可以提高學員的積極性和參與性,但是這種方式使得組與組間交流少。這種方式適用於中型培訓,約在50-100人之間。
 
        4、課桌式
 
       課桌式它的特點是:適合講授知識型課程,便於學員做筆記,座位會讓學員感覺最舒服,但是不適合學員之間的討論,不方便講師與學員互動,形式比較拘束,容易造成距離感,講師也比較難控場。這種方式適合於講授式的大型培訓,人數一般在100人以上。
 
       其次還有培訓場地內的各種顏色個工具的搭配要注意,盡量不要用單一色彩,過於單一容易使學員疲倦,當然場地內也不能布置得五顏六色,這樣容易引起學員分神,盡量用明亮的主色調,搭配一至兩個輔助色調。
 
       (二)PPT的製作。
 
       PPT的製作是教學資源中比較重要的一個環節,PPT製作的好壞將影響到培訓效果,同時也會影響講師的水平的發揮。在PPT的製作需要注意結合SFM原則,也既是簡單(Simple)、有趣(Fun)、好記(Memory)。
 
       1、簡單(Simple)
 
       PPT製作的過程中,切忌過於複雜,一個頁麵內容和字數不能太多,盡量不要超過三個觀點,一個頁麵不超過10行字,每行的字數不要超過15個字,不然容易引起學員分神和煩雜心理,而且字數太多不利於學員看清內容,簡單明了是最基本的原則。
 
       2、有趣(Fun)
 
       PPT內容簡單不代表單調和枯燥,製作時需要在內容上下功夫。從頁麵的設計上,盡量多用相關的圖片和數據說話,給學員帶來視覺衝擊,同時可以結合一些案例和故事,切忌純理論性的內容太多,不然很難引起學員的學習興趣。
 
       3、好記(Memory)
 
       在文字的組織和選擇上,盡量做到精煉,要善於運用總結性詞語,對所講授的內容進行歸納,同時結合圖片,使人的左右腦同時得到刺激,使學員更快記住和掌握知識點。
 
       (三)培訓助理的配合。
 
       一場成功的培訓絕不是培訓講師一個人的事情,需要有輔助人,這個人就是培訓助理,他可以做很多培訓講師在講授過程中不能做的事情,起到一個輔助的作用,他的主要作用體現在:
 
       1、提醒講師按流程執行培訓的各個環節。講師到了臺上隨著課程的發揮,容易在時間把控、講授方向等出現些誤差,這時候培訓助理就需要給予導師一定的提示,以便順利完成全部課程講授。
 
       2、維護培訓紀律。培訓紀律的好壞直接影響到培訓的效果,除了講師自己把控外,需要有人在現場跟進維護。
 
       3、適時溝通。培訓進行時,講師會對現場或者場外一些臨時的需求,需要溝通聯係,但是培訓活動不能中止,所以這時培訓助理可以進行及時地溝通,以使培訓活動順利進行。
 
       4、處理突發事件。在培訓活動中隨時出現突發事件,例如停電、麥克風無聲,電腦死機等突發事件,這時培訓助理可以進行協助處理,避免尷尬場麵。
 
       當然教學資源還有其他的方麵,例如各種培訓工具:投影儀、麥克風、PPT翻頁筆、白板、培訓音樂等都是要在培訓開始前做好充分的準備。教學資源的準備是成功的培訓講師注重的一個環節,它影響到培訓整體的效果。
 
       三、演
 
       演既是培訓講師表達技巧的運用。編、導工作都準備完畢,演的水平如何將決定這部“電影”是否賣座,是否能得到學員的關注和認可。那麼作為培訓講師要怎麼樣才能演好自己的角色,需要注意些什麼呢?
 
       (一)要做好“演” 首先需要做好表達的“六合一”技巧。
 
       1、亮相
 
       一個好的開場白是培訓成功的一半,好的培訓開場可以讓處於渙散狀態的學員收心,也可以提起學員的關注和興趣。怎麼樣亮相很關鍵,常用的幾種方式有:精彩故事、幽默笑話、名言名句等,具體運用什麼內容要結合培訓師個人的風格和實際的課程內容。假如培訓師本身就不幽默,就不要以幽默手法開場,這樣容易給學員形成期待心理,造成落差,取得反效果。另外培訓講師自身的穿著打扮一定要專業、規範,精神要飽滿,語言要有穿透力,這樣才容易給學員留下良好的第一印象。
 
       2、手勢
 
       培訓講師除了語言要生動外,還必須與肢體語言相結合,適當的肢體語言可以讓培訓效果更生動。當然這些動作不能太過於誇張,手勢的活動區域最好在脖子以下到肚臍以上的空間,這是手勢活動的黃金區域,如果超越這個區域的動作就顯得不夠收斂;另外,提問題切忌用食指指著學員,應用手掌並攏並向上的動作,以表示對學員的尊重。
 
       3、走位
 
       為避免培訓講師與學員之間形成距離,講師需要做適當的走位,以接近學員,那麼如何走位就顯得很關鍵。講師走位應注意以下幾點:(1)走動的步伐要輕慢、自然,步伐不能過大過急;(2)自然地一邊講授一邊移動步伐;(3)走動時切忌背對著學員;(4)走動的路線以“之”字型為主;(5)後退走動時,注意背後物體。
 
       4、眼神
 
       講師的眼神能讓學員提高關注度,並提高學習的參與性。(1)講師的眼神應該做到環視所有的學員,左邊、右邊、後邊是講師環視死角,應該注意;(2)對違反培訓紀律的學員要給予眼神注視,提醒學員;(3)對積極參與課程的學員給予眼神關注;(4)眼神環視以空視為主,即不看具體人物,這樣講師可以避免產生緊張情緒。
 
       5、表情
        
       講師的表情也很重要,表情不宜太過僵硬,不能過於木訥,要根據課程內容和進度做適當的變化,當然不能太過於做作,主要是以自然為好,最好是要麵帶微笑,對於學員的回應配以適當的點頭。
 
       6、儀態
 
       講師的儀態可以體現一個講師的素養。所以不管從發型、到麵部整潔、衣著搭配、站姿都要給學員專業的感覺。衣著最好以職業裝為主,注意顏色的搭配,女士忌露、忌透;男士切忌留胡子,女士切忌濃妝豔抹;站姿要自然,兩腳與肩同寬,站立要做到抬頭、挺胸、收腹、提臀。這些細節都要靠自己平時養成良好的習慣,而不是上了講臺才要去注意。
 
       (二)其次,要“演”好還要喚醒學員的耳朵。
 
       1、培訓背景音樂的運用。研究表明,人的情緒和關注度會隨著音樂的變化而變化,所以,好的背景音樂可以讓學員進入講師想要的接受狀態,可以取得更好的培訓效果。至於運用什麼樣的音樂要根據實際的課程內容相結合。
 
       2、講師的口語表達。
 
       (1)用辭。成功的培訓講師很懂得用辭,講師的用辭切忌粗俗,所以要做到精練,具體可以用一些名言名句、專家理論、正確數據等。
 
       (2)語音。講師的聲音也很重要,授課中的聲音不能過於大聲或者小聲,過於大聲,學員產生厭煩情緒,太小聲學員聽不清楚;另外發音不能太幹澀、生硬,要盡量圓滑。另外,講師的發音的標準度和咬字清晰度也是非常關鍵,這將直接影響學員的聽覺效果,所以普通話一定要標準。聲音條件除了先天形成,後天可以進行修煉提升,最終目的就是讓學員聽起來自然、舒服。
 
       (3)語調。語調的運用控製需要一定的技巧,好的語調不會讓學員產生厭煩情緒,講師要根據課程的內容和進度不斷改變自己的語調,語調盡量要做到抑揚頓挫、跌宕起伏,不能從始至終都是同一個語調,不然容易引起學員的聽覺疲勞,對培訓效果產品影響。
 
       (三)要“演”好,還要營造良好的課堂氛圍
 
       一個好的課堂氛圍,可以引導學員進入好的學習狀態,優秀的講師都懂得去營造一種好的課堂氛圍,那麼有什麼方法去營造呢?主要有:
 
       1、精彩的開場白。引起學員的關注和興趣,上麵已經講過。
 
       2、交流的小活動。提供給學員適當的交流時間和空間可以活躍課堂的氛圍,提高學員的參與性。
 
       3、穿插故事笑話。在課程的設計和講授的過程中,適當地穿插一些笑話和動人故事可以改變較為沉悶的氛圍,但是穿插的笑話要把握一個度,盡量緊貼課程內容。
 
       4、適當地提問題。培訓講師在講授過程中適當地提問題可以提高學員的關注度,同時形成互動,提升學員學習的積極性。
 
       5、視聽輔助運用。在課程的設計中,可以結合視頻短片、精彩圖片、背景音樂,這樣會讓課程更具生動性,不至於出現枯燥的氛圍。
 
       6、適當地結合一些團隊遊戲。
 
       以上三個方麵就是做好“演”的關鍵技巧,其實除了這三個還有很多其他的技巧,例如如何消除上臺的緊張情緒、如何臨場發揮、如何收尾等等,做好這些需要一個字——“定”,“定”是要靠自己平時不斷地學習和實際鍛煉成長起來的。
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